ファイルとメールに秘密度ラベルを適用する

秘密度ラベルの適用方法

秘密度ラベルは、手動または自動で適用されます。

ラベルを手動で適用、変更、または削除するには、次の手順に従います。

自動的に適用される (または推奨される) ラベル

管理者が自動ラベル付けを設定している場合、社会保障番号、クレジットカード番号、その他の機密情報など、特定の種類の情報を含むファイルまたはメールには、自動的に推奨または適用される特定のラベルを付けることができます。 

ラベルが自動的に適用されている場合は、Office リボンの下に次のような通知が表示されます。

ラベルが推奨されているが、自動的には適用されない場合の通知も同様に表示されます。

詳細については、「Office のファイルやメールに秘密度ラベルを自動的に適用または推奨する」を参照してください。 

現在適用されているラベルを確認するにはどうすればよいですか?

現在適用されているラベルを表示する方法は、デスクトップとモバイルのどちらを使用しているかによってわずかに異なります。

デスクトップ アプリ (Web 用 Officeを含む) で、ウィンドウの下部にあるステータス バーを確認します。

Officeモバイルアプリで、 メニューを選択します。

機密ラベルを適用するとどうなりますか?

機密ラベルを適用すると、デバイス、アプリケーション、クラウド サービス間で共有されている場合でも、ラベル情報はファイルまたはメールと共に保持されます。 また、機密ラベルを適用すると、組織の構成に応じて、次のように、ファイルまたはメールに変更が加えられることがあります。

• Information Rights Management を使用した暗号化がファイルまたはメールに適用されることがあります

• ヘッダーまたはフッターがファイルまたはメールに表示されることがあります

• ファイルに透かしが表示されることがあります

すべてのプラットフォームのすべてのアプリが同じ動作をサポートしているわけではないため、機密ラベルを適用した正確な結果は若干異なる場合があります。 各プラットフォームでサポートされている機能の詳細については、「アプリでの秘密度ラベル機能のサポート」をご覧ください。

機密ラベルの変更を正当化する

管理者は、機密ラベルをより高い機密性からより低い機密性に変更する前に、正当性を提供する必要があるポリシーを持つことができます。 この構成では、機密性の低いラベルを選択するときに、正当な理由を選択するか、独自の情報を入力するように求められる場合があります。