Outlook でデジタル ID を使用してメッセージをセキュリティで保護する

注: 暗号化を使用するには、ご利用のアカウントが Microsoft 365 Business サブスクリプションの対象である必要があります。すべての Microsoft 365 プランを比較する。

メールメッセージにデジタル署名を添えると、なりすましではなく本人がメールメッセージの内容に署名したことが保証され、セキュリティが一層強化されることになります。デジタル署名はデジタル ID から生成され、証明書と公開キーが含まれます。デジタル ID は一意のデジタルマークとして機能するものであり、内容が送信中に改ざんされていないことを受信者に知らせます。プライバシーを強化するために、電子メールメッセージを暗号化することもできます。

デジタル署名と普通の署名の違いは何ですか。

デジタル署名は、送信メッセージの定型文に含まれる署名と同じではありません。電子メール署名は基本的にはカスタマイズ可能な結びのあいさつ文であり、誰でもコピーできます。一方、デジタル署名付きのメッセージは、署名に使用されたデジタル ID の所有者からのみ取得できます。デジタル ID は送信者が本人であることを確認するものであり、メッセージの改ざんを防ぐのに役立ちます。

新しい Outlook で使用する証明機関からデジタル ID を取得する

独立した証明機関によって発行されたデジタル ID (証明書) を取得する必要があります。ただし、organizationには、別の手順を必要とするポリシーが含まれる場合があります。詳しくは、ネットワーク管理者にお問い合わせください。

新しい Outlook でデジタル ID (証明書) をインポートまたはエクスポートする

デジタル ID (証明書) をインポートする前に、デジタル ID を既に持ち、デバイス上の場所を把握しておく必要があります。次の手順に従って、新しい Outlook でデジタル ID をインポートまたはエクスポートします。

デジタル ID をインポートする

[設定] > [メール > S/MIME] を選択します。
[ デジタル ID (証明書)] で、[インポート ] を選択してデジタル ID をインポートします。
[参照] を選択してデジタル ID を見つけ、証明書をこのファイルにエクスポートするときに使用したパスワードを入力します。
デジタル ID をエクスポートするには、[S/MIME 設定でエクスポート] をクリックします。この情報を保護するには、パスワードを入力する必要があります。一覧に特定の証明書が表示されない場合は、作成時にエクスポート可能とマークされていない可能性があります。

デジタル ID をエクスポートする

デジタル ID をエクスポートするには、[設定] > [メール >S/MIME] を選択します。
[エクスポート] を選択します。
[デジタル ID のエクスポート] ウィンドウで、[ 参照 ] を選択して ID を見つけます。
この情報の保護に役立つパスワードを入力します。一覧に特定の証明書が表示されない場合は、作成時に エクスポート可能 としてマークされていなかった可能性があります。

1 つのメッセージにデジタル署名を追加する

メッセージの [ オプション ] タブの [ その他のオプション] で、[ このメッセージにデジタル署名する] を選択します。[メッセージの署名] ボタンが表示されない場合は、メッセージにデジタル署名するようにデジタル ID が構成されていないか、アクティブになっていない可能性があります。
メッセージをComposeしてから送信します。

新しい Outlook ですべてのメッセージにデジタル署名する

[設定] > [メール > S/MIME] を選択します
[ 送信するすべてのメッセージにデジタル署名を追加する] を選択します。このオプションを使用できない場合は、管理者が代わりにこの設定を管理します。

注: 新しい Outlook とOutlook on the webの設定が同期されます。つまり、新しい Outlook で行われた変更はOutlook on the webに反映され、その逆も同様です。