ナビゲーション ウィンドウを使用する

この記事の内容

• 一般的な作業

• 定義済みのカテゴリを選択する

• グループでフィルター処理する

• オブジェクトを並べ替える

• オブジェクトを検索する

• オブジェクトの表示方法を変更する

• オブジェクトとグループの表示と非表示を切り取る

一般的な作業

ナビゲーション ウィンドウの外観を調整し、次の方法でデータベース オブジェクトを操作できます。

Note    ナビゲーション ウィンドウは、ブラウザーで表示されている場合、Access Web アプリまたは Web データベースでは使用できません。 Access で開いた Access Web アプリではナビゲーション ウィンドウを使用することができますが、データベース オブジェクトの表示、非表示、並べ替え、および検索のみを行えます。

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定義済みのカテゴリを選択する

新しくデータベースを作成すると、既定で表示されるカテゴリは、[テーブルと関連ビュー] で、グループは [すべてのテーブル] です。 カテゴリを選択すると、そのカテゴリに含まれるグループ別にアイテムが整理されます。 たとえば、[オブジェクトの種類] を 選択すると、すべてのデータベース オブジェクトがオブジェクトの種類別にグループ化されます。 さらに、Access には、オブジェクトの作成または変更日時に基づいて、さらに 2 つの定義済みのカテゴリが表示されます。

1. [カテゴリに 移動] メニューを表示 するには、ナビゲーション ウィンドウのタイトル バーをクリックします。

   

2. 定義済みのカテゴリを選択します。

   カテゴリ	説明
   ユーザー設定	ナビゲーション ウィンドウ をカスタマイズするために使用します。
   オブジェクトの種類	テーブル、クエリ、フォーム、レポート、マクロ、モジュールなど、データベース内のすべてのオブジェクトを種類別に整理して表示します。
   テーブルと関連ビュー	アイテムをテーブルごとに 1 つのグループに配置します。各グループには、テーブルを使用するすべてのオブジェクト (クエリ、フォーム、レポートなど) へのショートカットが含まれます。 オブジェクトが複数のテーブルを使用する場合、関連するすべてのグループにオブジェクトが表示されます。
   作成日	特定の日付に降順または日付範囲で作成されたオブジェクトを見つける。 [今日] または [すべての 日付] で フィルター処理できます。
   更新日	特定の日付に変更されたオブジェクトを降順または日付範囲で見つける。 [今日] または [すべての 日付] で フィルター処理できます。

定義済みのカテゴリごとに、データベース内のすべてのオブジェクトを含むグローバル グループも含まれます。 グローバル グループは、グループ名の最初に付いている "All" という語を探すことで、簡単に見つけられます。 たとえば、[テーブルと関連ビュー] カテゴリを選択すると、グローバルグループは [すべてのテーブル] という名前になります。

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グループでフィルター処理する

注意を引き付けるのに役立つデータベース オブジェクトのサブセットのみを表示したい場合があります。

1. [グループフィルター ] メニューを表示するには 、ナビゲーション ウィンドウのタイトル バーをクリックします。

   

2. グループを選択します。

   Access の既定では、テーブル、クエリ、フォーム、レポートが表示されます。 データベースで定義されている場合は、マクロ、モジュール、カスタム グループが表示される場合があります。

3. グループ フィルターを削除するには、[すべての Access オブジェクト ] を選択します。

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オブジェクトを並べ替える

既定では、ナビゲーション ウィンドウ内のオブジェクトはオブジェクトの種類別にアルファベット順に並べ替わりますが、次の操作を行ってニーズに合わせて並べ替えを変更できます。

• ナビゲーション ウィンドウの上部を右クリックしてショートカット メニューを表示し、次の操作を行います。

  • 並べ替え順序を変更するには、[並べ替え キー] をポイントし、並べ替えオプションを選択します。

  • 手動で並べ替え、表示順をカスタマイズするには、[並べ替え] をクリックし、[自動並べ替えの解除] をクリックします。

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データベース内のオブジェクトを検索する

[検索] ボックスにテキストを入力すると、検索用語と一致するオブジェクトやオブジェクトのショートカットを含むグループがカテゴリ内で検索されます。 一致するものを含まないグループは折りたたまれます。

オブジェクトの検索は、ナビゲーション ウィンドウに現在表示されているカテゴリおよびグループでのみ行われます。 特定のオブジェクトについて、データベース全体を検索するには、ナビゲーション ウィンドウで、[テーブルと関連ビュー] または [オブジェクトの種類] などの定義済みカテゴリのうち、いずれか 1 つを選びます。 これにより、すべてのグループがナビゲーション ウィンドウに確実に表示されます。

1. [検索] ボックスがまだナビゲーション ウィンドウの上部に表示されていない場合は、ナビゲーション ウィンドウ上部のメニュー バーを右クリックし、[検索バー] をクリックします。

2. [検索バー] ボックスに、オブジェクトまたはショートカットの名前の一部または全体を入力します。

   

   文字の入力に合わせて、その文字と一致する部分が検索され、一致する文字を含まないグループの見出しは除外されます。

3. 別の検索を実行するには、[検索文字列のクリア] をクリックするか、BackSpace キーを押して文字を削除してから、検索する新しいテキストを入力します。

[検索バー] ボックス をオフ にすると、ナビゲーション ウィンドウに使用可能なすべてのオブジェクトが再び表示されます。

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オブジェクトの表示方法を変更する

ナビゲーション ウィンドウでデータベース内のオブジェクトが表示される方法を選択できます。 たとえば、作成日または変更日を含めることができ、オブジェクトをアイコンまたはリストとして表示することもできます。 オブジェクトの表示方法を指定するには、次の操作を行います。

• ナビゲーション ウィンドウを右クリックしてショートカット メニューを表示し、次のうちいずれかの操作を行います。

  • オブジェクトの表示方法を変更するには、[表示形式] をポイントし、[詳細]、[アイコン]、または [リスト] のいずれかをクリックします。 すべての情報を表示するには、ナビゲーション ウィンドウの幅を広くする必要がある場合があります。

  • データベース内のすべてのグループを表示するには、[すべてのグループを表示] をクリックします。

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オブジェクトとグループの表示と非表示を切り取る

オブジェクトまたはグループを使用しない場合、またはそれらへのアクセスを制限したい場合、オブジェクトまたはグループを削除するよりも非表示にすることをお勧めします。 オブジェクトを非表示にしてもデータベースは変更されないのに対し、オブジェクトまたはグループを削除すると (それが重複しているように見える場合でも) データベースの一部またはすべての機能が壊れてしまう可能性があります。

オブジェクトまたはグループを非表示にする

• オブジェクトを非表示にするには、そのオブジェクトを右クリックし、[このグループに表示しない] をクリックします。

• グループ全体を非表示にするには、そのグループを右クリックし、[表示しない] をクリックします。

淡色表示されたオブジェクトまたはグループを非表示にする

1. ナビゲーション ウィンドウの上部にあるメニュー バーを右クリックし、[ナビゲーション オプション] をクリックします。

2. [ナビゲーション オプション] ダイアログ ボックスで、[隠しオブジェクトの表示] チェック ボックスをオフにし、[OK] をクリックします。

非表示のオブジェクトまたはグループを表示するには

次の手順では、オブジェクトへのアクセスは提供しません。

• ナビゲーション ウィンドウの上部にあるメニュー バーを右クリックし、[ナビゲーション オプション] をクリックします。

• [ナビゲーション オプション] ダイアログ ボックスで、[隠しオブジェクトの表示] チェック ボックスをオンにし、[OK] をクリックします。

淡色表示されたオブジェクトまたはグループを有効にするには

次の手順では、オブジェクトにアクセスできます。

• オブジェクトを有効にするには、そのオブジェクトを右クリックし、[このグループに表示] をクリックします。

• グループを再表示するには、そのグループを右クリックし、[再表示] をクリックします。

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