レビューのためにプレゼンテーションを送信する

適用先
PowerPoint 2010

レビューのためにプレゼンテーションを送信する前に、すべてのリンクされたファイルを電子メール メッセージ、共有フォルダー、またはディスクに含めるか、リンクされたファイルをプレゼンテーションに埋め込む必要があります。

ヒント

Microsoft PowerPoint 2010では、複数の作成者が、共同編集と呼ばれるプロセスで、サーバーに格納されている同じプレゼンテーションで同時に作業できます。 詳細については、「 PowerPoint プレゼンテーションで共同作業する」の記事を参照してください。

  1. レビューのために送信するプレゼンテーションを開きます。

  2. 次のいずれかの操作を行います。
    Microsoft Outlook を使用してレビュー用に送信する

    1. [ ファイル ] メニューの [ 送信先] をポイントし、[ メール受信者 ( レビュー用)] をクリックします。
    2. [ 宛先 ] ボックスと [Cc ] ボックスに校閲者の電子メール アドレスを入力し、[ 送信ボタンの画像 ] をクリックします。
      ヒント
      電子メール メッセージに期限またはリマインダーを追加する場合は、[ フォローアップボタンの画像 ] をクリックし、目的のオプションを選択します。

    他の電子メール プログラム、ネットワーク サーバー、またはディスクを使用してレビューのために送信する

    1. [ファイル] メニューの [名前を付けて保存] をクリックします。

    2. [ ファイル名 ] ボックスで、このコピーを確認する校閲者を示すようにプレゼンテーションの名前を変更し、[ 種類として保存 ] ボックスで [ 校閲用プレゼンテーション] を選択し、[ 保存] をクリックします。

    3. 次のいずれかの操作を行います。

      • 他の電子メール プログラムを使用してプレゼンテーションをレビュー用に送信する場合は、すべての校閲者ファイルをコンピューター上のフォルダーに保存し、電子メール で添付ファイルを送信するための電子メール プログラムの手順を使用して、プレゼンテーションの各校閲者のコピーをそれぞれの校閲者に送信します。
      • ネットワーク サーバーを使用してプレゼンテーションをレビュー用に送信する場合は、プレゼンテーションのすべての校閲者のコピーをローカル ネットワーク サーバー上の共有フォルダーに保存します。 次に、2 人の校閲者がプレゼンテーションの同じコピーを変更しないようにするには、レビュー対象として指定したプレゼンテーションのコピーのみをレビューするようにレビュー担当者に通知します。
      • ディスクを使用してプレゼンテーションをレビュー用に送信する場合は、プレゼンテーションの各校閲者のコピーをディスクに保存し、ディスクをそれぞれのレビュー担当者に配布します。