リストテンプレートを管理する

カスタマイズした Microsoft SharePoint リストをリストテンプレートで再利用します。テンプレートでは、フィールド、数式、書式設定、必要に応じてデータも保存されます。テンプレートは、アーカイブ用にダウンロードすることも、別のサイトにアップロードすることもできます。

重要:

SharePoint グループに接続されたチームサイトは、現在、リストテンプレートをサポートしていません。
他の SharePoint サイトでは、リストテンプレートを使用するようにスクリプトを有効にします。詳細については、「カスタムスクリプトを許可または禁止する」を参照してください。

テンプレートとして保存するリストをクリックします。
SharePointしている場合は、[設定]を選択し、[リスト設定] を選択します。

その他のバージョンでは、リボンで [リスト] を選択し、[リスト設定] を選択します。
[ アクセス許可と管理 ] 列で、[リストをテンプレートとして保存] を選択します。

注: [リストをテンプレートとして保存] オプションが表示されない場合は、organizationの SharePoint 管理者がカスタムスクリプトを無効にして、サイトのユーザーやサイト所有者がテンプレート、ソリューション、テーマ、ヘルプファイルコレクションなどの新しいアイテムを作成できないようにしている可能性があります。

[テンプレートとして保存] ページが表示されます。
[ ファイル名] フィールドに、テンプレートファイルに使用するファイル名を入力します。

注: ファイル名にファイル拡張子を追加しないでください。ファイル拡張子 .stp が自動的に追加されます。
[ テンプレート名] フィールドに、このテンプレートのリストテンプレートギャラリーに表示するタイトルを入力します。
[ テンプレートの説明] フィールドに、テンプレートの説明を入力します。テンプレートギャラリーでテンプレートを選択すると、右側の詳細ウィンドウに説明が表示されます。
このリストに現在含まれているコンテンツを新しいリストテンプレートに含める場合は、[ コンテンツを含める ] チェックボックスをオンにします。詳細については、「リストテンプレートのデータの容量制限」を参照してください。

注: リストにはセキュリティ設定が適用されている可能性がありますが、この手順ではセキュリティ設定は保存されません。このため、このコンテンツへのアクセス許可のない人物が復元できないように、このリストテンプレートを安全な場所に保存することを強くお勧めします。
[OK] を選択します。

正常に完了すると、正常に保存の確認画面が表示されます。

リストテンプレートギャラリーに新しいリストテンプレートを表示するには、[ テンプレートギャラリー ] リンクを選択します。

[設定 ]を選択し、[サイトの設定] を選択します。
[Web Designer ギャラリー] 列で、[テンプレートの一覧] を選択します。

注: このオプションは、リストの管理権限を持っているユーザーに対してだけ表示されます。サイトの所有者には、既定でこの権限が付与されます。

[ リストテンプレートギャラリー] ページが表示されます。
更新するリストテンプレートの [ 編集 ] 列で、[編集 ]を選択します。
[アイテムの削除] を選択し、確認するには [OK] を選択します。

[設定 ]を選択し、[サイトの設定] を選択します。
[Web Designer ギャラリー] 列で、[テンプレートの一覧] を選択します。

注: このオプションは、リストの管理権限を持っているユーザーに対してだけ表示されます。サイトの所有者には、既定でこの権限が付与されます。

[ リストテンプレートギャラリー] ページが表示されます。
編集するリストテンプレートの [ 編集 ] 列で、[編集 ]を選択します。
変更する情報を編集し、[OK] を選択します。

注: 次の手順を実行するには、リストテンプレートファイルのダウンロード先となるフォルダーまたは共有に対する書き込みアクセス許可が必要です。

[設定 ]を選択し、[サイトの設定] を選択します。
[Web Designer ギャラリー] 列で、[テンプレートの一覧] を選択します。

注: このオプションは、リストの管理権限を持っているユーザーに対してだけ表示されます。サイトの所有者には、既定でこの権限が付与されます。

[ リストテンプレートギャラリー] ページが表示されます。
[ 名前 ] 列で、ダウンロードするリストテンプレートのリンクを選択します。
ブラウザーの [ファイルのダウンロード] ダイアログで、ファイルをダウンロードするには、[保存] または [名前を付けて保存] を選択します。

ファイルシステムのファイルにダウンロードしたリストテンプレートをリストテンプレートギャラリーにアップロードすることができます。次の手順を実行するには、リストテンプレートファイルが保存されているフォルダーまたはネットワーク共有に対する読み取りアクセス許可が必要です。

注:

リストテンプレートファイルでは、.stp ファイル拡張子が使用されます。
リストテンプレートは、作成元と同じ種類のサイトまたはワークスペースでのみ使用できます。つまり、会議ワークスペースサイトで作成されたリストテンプレートは、Teams サイトでは使用できません。ただし、Teams サイトで作成されたリストテンプレートは、別の Teams サイトで使用できます。

[設定 ]を選択し、[サイトの設定] を選択します。
[Web Designer ギャラリー] 列で、[テンプレートの一覧] を選択します。

注: このオプションは、リストの管理権限を持っているユーザーに対してだけ表示されます。サイトの所有者には、既定でこの権限が付与されます。

[ リストテンプレートギャラリー] ページが表示されます。
リボンで、[ドキュメントのアップロード] を選択します。

[テンプレートの追加] ページが表示されます。
アップロードするリストテンプレートの場合は、パスとファイル名 (ファイル拡張子を含む) を入力するか、ファイルを選択するには、[参照] を選択します。
既存のファイルを上書きするかどうかを選択します。既定では、[ 既存のファイルを上書き する] チェックボックスがオンになっています。

注: [ 既存のファイルを上書き する] チェックボックスがオンになっている場合、コンテンツデータベースに既に格納されていて、アップロードするファイルと同じ名前のリストテンプレートが上書きされます。コンテンツデータベースに既に存在するリストテンプレートをアップロードしようとして、このチェックボックスがオンでない場合は、エラーダイアログが表示されます。
[OK] を選択します。