新しいファイルまたはリスト アイテムに関する情報を要求する

リストまたはライブラリで必要な列を作成する

既存のリストまたはライブラリの列設定を変更して、メタデータを要求することができます。 

1. 必要な列を作成するリストまたはライブラリに移動します。

2. リストまたはライブラリの [すべてのアイテム] ビューまたは [すべてのドキュメント] ビューで、必須にする列名を選択し、[列の設定] を選択し、[編集] を選択します。

3. [詳細] ウィンドウが開き、一番下までスクロールして、[その他のオプション] を選択します。

4. [この列に情報が含まれる必要がある] ラジオボックスで既定値を 変更します。 ラジオ ボタンの画像を選び、[いいえ] の値 を [ はい] に切り 替えます。
   
   これは必須の列になります。

5. [保存] をクリックします。

SharePoint で必須の列を含むコンテンツ タイプを作成する

1. 情報の入力が必要な設定を有効にした新しいサイト列を作成します。

   1. コンテンツ タイプを作成するサイトに移動します。

   2. [設定]>から [サイトの設定] を選択します。

   3. [サイトの設定] ページの[Web デザイナーギャラリー] で、[サイトの列]を選択します。

   4. [サイト列] ページで 、[ 作成] を選択します。

   5. [名前と種類] セクションで、[列名] ボックスに任意の名前を入力します。

   6. 列に保存する情報の種類を選択します。
      列の種類の詳細については、「サイトの列の種類とオプション」を参照してください。

      [グループ] セクションで、新しいサイト列を保存する既存グループを選択するか、列を保存するグループを新規作成します。

   7. [列の追加設定] セクションで、[この情報に情報が 含まれる必要がある] で [は い] を選択します。

      

      
      必要に応じて、追加の列設定を選択できます。

   8. [OK] を選択します。

2. 新しく追加 した列に基づいて、新しいコンテンツ タイプを作成します。

   1. コンテンツ タイプを作成するサイトに移動します。

   2. [設定]>から [サイトの設定] を選択します。

   3. [サイトの設定] ページの[Web デザイナーギャラリー] で、[サイト コンテンツタイプ] を選択します。

   4. [サイト コンテンツタイプ] ページで、[ 作成] を選択します。

   5. [名前] と [説明] に、カスタム コンテンツ タイプの名前を入力します。

   6. [親コンテンツ タイプ] で、親 (ドキュメント コンテンツ タイプなど) を選択します。 親コンテンツ タイプの下で、[ドキュメントの親 コンテンツ タイプ ] を選択します。 

      最後に、カスタム コンテンツ タイプやフォルダー コンテンツ タイプなど、コンテンツ タイプを入れるグループを指定します。

   7. [OK] をクリックします。

   8.  [サイト コンテンツ タイプ] ページで 、既存の サイト列から [追加] を選択します。

   9. 前に作成した必要なサイト列を見つけて選択します。

   10. [OK] をクリックします。

3. リストまたは ライブラリにコンテンツ タイプを追加します。

リスト/ライブラリでコンテンツ タイプを 有効にする手順については、「リストまたはライブラリにコンテンツ タイプを追加する」を参照してください。

コンテンツ タイプを使用すると、コンテンツとその属性を一貫した方法で整理および管理できます。 このレベルで列を設定して、情報を必要とすることもできます。 この実装により、リストまたはライブラリ間でコンテンツ構造を再利用して、コンテンツの品質とその管理の一貫性を得る。

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リストまたはライブラリの既存のコンテンツ タイプを変更する