プレゼンテーションを校閲用に送信する

プレゼンテーションを校閲のために送信する前に、リンクされているすべてのファイルを電子メールメッセージ、共有フォルダー、またはディスクに含めるか、プレゼンテーションにリンクされたファイルを埋め込む必要があります。

1. 校閲のために送信するプレゼンテーションを開きます。

2. 次の操作のいずれかを行います。

   Microsoft Outlook を使用して校閲者に送信する

   1. [ファイル] メニューの [送信] をポイントし、[メールの宛先 (校閲用)] をクリックします。

   2. [宛先] ボックスと [ Cc ] ボックスに、校閲者の電子メールアドレスを入力し、[送信] をクリックします。

      ヒント

      メールメッセージに期限またはアラームを追加するには、[フラグの 設定] をクリックし、必要なオプションを選択します。

   他の電子メールプログラム、ネットワークサーバー、またはディスクを使って校閲者に送信する

   1. [ファイル] メニューの [名前を付けて保存] をクリックします。

   2. [ファイル名] ボックスで、プレゼンテーションの名前を変更して、このコピーをレビューする校閲者を指定し、[ファイルの種類] ボックスで [校閲用プレゼンテーション] を選択し、[保存] をクリックします。

   3. 次の操作のいずれかを行います。

      • 他の電子メールプログラムを使用して校閲のためにプレゼンテーションを送信する場合は、すべての校閲者のファイルをコンピューター上のフォルダーに保存し、メールプログラムの送信手順を使用して、各校閲者のプレゼンテーションのコピーを各校閲者に送信します。メールの添付ファイル。

      • ネットワークサーバーを使用して校閲のためにプレゼンテーションを送信する場合は、すべての校閲者のプレゼンテーションのコピーをローカルネットワークサーバー上の共有フォルダーに保存します。 次に、2人の校閲者がプレゼンテーションのコピーを変更しないようにするため、校閲者に対して指定したプレゼンテーションのコピーのみを確認するようにレビュー担当者に通知します。

      • 校閲のためにディスクを使用してプレゼンテーションを送信する場合は、各校閲者のプレゼンテーションコピーをディスクに保存してから、各校閲者にディスクを配布します。