プロジェクトを計画し、期限を追跡する

[タスク] タブを追加するには、少し時間がかかります。

1. Teams に移動し、タスク タブを追加するチャネルを開きます。

2. チャネルの上部にある [+ ] を選択して、タブを追加します。
   
   

3. 使用可能なアプリの一覧から [タスク] をPlannerして [To Do] を選択または検索します。

4. [ 新しいプランの作成] を 選択し、このチャネルの一部として識別する名前を付けます。

   ヒント

   タスク リストにわかりやすい名前を付けると、複数のタスク リストがある場合に役立ち、特定のタスクの発生元のチャネルを簡単に確認できます。

   

5. [ 保存] を 選択してタスク タブを作成します。

[タスク] タブのプライマリ ビューは、かんばんボードとして設定されます。 かんばんボードの 2 つのメイン要素は、カードとバケットです。

カード 

各カードはタスクであり、タスクがワークフロー内を移動すると、カードはタスク ボード全体で左から右に移動します。

バケット

バケットは、タスクが実行できる作業のステージを表します。

通常、最初のバケットは "To Do" と呼ばれ、まだ開始されていないすべてのタスクが含まれています。 最後のバケットは通常、"完了" と呼ばれ、完了したすべてのタスクが含まれています。 その間には、必要な数のバケットを含めることができますが、シンプルにしておくことをお勧めします。 バケットからバケットにカードを移動するのにあまり時間を費やしたくないので、実際にタスクを実行する時間がありません。

[タスク] タブは、"To do" という名前の 1 つのバケットだけで既定で開始されます。 バケットをいくつか追加しましょう。

1. [新しいバケットの追加] を選択します。

2. 新しいバケットに "進行中" などの名前を付けます。

3. "Done" という名前の 2 つ目の新しいバケットを追加します。

基本的なボードを起動して実行するために必要な操作は、これですべてです。 必要に応じてバケットを追加できます。

一部のチームが役に立つと思うバケットの 1 つは、何かが起こるのを待っている、または他の誰かが何らかのアクションを実行するためにチームが進めることができないカードを配置する場所として、「ブロックされた」または「他の誰かを待っている」というバケットです。

1. [リスト] ビューまたは [ボード] ビューで、[タスクの追加] を選択します。
   
   ボード ビューでは、既に作成した特定のバケットにタスクを追加できます。

2. タスク名を追加し、期限を設定して、[ 割り当て] を選択します。

3. タスクを割り当てるユーザーの名前を入力します。 必要に応じて、複数のユーザーを追加できます。

4. [タスクの追加] を選択します。

タスクに詳細情報を追加する場合は、それを選択し、ラベル、開始日、優先順位、メモ、チェックリスト項目、添付ファイル、コメントなど、必要なものを追加します。

プランとタスクで実行できる操作の詳細については、 こちらをクリックしてください。