差し込み印刷される文書を印刷したり、個別に編集したりすることができます。すべての文書または一部の文書のみを印刷または変更できます。
文書の一部を印刷する場合、レコードの番号の範囲で文書を指定できます。レコードの番号を指定せずに、ページを印刷する場合は、「差し込み印刷を使用してレターやその他の文書を作成および印刷する」の「文書の個々のコピーを変更する」の手順に従います。
目的に合ったトピックをクリックしてください
差し込み印刷した文書を印刷する
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[差し込み印刷] タブの [完了] グループで [完了と差し込み] をクリックし、[文書の印刷] をクリックします。
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文書のセット全体を印刷するか、現在表示されているコピーのみを印刷するか、またはレコード番号で指定したセットの一部を印刷するかを選択します。
文書の個々のコピーを変更する
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[差し込み印刷] タブの [完了] グループで [完了と差し込み] をクリックし、[個々のドキュメントの編集] をクリックします。
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すべての文書、現在表示されているコピーのみ、レコード番号で指定した一部の文書のいずれを編集するかを選択します。編集するコピーは 1 つの文書にまとめられ、文書の各コピーは改ページで区切られます。
文書の新しいファイルの編集が完了したら、文書を印刷できます。その場合、[ファイル] タブの [印刷] をクリックしてから、[印刷] をクリックします。
メイン文書を保存する
保存した差し込み印刷文書は、メイン文書とは分離されることにご注意ください。メイン文書を別の差し込み印刷に使用する予定がある場合は、メイン文書自体を保存することをお勧めします。
メイン文書を保存すると、そのデータ ファイルへの接続も保存されます。次回に、メイン文書を開くと、データ ファイルの情報を再度メイン文書に差し込むかどうかを選択するように求めるメッセージが表示されます。
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[はい] をクリックすると、差し込み印刷される最初のレコードの情報を含むドキュメントが開きます。
[いいえ] をクリックした場合は、メイン文書とデータ ファイルとの間の接続が失われます。その場合、メイン文書は標準 Word 文書になります。フィールドは、最初のレコードの一意な情報によって置き換えられます。
