テンプレートのアクセシビリティを高める

Office テンプレートのアクセシビリティを向上させる上位 5 つの方法について説明します。

テンプレートの使用を開始する

テンプレートは、 Wordのパンフレットの作成、 Excelの請求書、 PowerPointでのビジネスプレゼンテーション、 Outlookのニュースレターなど、手元のタスクの短い作業を行います。テンプレートをもとに新しいファイルの作成を開始すると、書式設定、ページレイアウト、特殊なツールは既に設定されています。

テンプレートはまた、標準に準拠するのにも非常に役立ちます。すべての作業をアクセシビリティの高いものにする必要がある場合、アクセシビリティの高いテンプレートから始めることで、時間を大幅に節約できます。

Office プログラムでテンプレートを簡単に作成できます。テンプレートファイル形式で作業内容を保存するだけです。慎重に選択することで、テンプレートが包括的で、障碍のあるユーザーやスクリーンリーダーなどの支援技術を使用するユーザーに課題が生じないようにすることができます。

テンプレートに関するベストプラクティスのトップ 5

組み込みの Office 書式設定ツールを使用する

組み込みの Office ツールは、アクセシビリティに関する一般的な問題を解決するために事前にプログラムされています。これには、リボンの見出しスタイル、箇条書きおよび段落番号のコマンドと、表ツールが含まれます。

これらのツールは、スクリーンリーダーや音声からテキストへの変換ツールなどの支援技術で動作します。
組み込みのツールにより、見出し、行頭文字、および表は、PDF や HTML などの異なるファイル形式に正しくマップすることができます。これは、次のことを意味します。
- Word の見出しは、PDF または HTML ファイルに見出しとして保存されます。
- 箇条書きと段落番号は、スクリーンリーダーで処理することのできる番号と記号を使用した正しいタグ付きリストとして保存されます。
- 表は、正確なナビゲーション情報と共に保存されるので、行と列は正しく指定されます。

失語症または弱視の障碍を持つユーザーの読みやすさを向上する

Arial や Calibri などの sans serif フォントを使用します。
情報を伝えるのに色やスタイルだけに頼らないようにします。色やスタイルと図形やテキストと組み合わせます。
テキストと背景のコントラストをチェックします。詳細については、「Color contrast Ratio Calculator (色またはコントラストの比率の計算)」を参照してください。

表および画像のアクセシビリティを高める

表、画像、およびその他のテキスト以外のコンテンツには必ず代替テキストを追加します。これには、写真、ビデオ、表、グラフ、SmartArt グラフィック、クリップアートが含まれます。
表には見出し行を含めます。
ラベルまたはタイトルのテキストボックス、画像、表の列と行、グラフィックス、グラフ。

テンプレートファイルを見つけやすくする

意味のあるファイル名を指定します。可能であれば、コンテンツおよび日付に関するヒントを指定します。
タイトルや作成者などの文書のプロパティを含めます。

テンプレートをテストする

テンプレートに基づいた新しいドキュメント、ブック、メール、またはプレゼンテーションを開きます。
新しいドキュメントでアクセシビリティチェックを実行して、アクセシビリティの問題を検出し、修正します。
フィールド、テキストボックス、およびセルを論理的な順序で移動できることを確認します。

アクセシビリティチェックを使用してアクセシビリティの問題をチェックする

Word、 Excel、 PowerPoint、 Outlook、 OneNote、 Visio 、以前のバージョンのこれらの製品には、アクセシビリティの問題があるテンプレート内の領域を見つけて修正するのに役立つアクセシビリティチェッカーが含まれています。テンプレートを送信する前に、アクセシビリティチェックを実行し、障穣のあるユーザーが表示または使用するのが困難な領域を確認します。詳細については、「アクセシビリティチェックを使用してアクセシビリティを向上させる」と「アクセシビリティチェックのルール」を参照してください。

注: アクセシビリティチェックは、ファイルの操作を続行しながらバックグラウンドで実行できます。

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