チームが連携するためのハブを作成する

Microsoft Teamsには単純な組織構造があります。 各チームは、1 つ以上のチャネルで構成されます。 Teams は、ワークフローに合わせて任意の方法で整理できます。 

• 一部の企業では、プロジェクトごとにチームを作成し、他の企業は製品またはサービス エリアごとにチームを作成できます。 作成を開始する前に、チームを整理する方法を考えると役立ちます。

  ヒント

  シンプルにしてください。 必要な場合は、後で Teams 以上のチャネルを簡単に追加できます。 削除も簡単です。

• チームは、整理方法に応じて、1 つのチャネルまたは複数のチャネルを持つことができます。 会社内の個別のフォーカス領域と考えてください各チャネルには独自の共有ファイル ライブラリがあり、すべてのユーザーがそのチャネルに関連するファイルを簡単に見つけて作業できます。

• たとえば、ビジネスの新しい場所を開くために作成されたチームには、新しいスペースの準備のためのチャネル、新しいスペースへの物理的な移動のためのチャネル、マーケティングと広報を整理して単語を取得するためのチャネルがあります。

• チームは、標準 (すべてのユーザーに公開) とプライベート (優先される、特定の対象ユーザーとのプライベート会話) の 2 種類のチャネルで構成されます。 各チャネルは、"チーム イベント" や部門名など、1 つのトピックに基づいて、またはただ楽しむために構築されたりします。 チャネルは、会議の開催、会話、ファイルでの共同作業を行う場所です。

• 各チャネルの上部にあるタブには、お気に入りのファイル、アプリ、サービスへのリンクが表示されます。

1. アプリの左側にある [Teams ] を選択し、チームの一覧の上部にある [+ ] を選択し、[チームの作成]選択します。

2. [ ゼロから ] を選択するか、多くのテンプレートの 1 つから選択します。

3. これを行うチームの種類を決定します。

   • コンテンツと会話を特定のユーザーセットに制限するには、[ プライベート] を選択します。

   • 組織内のすべてのユーザーが参加できるコミュニテイまたはトピックの場合は、[パブリック] を選択します。

     重要

     パブリック チームは、ビジネス内でのみ公開されます。 People外部のクライアントと同様に、ゲストとして追加した場合にのみ表示されます。

4. チームに名前を付け、省略可能な説明を追加することをお勧めします。

5. 完了したら、[作成] を選択します。

チームが作成されたら、メンバーを追加できます。 クライアントなどのゲストをチームに追加することもできます。

Microsoft Teams でチャネルを作成し、特定のトピック、プロジェクト、部門の会話に重点を置きます。

[全般] チャンネルを使用して、だれもが必要とするお知らせやニュースを共有します。 各チームには既定で [全般] チャンネルがあります。

新しいチャネルを作成するには、

1. [チャネルの追加]> [その他のオプション (...)] を選択します。

2. 名前と説明を追加します。

3. プライバシー レベルを選択します。標準 またはプライベート。

4. すべてのユーザーのチャンネル一覧に自動的にチャンネルを表示する場合に選択します。

5. 準備ができたら、[追加] を選択すると、チームのチャネル一覧にチャネルが表示されます。

1. チャネルを作成するチームに移動し、[チャネルの追加] > [ その他のオプション ] を選択 します。

2. 名前と説明を入力します。

3. [ プライバシー] で下矢印を選択し、[ プライベート ] - [特定のチームメイトがアクセスできる] を選択します。

4. [作成] を選択します。

5. ゲストを含めて招待するユーザーの名前を入力します。

   注

   プライベート チャネルに参加するには、既にメンバーまたはチームのゲストであるユーザーのみを招待できます。

6. [ 追加] を選択し、必要に応じてすべてのユーザーのロールを変更し、[完了] を選択 します。

   追加したPeopleは、名前の横にロックが付いたチャネルリストに表示されます。 ユーザーを追加するには、現在のメンバーを表示し、プライベート チャネルの更新プログラムを表示するには、[ ユーザーを開く ] ウィンドウを選択します。

チャネルは、チームで会話を行う場所です。

• 標準チャネルは、すべてのチーム メンバーが利用できます。

• プライベート チャネルは、招待された特定のユーザー向けです。

チャネルで会議を開催する

1. [Teams で、会議のスケジュールを設定するチームを選択します。

2. [ 今すぐ会議 ] の横にあるドロップダウン矢印を選択します。

3. [ 会議のスケジュールを設定する  ] を選択します。

4. チーム外の他の出席者を追加します。

5. [送信] を選択します。

   注

   • チャネルに会議が設定されている場合、その会議はチームのメンバー全員に表示され、メンバーはチャネル内でその会議に参加できます。 この機能は プライベート チャンネルでは使用できません。

   • 組織外の招待者はチャネル予定表にアクセスできません。

   会議をスケジュールしたチームの全員に、個人的な招待が届きます。

[チャネルの追加] フィールドにチャネル名を入力して、通常の会議にチャネルを招待することもできます。 一旦招待状が送信されると、チャネルの編集や追加は行うことができなくなります。 更新されたチャネルを使用して、新しい招待状を送信する必要があります。

チャネル内のメッセージを処理する

チーム メンバーは、チャネルの [投稿] タブでメッセージの投稿や返信を行います。 次の操作を実行できます。 

• メッセージが気に入ったことを示すには、メッセージの横にある を選択します。

• [その他のオプション] (...) > [編集] の順に選択して、メッセージを編集します。

• [その他のオプション] (...) > [削除] の順に選択して削除します。

チャネルで新しい会話を開始し、他のユーザーに注意を向けてもらう

チャネルで投稿を作成するには、[新しい会話] を選択します。 投稿の作業を行っている場合は、次の操作を行うことができます。

• チーム メンバーの名前の前に「 」を入力して、彼らを会話に含めます。

• チーム名またはチャネル名の前に「 」と入力して、チーム全体またはチャネル全体を含めます。

  注

  管理者が有効にした場合、チームやチャネルを @メンションすることのみ可能です。

どこからメンションされたかを確認する

会話で自分がメンションされた回数を確認するには、さまざまなチャネル名の左横にある赤い円を探します。 

チャンネルをピン留めする、またピン留めを外す

チャネルをチーム リストにピン留めすると、すばやくアクセスできます。

• 目的のチャネルで、[その他のオプション] (...) > [ピン留め] の順に選択します。

• ピン留めを外すには、[その他のオプション] (...) > [ピン留めを外す] の順に選択します。

チャネルの表示と非表示を切り替える

重要なチャネルに対応し、頻繁に表示する必要のないチャネルを非表示にするには、Microsoft Teamsでチャネルの表示と非表示を切り替えます。

• チャネルを選択した状態で、[ その他のオプション ] > [非表示] を選択します。

• チャネルを再表示する場合は、[非表示のチャネル] でチャネルを見つけて選択し、[表示] を選択します。