ナビゲーション ウィンドウを使用する

データベースオブジェクトを追跡および管理する方法をお探しですか? ナビゲーションウィンドウは、すべての データベース オブジェクト を表示してアクセスするための主要な方法であり、既定では Access ウィンドウの左側に表示されます。

Access のナビゲーションウィンドウ

    ナビゲーションウィンドウは、さまざまな方法でカスタマイズできます。 詳細については、「ナビゲーションウィンドウをカスタマイズする」を参照してください。

この記事の内容

一般的な作業

定義済みのカテゴリを選択する

グループごとにフィルターを適用する

オブジェクトを並べ替える

オブジェクトを検索する

オブジェクトの表示方法を変更する

オブジェクトとグループの表示と非表示を切り替える

一般的な作業

ナビゲーションウィンドウの外観を調整し、次のようにデータベースオブジェクトを操作することができます。

目的

操作

ナビゲーション ウィンドウを開く、または閉じる

[シャッターバーを開く/閉じるボタン]をクリック Access のナビゲーション ウィンドウのシャッター バーを開く/閉じるボタン か、F11 キーを押します。

F11 キーが機能しない場合は、ノートブックデバイスでファンクションキー (Fn) が有効になっていることを確認してください。 また、F11 キーは特殊なキーであり、Access データベースでは無効になっている可能性があります。 ナビゲーションウィンドウが表示されていない場合は、Access データベースでオフになっている可能性があります。 詳細については、「カレント データベースのユーザー オプションを設定する」を参照してください。

ナビゲーション ウィンドウの幅を変更する

ナビゲーションウィンドウの右端にポインターを移動し、[双方向] 矢印 横向き双方向矢印 に変わったら、端をドラッグして幅を増減します。

幅を変更できない場合は、「 Access のナビゲーションウィンドウが狭すぎる」を参照してください。

オブジェクトを開く

既定では、オブジェクトをダブルクリックします。

この設定は、[ナビゲーションオプション] ダイアログボックスでシングルクリックに変更できます。 詳細については、「[ナビゲーションオプション] ダイアログボックス」を参照してください。

デザインビューでオブジェクトを開くなど、その他のコマンド

オブジェクトを右クリックします。

ナビゲーションウィンドウの右クリックメニューが機能しない場合は、Access データベースで無効になっている可能性があります。 詳細については、「カレント データベースのユーザー オプションを設定する」を参照してください。

    ナビゲーションウィンドウは、ブラウザーに表示されているときに、Access web アプリまたは web データベースでは使用できません。 Access で開かれている Access web アプリでナビゲーションウィンドウを使うことはできますが、データベースオブジェクトの表示、非表示、並べ替え、検索のみを行うことができます。

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定義済みのカテゴリを選択する

新しくデータベースを作成すると、既定で表示されるカテゴリは、[テーブルと関連ビュー] で、グループは [すべてのテーブル] です。 カテゴリを選択すると、そのカテゴリに含まれるグループ別にアイテムが整理されます。 たとえば、[オブジェクトの種類] を選択すると、オブジェクトの種類によってグループ化されたすべてのデータベースオブジェクトが表示されます。 さらに、Access には、オブジェクトが作成または変更された日時に基づいて、2つの定義済みのカテゴリが用意されています。

  1. [カテゴリに移動] メニューを表示するには、ナビゲーションウィンドウのタイトルバーをクリックします。

    ナビゲーションウィンドウの [カテゴリに移動] メニュー
  2. 定義済みのカテゴリを選択します。

    カテゴリ

    説明

    ユーザー設定

    ナビゲーションウィンドウをカスタマイズするために使用されます。

    オブジェクトの種類

    [テーブル]、[クエリ]、[フォーム]、[レポート]、[マクロ]、[モジュール] の種類で並べ替えられた、データベース内のすべてのオブジェクトを表示します。

    テーブルと関連ビュー

    テーブルごとに1つのグループに項目を配置します。各グループには、クエリ、フォーム、レポートなどのすべてのオブジェクトへのショートカットが含まれています。 オブジェクトが複数のテーブルを使用する場合、関連するすべてのグループにオブジェクトが表示されます。

    作成日

    指定した日付または日付範囲内に作成されたオブジェクトを検索します。 今日またはすべての日付でフィルター処理することもできます。

    更新日

    指定した日付、または日付の範囲内で変更されたオブジェクトを検索します。 今日またはすべての日付でフィルター処理することもできます。

定義済みの各カテゴリには、データベース内のすべてのオブジェクトを含むグローバルグループも含まれています。 グローバル グループは、グループ名の最初に付いている "All" という語を探すことで、簡単に見つけられます。 たとえば、[テーブルと関連ビュー] カテゴリを選択すると、グローバルグループは [すべてのテーブル] という名前になります。

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グループごとにフィルターを適用する

データベースオブジェクトのサブセットのみを表示して、注意を向けることができます。

  1. [グループ別フィルター ] メニューを表示するには、ナビゲーションウィンドウのタイトルバーをクリックします。

    ナビゲーションウィンドウの [グループによるフィルター] メニュー
  2. グループを選びます。

    既定では、テーブルクエリフォーム、およびレポートが表示されます。 データベースで定義されている場合は、マクロモジュール、カスタムグループも表示されることがあります。

  3. グループフィルターを削除するには、[すべての Access オブジェクト] を選択します。

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オブジェクトを並べ替える

既定では、ナビゲーションウィンドウのオブジェクトはアルファベット順に昇順で並べ替えられますが、必要に応じて並べ替えを変更するには、次の操作を行います。

  • ナビゲーションウィンドウの上部を右クリックしてショートカットメニューを表示し、次の操作を行います。

    • 並べ替え順序を変更するには、[並べ替え] をポイントし、並べ替えオプションを選択します。

    • 手動で並べ替え、表示順をカスタマイズするには、[並べ替え] をクリックし、[自動並べ替えの解除] をクリックします。

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データベース内のオブジェクトを検索する

[検索] ボックスにテキストを入力すると、検索用語と一致するオブジェクトやオブジェクトのショートカットを含むグループがカテゴリ内で検索されます。 一致するものを含まないグループは折りたたまれます。

オブジェクトの検索は、ナビゲーション ウィンドウに現在表示されているカテゴリおよびグループでのみ行われます。 特定のオブジェクトについて、データベース全体を検索するには、ナビゲーション ウィンドウで、[テーブルと関連ビュー] または [オブジェクトの種類] などの定義済みカテゴリのうち、いずれか 1 つを選びます。 これにより、すべてのグループがナビゲーション ウィンドウに確実に表示されます。

  1. [検索] ボックスがまだナビゲーション ウィンドウの上部に表示されていない場合は、ナビゲーション ウィンドウ上部のメニュー バーを右クリックし、[検索バー] をクリックします。

  2. [検索バー] ボックスに、オブジェクトまたはショートカットの名前の一部または全体を入力します。

    ナビゲーション ウィンドウの検索バー

    文字の入力に合わせて、その文字と一致する部分が検索され、一致する文字を含まないグループの見出しは除外されます。

  3. 別の検索を実行するには、[検索文字列のクリア] [検索文字列のクリア] ボタン をクリックするか、BackSpace キーを押して文字を削除してから、検索する新しいテキストを入力します。

[検索バー ] ボックスをオフにすると、使用可能なすべてのオブジェクトがナビゲーションウィンドウに再び表示されます。

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オブジェクトの表示方法を変更する

ナビゲーション ウィンドウでデータベース内のオブジェクトが表示される方法を選択できます。 たとえば、作成日または変更日を含めることができ、オブジェクトをアイコンまたはリストとして表示することもできます。 オブジェクトの表示方法を指定するには、次の操作を行います。

  • ナビゲーション ウィンドウを右クリックしてショートカット メニューを表示し、次のうちいずれかの操作を行います。

    • オブジェクトの表示方法を変更するには、[表示形式] をポイントし、[詳細]、[アイコン]、または [リスト] のいずれかをクリックします。 すべての情報を表示するには、ナビゲーションウィンドウの幅を広げる必要がある場合があります。

    • データベース内のすべてのグループを表示するには、[すべてのグループを表示] をクリックします。

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オブジェクトとグループの表示と非表示を切り替える

オブジェクトまたはグループを使用しない場合、またはそれらへのアクセスを制限したい場合、オブジェクトまたはグループを削除するよりも非表示にすることをお勧めします。 オブジェクトを非表示にしてもデータベースは変更されないのに対し、オブジェクトまたはグループを削除すると (それが重複しているように見える場合でも) データベースの一部またはすべての機能が壊れてしまう可能性があります。

オブジェクトまたはグループを非表示にするには

  • オブジェクトを非表示にするには、そのオブジェクトを右クリックし、[このグループに表示しない] をクリックします。

  • グループ全体を非表示にするには、そのグループを右クリックし、[表示しない] をクリックします。

淡色表示のオブジェクトまたはグループを非表示にするには

  1. ナビゲーション ウィンドウの上部にあるメニュー バーを右クリックし、[ナビゲーション オプション] をクリックします。

  2. [ナビゲーション オプション] ダイアログ ボックスで、[隠しオブジェクトの表示] チェック ボックスをオフにし、[OK] をクリックします。

非表示のオブジェクトまたはグループを表示するには

次の手順では、オブジェクトにアクセスすることはできません。

  • ナビゲーション ウィンドウの上部にあるメニュー バーを右クリックし、[ナビゲーション オプション] をクリックします。

  • [ナビゲーション オプション] ダイアログ ボックスで、[隠しオブジェクトの表示] チェック ボックスをオンにし、[OK] をクリックします。

淡色表示されているオブジェクトまたはグループを有効にするには

次の手順を実行すると、オブジェクトへのアクセスが可能になります。

  • オブジェクトを有効にするには、そのオブジェクトを右クリックし、[このグループに表示] をクリックします。

  • グループを再表示するには、そのグループを右クリックし、[再表示] をクリックします。

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注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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