チャットやチャネルの通常のユーザーとして、重要なことにすばやくアクセスし、その間も整理することが重要です。 チームで最新の状態を維持し、重要なメッセージを見逃さない方法を次に示します。
受信メッセージのトリアージ
常に新しいメッセージが表示されます。 それらを整理するためのシステムがないと、すぐに圧倒される可能性があります。 これら 3 つの機能を利用して、重要なものを見逃さないようにしています。
@Mentionsを確認する
@Mention ビューを使用すると、すぐに注意が必要なメッセージに優先順位を付けることができるようになりました。 [@Mentions] を選択して完全なメッセージを表示し、場所を失わずに応答します。
未読メッセージを表示する
未読メッセージのみを表示するように会話をフィルター処理することで、圧倒されることなく、最新の更新プログラムに簡単に追いつくことができます。
デジタル ワークスペースの整理を維持する
乱雑なワークスペースは生産性を妨げる。 これは Teams にも当てはまります。 次のベスト プラクティスを使用して、すべてを整理します。
会話をセクションにグループ化する
1:1、グループ チャット、チャネルをプロジェクトまたはトピック別にグループ化して、後で簡単に見つけられるようにします。 ほとんどのユーザーは、取り組んでいる主要なプロジェクトに基づいて 3 から 5 のセクションを作成したいと考えます。
古い会話を削除する
チャットまたはチャネルがその目的を果たしており、新しいアクティビティがなくなったら、チャット履歴を非表示または削除します。 これにより、ワークスペースが煩雑にならないようにします。
必要な情報をすばやく見つける
ショートカットは、会話をすばやく移動するのに役立ちます。 お気に入りのショートカットには、次のようなものがあります。
Go-To 検索バー
キーボード ショートカット Ctrl + G (Mac では Cmd + G) を使用してチャットやチャネルの会話を検索します。
新しいメッセージをComposeする
Windows では Ctrl + N キー、Mac では CMD + N キーを押して任意のメッセージを開始します。
チャネルにすばやくアクセスする
チャネルが多い場合は、アクティビティが 1 つにあるときに気付きにくい場合があります。 結合モードでは、Teams とチャネルのクイック ナビゲーション バーは、チャネルに新しいアクティビティがあるときに通知し、それに移動します。
外出先でも生産性を高めることができます
デスクにいないときは、電話で Teams を使用して接続を維持します。 メッセージ プレビューは、小さい画面での会話の管理に役立ちますが、カスタム モバイル通知では、離れている間に会話が重要なさまざまなルールを作成できます。
