アクセス要求のセットアップと管理

目的に合ったトピックをクリックしてください

• アクセス要求の設定を変更する

• サイトへのアクセス要求を承認または拒否する

• 外部ユーザーへの招待を管理する

  • 招待を取り消す

  • 招待を再送信する

アクセス要求の設定を変更する

最初に、Microsoft 365 の SharePointサイト グループのメンバーがサイトのコンテンツにアクセスするためにメンバー以外を招待できるかどうかを決める必要があります。 この機能は有効にも無効にもすることができます。

チーム メンバーによるメンバー以外との共有を有効または無効にするには   

1. [設定] 、[サイトのアクセス許可] の順にクリックします。

2. [共有設定] で、[共有設定を変更します] をクリックします。

3. [共有アクセス許可] で、アクセス レベルを設定します。

   • サイトの所有者とメンバーは、ファイル、フォルダー、およびサイトを共有できます

   • サイトのメンバーはファイルとフォルダーを共有できますが、サイトの所有者のみがサイトを共有できます

   • サイト所有者のみが、ファイル、フォルダー、およびサイトを共有できます

4. [保存] をクリックします。

サイト所有者は、アクセス要求機能をセットアップして、だれかがサイトへのアクセスを要求したときには自分にメールが送られてくるようにすることができます。

アクセス要求をセットアップするには   

1. [設定] 、[サイトのアクセス許可] の順にクリックします。

2. [共有設定] で、[共有設定を変更します] をクリックします。

3. [アクセス権の要求] で、[アクセス要求の許可] を切り替えて [オン] に設定します。

4. サイトのアクセス要求を受け取るユーザーを選択します

   • サイトの所有者 (Contoso Radio の所有者など、サイトの名前が表示されます)

     注: プロジェクト サイトでは、サイトの所有者グループのオプションを選択した場合、アクセス要求は、サイト コレクションのプライマリ管理者に送信されます。 

   • 特定の電子メール (特定のユーザーまたは配布リスト)

5. 必要に応じて、アクセス要求のページでユーザーに表示するカスタム メッセージを追加できます。

6. [保存] をクリックします。

SharePoint サイトへのアクセス要求を承認または拒否する

1. [設定] 、[サイト コンテンツ] の順にクリックします。

2. [アクセス権の要求] をクリックします。

   注: [アクセス権の要求] ボタンは、保留中のアクセス要求がある場合にのみ表示されます。

3. [保留中の依頼] から更新する要求を探し、省略記号 [. . . ] をクリックして、メニューを開きます。

4. [権限] で、ユーザーに割り当てるアクセス許可のレベルを選択します (要求を承認する場合)。 アクセスを要求しているユーザーにメッセージを入力することもできます。この方法は決定を記録するのに便利なことがあります。

5. [承認] または [拒否] をクリックします。

   ヒント: 過去の要求を表示するには、[履歴の表示] をクリックします。

外部ユーザーへの招待を管理する

SharePoint を使用している Microsoft 365 ユーザーであれば、[アクセス権の要求] ページを使用して、Microsoft 365 サブスクリプションのライセンスを持たない人に向けて発行されたゲスト ユーザーの招待を管理することもできます。