ビデオ: メールを仕分ける - Microsoft サポート

フラグ付きのアイテムをフォルダーに移動して、タスクの仕分けを行うと、タスクを簡単に見つけることができます。また、ルールを設定して、Outlook で日常のファイリング作業を自動的に行うこともできます。

次に、メールにフラグを付けて移動する習慣を身に付け、プロセスを高速化したいとします。 Outlook には、繰り返しの作業を簡単にするツールも備わっています。

[ホーム] をクリックし、[クイックステップ] グループで、[新規作成] > [その他] ボタンをクリックします。 ここでは、プロセスを自動化するクイックステップを作成できます。
名前を入力します。次に、[ アクション >フラグメッセージ の選択]> [フラグの選択] をクリックし、フラグを実行するタイミングをクリックします。
[ アクションの追加] > [アクションの選択] >[フォルダーに移動] をクリックします。次に、項目を移動するフォルダーを指定します。
トリアージをさらに速くするには、ショートカットキーを追加します。 Ctrl + Shift + 1 > [完了] > ショートカットの選択] をクリックします。後で対処するメッセージが表示されたら、Ctrl キーを押しながら Shift キーを押しながら 1 キーを押します。メールにフラグが設定され、フォルダーに移動されます。ギャラリーを開いて、クイックステップや Outlook に付属するその他のユーザーを表示します。 [ クイックステップの管理 ] をクリックして、クイックステップを編集、複製、または削除します。

メールと仕分け