ファイル > エクスポートは、プレゼンテーションを PDF、ビデオ、Word ベースの配布資料など、別の形式に変更するのに役立ちます。 これらのオプションはすべて以下で説明します。
(現在の .pptx 形式の) ファイルをフラッシュ ドライブなどの別のストレージ システムにエクスポートする場合は、そのフラッシュ ドライブをコンピューターに接続し、[ ファイル ] > [名前を付けて保存 ] (または [コピーを保存]) を使用してその新しい場所に保存します。
PDF を作成する
プレゼンテーションを PDF または XPS に変換して、他のユーザーと共有できます。
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[ PDF/XPS の作成 ] ボタンをクリックします。
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[ ファイル名 ] ボックスに、ファイルの名前を入力します (まだ入力していない場合)。
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[ 名前を付けて保存] の一 覧で、 PDF (*.pdf) が選択されていることを確認します。
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ファイルを保存した後に、指定した形式でそのファイルを開く場合は、[発行後にファイルを開く] チェック ボックスをオンにします。
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ドキュメントの印刷品質を高くする場合は、[標準 (オンライン発行および印刷)] をクリックします。
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印刷品質よりもファイル サイズを小さくすることが重要な場合は、[ 最小サイズ (オンライン公開)] をクリックします。
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[ オプション] をクリックして、印刷するページを設定し、マークアップを印刷するかどうかを選択し、出力オプションを選択します。 完了したら [OK] をクリックします。
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[発行] をクリックします。
ビデオを作成する
プレゼンテーションを、 PowerPointを使用せずに視聴できるビデオ ファイルに変換できます。
詳細については、「 プレゼンテーションをビデオに変換する 」を参照してください。
プレゼンテーションを CD または USB フラッシュドライブにパッケージ化する
プレゼンテーションのパッケージを作成し、CD または USB ドライブに保存して、他のユーザーがほとんどのコンピューターでプレゼンテーションをwatchできるようにすることができます。
詳細については、「 CD または USB フラッシュ ドライブのプレゼンテーションをパッケージ 化する」を参照してください。
配布資料を作成する
Wordの編集機能と書式設定機能を使用する場合は、 Wordを使用して配布資料を操作して印刷できます。
詳細については、「Wordの配布資料PowerPoint編集または印刷する」を参照してください。
ファイルの種類を変更する
[ファイルの種類の変更] は、従来の [名前を付けて保存] コマンドと同じ機能です。 基になる種類のファイルを選択し、[ 名前を付けて保存 ] ボタンをクリックします。 元のファイルは現在の形式で保持され、閉じられ、新しいコピーが開き、選択した形式で保存されます。
Microsoft Streamに発行する
(この機能は、organizationの一部であるサブスクライバーMicrosoft 365 使用できます)。
プレゼンテーションをビデオとして保存した後、学校またはorganizationのユーザーのみがアクセスできるMicrosoft Streamという名前のビデオ共有サイトにビデオをアップロードできます。 これらのユーザーは、ブラウザーでビデオをwatchできます。
