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スクリーン リーダーを使用して、管理センターでメール フロー Exchange構成する

この記事は、Windows のナレーター、JAWS、Microsoft 365 製品で NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを使用するユーザーを対象としています。 この記事は、Microsoft 365 スクリーン リーダー サポート コンテンツ セットの一部であり、アプリのアクセシビリティに関する詳細情報を見つけることができます。 一般的なヘルプについては、Microsoft サポート にアクセスしてください。

Exchange 管理センター(EAC) をキーボードとスクリーン リーダーと一緒に使用して、メール フロー ルール (トランスポート ルールとも呼ばれる) を作成し、組織を通過してアクションを実行するメッセージ内の特定の条件を検索します。 メール クライアント アプリケーション (Outlookなど) で設定するメール フロー ルールと受信トレイ ルールの主な違いは、メッセージの配信後ではなく、転送中のメッセージに対してメール フロー ルールがアクションを実行する点です。 メール フロー ルールには、条件、例外、アクションの豊富なセットも含まれているので、さまざまな種類のメッセージング ポリシーを柔軟に実装できます。

Microsoft Edgeの ナレーター と Chrome の JAWS でテストしましたが、一般的なアクセシビリティの標準と手法に従っている限り、他のスクリーン リーダーや Web ブラウザーで動作する可能性があります。

注: 

  • 新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください

  • スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。

  • 管理者ロールでメール フロー ルールを作成できるのを確認するには、「スクリーン リーダーを使用して管理センターで管理者ロールを識別するExchange参照してください

  • Exchange Online は、 Microsoft 365 およびエンタープライズ サブスクリプション プランに含まれています。ただし、機能はプランによって異なる場合があります。 EAC にこの記事で説明されている関数が含されていない場合は、プランに含めなかった可能性があります。 サブスクリプション プランの Exchange Online 機能の詳細については、「What Microsoft 365 Business Product or license do I have?」および「サービスの説明」を参照Exchange Onlineしてください

  1. EAC ダッシュボードで、"左ナビゲーション ハンバーガー、展開" と読み上されるまで Tab キーを押します。 "展開" ではなく "折りたたみ" と聞こえた場合は、Space キーを押してメニューを展開してから続行します。

  2. このナレーター、"メール フロー、展開" と読み上されるまで SR キーを押しながら右方向キーを押します。 JAWS では、代わりに下方向キーを押します。 "展開" ではなく "折りたたみ" と聞こえた場合は、Space キーを押してメニューを展開してから続行します。

  3. このナレーター、"トランスポート ルール" と読み上されるまで SR キーを押しながら右方向キーを押します。 JAWS では、代わりに下方向キーを押します。 次に、Enter キーを押します。 [ルール] リスト ビューが開き、テーブルにルールが一覧表示されます。

  4. 新しいルールを作成するには、"新規、ボタン" と聞こえるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 "新しいルールの作成" と聞こえるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 新しいルール ポップアップウィンドウの [名前] テキスト ボックスにフォーカスが移動します。 "新しいルール、名前、編集" と読み上されます。

  5. 新しい規則の名前を入力します。

  6. Tab キーを押します。 "アスタリスク、このルールを適用する場合は、選択します" と読み上されます。 選択する条件が聞こえるまで、下方向キーまたは上方向キーを押します。 Enter キー を押します。 選択した条件のポップアップ ウィンドウが開き、フォーカスが最初のユーザー インターフェイス (UI) 要素に移動します。 ポップアップ ウィンドウの名前に続いて、ウィンドウ内の最初の UI 要素の名前が聞こえます。 次の表は、各条件のポップアップ ウィンドウの UI 要素の概要を示しています。

    条件

    条件ポップアップ ウィンドウの UI 要素

    送信者は

    受信者は

    送信者は、

    受信者は、

    [検索]、[更新]、および [その他] ボタン。

    [表示名]見出しと [電子メール アドレス]列見出し。

    名前とメール アドレスの一覧。

    選択した名前を含む [追加] ボタンとテキスト ボックス。

    [名前の確認] ボタンと、確認する名前を入力するテキスト ボックス。

    [OK] ボタンと [キャンセル] ボタン。

    送信者が見つから

    受信者が見つから

    場所の一覧を開くドロップダウン メニュー。

    [OK] ボタンと [キャンセル] ボタン。

    件名または本文には、

    送信者のアドレスには、

    受信者のアドレスには、

    添付ファイルのコンテンツには、

    [編集] ボタンと [削除] ボタン。

    単語を入力するテキスト ボックスと、各エントリを追加する[追加] ボタン。

    [OK] ボタンと [キャンセル] ボタン。

    [すべてのメッセージに適用]

    ポップアップ ウィンドウは開かされません。

    ヒント: ポップアップ ウィンドウに表示されている各設定にフォーカスを移動するには、Tab キーを押します。 各設定を選択すると、その設定に関する情報が聞こえ、 ドロップダウン メニュー リスト内のオプション間を移動および選択するには、下方向キーと上方向キーを押します。 オプションを選択するには、Enter キーを押します。 チェック ボックスの選択をオンまたはオフするには、Space キーを押します。

  7. 適切なポップアップ ウィンドウで条件設定を選択した後、"OK ボタン" と聞こえるまで Tab キーを押し、Enter キーを押してポップアップ ウィンドウを閉じます。

  8. "アスタリスク、次の操作、1 つ選択" と聞こえるまで Tab キーを押します。 選択するアクションが聞こえるまで、下方向キーまたは上方向キーを押します。 Enter キー を押します。 選択したアクションのポップアップ ウィンドウが開き、フォーカスが最初のユーザー インターフェイス (UI) 要素に移動します。 ポップアップ ウィンドウの名前に続いて、ウィンドウ内の最初の UI 要素の名前が聞こえます。 次の表は、各アクションのポップアップ ウィンドウの UI 要素の概要を示しています。

    アクション

    アクション ポップアップ ウィンドウの UI 要素

    承認のためにメッセージを転送する

    メッセージを にリダイレクトする

    メッセージを BCC に設定する

    [検索]、[更新]、および [その他] ボタン。

    [表示名]見出しと [電子メール アドレス]列見出し。

    名前とメール アドレスの一覧。

    選択した名前を含む [追加] ボタンとテキスト ボックス。

    [名前の確認] ボタンと、確認する名前を入力するテキスト ボックス。

    [OK] ボタンと [キャンセル] ボタン。

    説明を含むメッセージを拒否する

    却下の理由を入力するテキスト ボックス。

    [OK] ボタンと [キャンセル] ボタン。

    誰にも通知せずにメッセージを削除する

    ポップアップ ウィンドウは開かされません。

    免責事項を追加する

    ポップアップ ウィンドウは開かされませんが、ドロップダウン メニューの後に [テキストの入力] リンクと [1 つ選択] リンクが挿入されます。

    [テキストの入力]リンクを選択すると、免責事項を入力するテキスト ボックス、および[OK]ボタンと [キャンセル] ボタンを含むポップアップ ウィンドウ開きます。

    [1つ選択] リンクを選択すると、免責事項を挿入できない場合に備えたフォールバック アクションの一覧と、[OK]ボタンと [キャンセル] ボタンを表示するドロップダウン メニューを含むポップアップ ウィンドウが開きます。

  9. 適切なポップアップ ウィンドウでアクション設定を選択した後、"OK ボタン" と聞こえるまで Tab キーを押し、Enter キーを押してポップアップ ウィンドウを閉じます。

  10. Tab キーを押します。 "重大度レベルでこのルールを監査する、チェック ボックス" の後に 、チェック ボックスがオンになっているかどうかに応じて "オン" または "オフ" と読み上されます。 チェック ボックスの選択をオンまたはオフするには、Space キーを押します。 "オン" または "オフ" と読み上されます。 次のいずれかの操作を行います。

    • [重大度レベルでこのルールを監査する] チェック ボックスをオンにした場合は、Tab キーを押して、重要度レベル(指定されていない、、中、または高)を一覧表示するドロップダウン メニューにフォーカスを移動します。 リスト内の重大度レベル間を移動するには、上方向キーまたは下方向キーを押します。 各重大度レベルの名前が聞こえ、 必要な重大度レベルが見つかったら、次の手順に進みます。

    • [重大度レベルでこの規則を監査する] チェック ボックスをオンにしなかった場合は、次の手順に進みます。

  11. Tab キーを押します。 フォーカスがルールで使用できる 3 つのモードの最初に移動し、"強制、ラジオ ボタン" と読み上されます。 モード オプションを参照するには、下方向キーと上方向キーを使用します。 必要なモードが見つかったら、Tab キーを押します。 "リンク、その他のオプション" と読み上されます。

  12. ルールのオプションを追加する場合は、Enter キーを押します。 新しいボタン、チェック ボックス、ドロップダウン メニュー、および [コメント] テキスト ボックスがポップアップ ウィンドウに追加されます。 前に説明した既定のルール オプションと同様に、これらのユーザーに移動して操作できます。 必要な変更を加え、次の手順に進みます。

  13. 新しいルールを保存するには、"保存ボタン" と聞こえるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 フォーカスが [ルール] リスト ビューの [新規] ボタンに戻り、"ルール、新規ボタン" と読み上されます。 新しいルールは既定で有効になっています。

    ヒント: 新しいルールをオフにする場合は、Tab キーを押してルールの一覧に移動し、上下の方向キーを使用してルールを選択し、Space キーを押します。 現在選択されているルールの設定を聞くには、Tab キーを押します。 スクリーン リーダーがルールの詳細を読み上げる。

関連項目

スクリーン リーダーを使用して管理センター Exchange開く

スクリーン リーダーを使用して、管理センターでメール メッセージを暗号化または暗号化解除するExchange定義する

Exchange Online のアクセス許可

管理者ロールについて

Exchange Online の機能のExchange Online

管理センターのExchange ショートカット

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