リスト テンプレートを管理する

カスタマイズされた Microsoft SharePoint リストをリスト テンプレートで再利用します。 テンプレートには、フィールド、数式、書式、およびオプションでデータも保存されます。 テンプレートは、アーカイブ用にダウンロードしたり、別のサイトにアップロードしたりできます。

 

リスト テンプレートを作成する

1. テンプレートとして保存するリストをクリックします。

2. SharePoint を使用している場合は、 をクリックし、[リストの設定] を選択します。
   他のバージョンでは、リボンで [リスト] を選択し、[ リストの設定] を選択します。

   

3. [ アクセス許可と管理 ] 列で、[ 一覧をテンプレートとして保存] を選択します。

   

   注

   [リストをテンプレートとして保存] オプションが表示されない場合は、organization の SharePoint 管理者がカスタム スクリプトを無効にして、サイト アミンとサイト所有者がテンプレート、ソリューション、テーマ、ヘルプ ファイル コレクションなどの新しいアイテムを作成できない可能性があります。 

   [テンプレートとして保存] ページが表示されます。

   

4. [ ファイル名 ] フィールドに、テンプレート ファイルに使用するファイル名を入力します。

   注

   ファイル名にファイル拡張子を追加しないでください。 ファイル拡張子 .stp が自動的に追加されます。

5. [ テンプレート名 ] フィールドに、このテンプレートのリスト テンプレート ギャラリーに表示するタイトルを入力します。

6. [テンプレートの 説明 ] フィールドに、テンプレートの説明を入力します。 テンプレート ギャラリーでテンプレートを選択すると、右側の詳細ウィンドウに説明が表示されます。

7. 現在このリストにあるコンテンツを新しいリストテンプレートに含めるには、[ コンテンツを含める] チェックボックスをオンにします。 詳細については、「リスト テンプレートのデータの容量制限」を参照してください。

   注

   リストにはセキュリティ設定が適用されている可能性がありますが、この手順ではセキュリティ設定は保存されません。 このため、このコンテンツへのアクセス許可のない人物が復元できないように、このリスト テンプレートを安全な場所に保存することを強くお勧めします。

8. [OK] を選択します。
   すべてが正常に完了すると、保存の成功の確認画面が表示されます。

   

   リスト テンプレート ギャラリーで新しいリスト テンプレートを表示するには、[ テンプレート ギャラリー] リンクを選択します。

   

リスト テンプレート ギャラリーでテンプレートを削除する

1. タイトル をクリックし、[サイトの設定] を選択します。

2. [Web Designer ギャラリー] 列で、[リスト テンプレート] を選択します。

   

   注

   このオプションは、リストの管理権限を持っているユーザーに対してだけ表示されます。 サイトの所有者には、既定でこの権限が付与されます。

   [ リスト テンプレート ギャラリー ] ページが表示されます。

   

3. 更新するリスト テンプレートについて、[編集] 列で、 [編集] ボタンを選択します。

4. [ アイテムの削除] を選択し、確認するために [ OK] を選択します。

リスト テンプレートのプロパティを編集する

1. をクリックし、[サイトの設定] を選択します。

2. [Web Designer ギャラリー] 列で、[リスト テンプレート] を選択します。

   

   注

   このオプションは、リストの管理権限を持っているユーザーに対してだけ表示されます。 サイトの所有者には、既定でこの権限が付与されます。

   [ リスト テンプレート ギャラリー ] ページが表示されます。

   

3. 編集するリスト テンプレートについて、[編集] 列で、 [編集] ボタンを選択します。

4. 変更する情報を編集し、[ OK] を選択します。

   

ファイル システムにテンプレートをダウンロードする

1. をクリックし、[サイトの設定] を選択します。

2. [Web Designer ギャラリー] 列で、[リスト テンプレート] を選択します。

   

   注

   このオプションは、リストの管理権限を持っているユーザーに対してだけ表示されます。 サイトの所有者には、既定でこの権限が付与されます。

   [ リスト テンプレート ギャラリー ] ページが表示されます。

   

3. [ 名前 ] 列で、ダウンロードするリスト テンプレートのリンクを選択します。

4. ブラウザーのファイル ダウンロード ダイアログで、ファイルをダウンロードするには、[ 保存] または [名前を付けて保存] を選択します。

リスト テンプレート ギャラリーにテンプレートをアップロードする

ファイル システムのファイルにダウンロードしたリスト テンプレートをリスト テンプレート ギャラリーにアップロードすることができます。 次の手順を実行するには、リスト テンプレート ファイルが保存されているフォルダーまたはネットワーク共有に対する読み取りアクセス許可が必要です。

1. をクリックし、[サイトの設定] を選択します。

2. [Web Designer ギャラリー] 列で、[リスト テンプレート] を選択します。

   

   注

   このオプションは、リストの管理権限を持っているユーザーに対してだけ表示されます。 サイトの所有者には、既定でこの権限が付与されます。

   [ リスト テンプレート ギャラリー ] ページが表示されます。

   

3. リボンで、[ ドキュメントのアップロード] を選択します。

   

   [テンプレートの追加] ページが表示されます。

   

4. アップロードするリスト テンプレートのパスとファイル名 (ファイル拡張子を含む) を入力するか、ファイルを選択して [ 参照] を選択します。

5. 既存のファイルを上書きするかどうかを選択します。 デフォルトでは、[ 既存のファイルを上書き する] チェック ボックスがオンになっています。

   注

   [ 既存のファイルを上書きする ] チェック ボックスがオンの場合、コンテンツ データベースに既に保存されていて、アップロード中のファイルと同じ名前のリスト テンプレートが上書きされます。 コンテンツ データベースに既に存在するリスト テンプレートをアップロードしようとしたときに、このチェック ボックスがオンになっていない場合は、エラー ダイアログが表示されます。

6. [OK] を選択します。

メモ

リスト テンプレートのコンテンツの制限

データが含まれるリスト テンプレートを保存する場合の既定の制限は 50 MB です。

予定表のオーバーレイが含まれるリスト テンプレートは、手動での調整が必要です。 テンプレートから新しいリストを作成したら、各オーバーレイを削除して、再度追加します。

ドキュメント セットを含むテンプレートとしてライブラリを保存することはサポートされていません。 ドキュメント セットを含むテンプレートを使用して新しいライブラリを作成すると、エラーが発生することがあります。

SharePoint でリスト テンプレートを使用する

他のテンプレートと同様に、保存したリスト テンプレートを使用して新しいリストを作成できます。 リスト テンプレートはテンプレート ギャラリーに保存され、他のアプリやテンプレートと一緒に表示されます。

リスト テンプレートまたはリスト アプリの使用の詳細については、「 SharePoint でリストを作成する」を参照してください。