ワークシートのデータのアウトラインを作成する (データをグループ化する)

1. アウトラインを作成するデータの各列の最初の行にラベル (地域など) が含まれており、各列に同様の事実情報が含まれており、アウトラインを作成する範囲に空白の行や列が含まれている必要はありません。

2. 必要に応じ、グループ化された詳細行に対応する集計行 (小計) を設定できます。 これらを作成するには、次のいずれかの操作を行います。

   • [小計] を使って集計行を挿入する    

     [小計] を使うと、詳細行の各グループのすぐ上またはすぐ下に SUBTOTAL 関数が挿入され、アウトラインが自動的に作成されます。 SUBTOTAL 関数の使用方法の詳細については、「SUBTOTAL 関数」をご覧ください。

   • 独自の集計行を挿入する    

     詳細行の各グループのすぐ上またはすぐ下に数式を設定して、独自の集計行を挿入します。 たとえば、3 月と 4 月の売上データの行の下 (または上) で、SUM 関数を使ってこれらの月の売上の小計を出します。 後の表では、この例を示します。

3. 既定では、Excel集計の下にある集計行を見つけることができますが、詳細行の上に作成することができます。 詳細の下にサマリー行を作成した場合は、次の手順 (手順 4) に進みます。 詳細行の上にサマリー行を作成した場合は、[データ] タブの[アウトライン] グループで、ダイアログ ボックス起動ツールをクリックします。

   

   [設定] ダイアログ ボックスが開きます。

   

   次に、[設定] ダイアログ ボックスで、[詳細の下のサマリー行] チェック ボックスをオフにし、[OK] をクリックします。

4. データのアウトラインを作成します。 次のいずれかの操作を行います。

   アウトラインを自動作成する

   1. アウトラインを作成するセル範囲のセルを選択します。

   2. [データ] タブの [アウトライン] で、[グループ] の下の矢印をクリックし、[自動アウトライン] をクリックします。

      

   アウトラインを手動で作成する

   重要: アウトライン レベルを手動でグループ化する場合、行のグループ化でのミスを防ぐために、すべてのデータを表示することをお勧めします。

   1. 外側のグループ (レベル 1) のアウトラインを作成するには、外部グループに含まれるすべての行 (つまり、詳細行と追加した場合はサマリー行) を選択します。

      1. 最初の行にはラベルが含まれているので、選択されません。 2. これは外側のグループです。小計と詳細を含むすべての行を選択します。 3. 総計を選択しない。

   2. [データ] タブの [アウトライン] にある [グループ] をクリックします。 次に、[グループ] ダイアログ ボックスで [行]をクリックし、[OK] をクリックします。

      ヒント: セルの代わりに行全体を選択するとExcelグループ化されます。[グループ化] ダイアログ ボックスも開かれません。

      

      画面のグループの上または左に、アウトライン記号が表示されます。

   3. 必要に応じて、入れ子になった下位グループ (指定したデータ セクションの詳細行) のアウトラインを作成します。

      注: 内部グループを作成する必要がない場合は、以下の手順 f に進んでください。

      入れ子になった下位グループそれぞれについて、集計行に隣接する各詳細行を選択します。

      1. 内部レベルごとに複数のグループを作成できます。 ここでは、2 つのセクションが既にレベル 2 でグループ化されています。 2. このセクションが選択され、グループ化する準備が整います。 3. グループ化するデータの集計行を選択しない。

   4. [データ] タブの [アウトライン] にある [グループ] をクリックします。

      

      次に、[グループ] ダイアログ ボックスで [行]をクリックし、[OK] をクリックします。 画面のグループの上または左に、アウトライン記号が表示されます。

      ヒント: セルの代わりに行全体を選択するとExcelグループ化されます。[グループ化] ダイアログ ボックスも開かれません。

   5. 下位の行の選択とグループ化を続け、アウトラインに含めるすべてのレベルを作成します。

   6. 行のグループ化を解除するには、行を選択し、[データ] タブの [アウトライン] で [グループ解除] をクリックします。

      レベル全体を削除せずに、アウトラインのセクションのグループ化を解除できます。 Shift キーを押しながら、グループの または をクリックし、[データ] タブの [アウトライン]グループで 、[グループ解除] をクリックします。

      重要: 詳細データを非表示にしているときにアウトラインのグループ化を解除すると、詳細行が非表示のままになることがあります。 データを表示するには、まず、非表示の行に隣接して表示されている行番号をドラッグして選択します。 次に、[ホーム]タブの[セル]グループで 、[書式] をクリックし、[非表示] &再表示]をポイントし、[行の再表示]をクリックします。

1. アウトラインを作成するデータの各行の最初の列に行見出しがあること、同じ行には同じ種類のデータが入力されていること、範囲内に空白行または空白列が含まれていないことを確認します。

2. 詳細列の各グループの右または左に、数式を含む独自の集計列を挿入します。 次の手順 4. の表に例を示します。

   注: 列単位でデータのアウトラインを作成するには、グループの各詳細列のセル範囲を参照する数式を集計列に設定します。

3. 集計列が詳細列の左側にある場合は、[データ] タブの[アウトライン]グループで、ダイアログ ボックス起動ツールをクリックします。

   

   [設定] ダイアログ ボックスが開きます。

   

   次に、[設定] ダイアログ ボックスで、[詳細の右側の集計列] チェック ボックスをオフにして、[OK]をクリックします。

4. データのアウトラインを作成するには、次のいずれかの操作を行います。

   アウトラインを自動作成する

   1. 範囲内のセルを選択します。

   2. [データ] タブの [アウトライン] で、[グループ] の下の矢印をクリックし、[自動アウトライン] をクリックします。

   アウトラインを手動で作成する

   重要: アウトライン レベルを手動でグループ化する場合、列のグループ化でのミスを防ぐために、すべてのデータを表示することをお勧めします。

   1. 外側のグループ (レベル 1) のアウトラインを作成するには、下位のすべてのサマリー列と、関連する詳細データを選択します。

      1. 列 A にラベルが含まれている。 2. すべての詳細列と小計列を選択します。 列全体を選択しない場合は、[グループ] ([アウトライン] グループの[データ]タブ) をクリックすると、[グループ] ダイアログ ボックスが開き、[行] または [列] の選択を求めるメッセージが表示されます。 3. 総計列を選択しない。

   2. [データ] タブの [アウトライン] にある [グループ] をクリックします。

      

      グループの上にアウトライン記号が表示されます。

   3. 入れ子になった内側の詳細列のグループ (レベル 2 以上) のアウトラインを作成するには、集計列を含む列の隣にある詳細列を選択します。

      1. 内部レベルごとに複数のグループを作成できます。 ここでは、2 つのセクションが既にレベル 2 でグループ化されています。 2. これらの列が選択され、グループ化する準備が整います。 列全体を選択しない場合は、[グループ] ([アウトライン] グループの[データ]タブ) をクリックすると、[グループ] ダイアログ ボックスが開き、[行] または [列] の選択を求めるメッセージが表示されます。 3. グループ化するデータの集計列を選択しない。

   4. [データ] タブの [アウトライン] にある [グループ] をクリックします。

      

      画面のグループの上または左に、アウトライン記号が表示されます。

5. 下位の列の選択とグループ化を続け、アウトラインに含めるすべてのレベルを作成します。

6. 列のグループ化を解除するには、列を選択し、[データ] タブの [アウトライン] で [グループ解除] をクリックします。

レベル全体を削除せずに、アウトラインのセクションのグループ化を解除できます。 Shift キーを押しながら、グループの または をクリックし、[データ] タブの [アウトライン]グループで 、[グループ解除] をクリックします。

詳細データを非表示にしているときにアウトラインのグループ化を解除すると、詳細列が非表示のままになることがあります。 データを表示するには、まず、非表示の列に隣接して表示されている列見出しをドラッグして選択します。 次に、[ホーム] タブの [セル] で [書式] をクリックし、[非表示/再表示] をポイントして、[列の再表示] をクリックします。

1. アウトライン記号 、 、 が表示しない場合は、[ファイル > オプション>詳細設定] に移動し、[このワークシートの表示オプション]セクションで、[アウトラインが適用されている場合にアウトライン記号を表示する] チェック ボックスをオンにして、[OK]をクリックします。

2. 次の操作のいずれか、または複数の操作を行います。

   • グループの詳細データを表示または非表示にする    

     グループ内の詳細データを表示するには、グループの [ ] ボタンをクリックするか、Alt キーと Shift キーを押しながら = キーを押します。

   • グループの詳細データを非表示にする場合は、グループの [ ] ボタンをクリックするか、Alt キーと Shift キーを押しながら - キーを押します。

   • アウトライン全体の特定のレベルを表示または非表示にする    

     [アウトライン 記号] で、必要なレベルの番号をクリックします。 クリックした記号よりも下位レベルの詳細データは非表示になります。

     たとえば、アウトラインに 4 つのレベルがある場合、 をクリックすると、4 番目のレベルを表示せずに、それより上のレベルの詳細データをすべて表示できます。

   • アウトラインの詳細データをすべて表示または非表示にする    

     すべての詳細データを表示するには、 アウトライン記号の一番下のレベルをクリックします。 たとえば、3 つのレベルが設定されている場合は、 をクリックします。

   • すべての詳細データを非表示にするには、 をクリックします。

アウトラインが作成された行には、RowLevel_1 や RowLevel_2 などのスタイルが使われます。 アウトラインが作成された列には、ColLevel_1 や ColLevel_2 などのスタイルが使われます。 スタイルには、太字、斜体などの文字書式が使われ、他のデータから集計行と集計列が区別されます。 これらの各スタイルの定義を変更し、別のテキストの書式やセルの書式を使ってアウトラインの表示を独自に設定できます。 アウトラインへのスタイルの適用は、アウトラインの作成時または作成後に行うことができます。

次の操作のいずれか、または複数の操作を行います。

新しい集計行または列にスタイルを自動的に適用する    

1. [データ ] タブ の [アウトライン ] グループ で、ダイアログ ボックス起動ツールをクリックします。

   

   [設定] ダイアログ ボックスが開きます。

   

2. [既定のスタイルを使用する] チェック ボックスをオンにします。

既存の集計行または集計列にスタイルを適用する    

1. スタイルを適用するセルを選択します。

2. [データ ] タブ の [アウトライン ] グループ で、ダイアログ ボックス起動ツールをクリックします。

   

   [設定] ダイアログ ボックスが開きます。

   

3. [自動スタイル ] チェック ボックス をオンにし、[スタイルの適用] をクリックします。

   

オートフォーマットを使って、アウトラインを作成したデータの書式を設定することもできます。

1. アウトライン記号 、 、 が表示できない場合は、[ファイル > オプション>詳細設定] に移動し、[このワークシートの表示オプション]セクションで、[アウトラインが適用されている場合にアウトライン記号を表示する] チェック ボックスをオンにします。

2. 、 、 アウトライン記号を使って、コピーしない詳細データを非表示にします。

   詳細については、「アウトラインの詳細データの表示と非表示を切り替える」を参照してください。

3. 集計行の範囲を選択します。

4. [ホーム] タブの [編集] グループで [検索と選択] をクリックし、[ジャンプ] をクリックします。

   

5. [選択オプション] をクリックします。

6. [可視セル] をクリックします。

7. [OK] をクリックし、データをコピーします。

アウトラインを非表示にする

• [ファイルの>オプション] > [詳細設定] に移動し、[このワークシートの表示オプション] セクションで、[アウトラインが適用されている場合にアウトライン記号を表示する] チェックボックスをオフにします。

アウトラインを削除する

1. シートをクリックします。

2. [データ] タブの [アウトライン] で、[グループ解除] をクリックし、[アウトラインのクリア] をクリックします。

   

   重要: 詳細データを非表示にしているときにアウトラインを削除すると、詳細行または詳細列が非表示のままになることがあります。 データを表示するには、まず、非表示の行または列に隣接して表示されている行番号または列見出しをドラッグして選択します。 次に、[ホーム] タブの [セル] で [書式] をクリックし、[非表示/再表示] をポイントして、[行の再表示] または [列の再表示] をクリックします。

合計やその合計のグラフのみを表示する、データの集計レポートを作成するとします。 この場合、一般に次の操作を行います。

1. サマリー レポートを作成する

   1. データのアウトラインを作成します。

      詳細については、「行のアウトラインを作成する」または「列のアウトラインを作成する」をご覧ください。

   2. 行のアウトラインの次の例に示すように、アウトライン記号 、 、および をクリックして詳細を非表示にし、合計のみを表示します。

      

   3. 詳細については、「アウトラインの詳細データの表示と非表示を切り替える」を参照してください。

2. 概要レポートをグラフ表示する

   1. グラフ化する集計データを選択します。

      たとえば、上の例に示すように、総計ではなく、ブキャナンとダボリオの合計のみをグラフ化するには、セル A1 ~ C19 を選択します。

   2. [おすすめグラフ] > [>挿入] をクリックし、[すべてのグラフ] タブをクリックし、グラフの種類を選択します。

      

      たとえば、[クラスター化列] オプションを選択した場合、グラフは次のようになります。

      

      アウトライン表示されたデータ リストの詳細データの表示と非表示を切り替えると、対応するグラフに表示されるデータも切り替わります。