迷惑メール フィルターを使用して、表示するメッセージを管理する

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Outlook 迷惑メール Email フィルターは、すべての受信メッセージの送信者を、電子メール アドレスとインターネット ドメインの一覧 (@ 記号の後の電子メール アドレスの一部) に対してチェックします。セーフまたはブロックとして指定されます。 フィルターをカスタマイズして、送信者やメッセージの種類をブロックまたは許可できます。

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信頼できる送信者がブロックされないようにする

信頼できる電子メール アドレスとドメイン名を信頼できる差出人のリストに追加すると、Outlook で、これらの差出人からのメッセージが迷惑メールとして扱われなくなります。 メーリング リストや配布リストに参加している場合は、これらの受信者の名前を、信頼できる宛先のリストに追加できます。

信頼できる差出人のリストにユーザーを追加するには、差出人からのメッセージをクリックし、[ホーム] をクリックします。 [削除] で [迷惑メール をクリックし、[受信拒否しない] をクリックします。

信頼できる宛先のリストに電子メール アドレスまたはドメインを追加するには、差出人からのメッセージをクリックし、[ホーム] をクリックします。 [ 削除 ] グループで [ 迷惑メール] をクリックし、[ このグループまたはメーリング リストをブロックしない] をクリックします。

ユーザーからのメッセージがない場合でも、次の手順を実行して、これらのリストに電子メール アドレスまたはドメインを手動で追加できます。

  1. [ホーム] をクリックします。

  2. [削除] で [迷惑メール] をクリックします。次に、[迷惑メールのオプション] をクリックします。

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • 安全な差出人を追加するには、[信頼できる差出人のリスト] タブの [追加] をクリックします。

    • 安全な受信者を追加するには、[信頼できる宛先のリスト] タブの [追加] をクリックします。

      [アドレスまたはドメインの追加] ダイアログ ボックス

  4. [リストに追加する電子メール アドレスまたはインターネット ドメイン名を入力します] ボックスに、追加する名前またはアドレスを入力します。 たとえば、以下を追加できます。

    • 特定の電子メール アドレス (例: someone@example.com)

    • インターネット ドメイン (例: @example.com、example.com)

  5. [OK] をクリックし、追加する項目ごとにこの手順を繰り返します。

    • すべての 連絡先 を安全な差出人と見なす場合は、[差出人セーフ リスト] タブの [ 連絡先からの信頼メールも信頼 する] チェック ボックスをオンにします。

    • メッセージをやり取りしている相手が連絡先に含まれていないことがあります。 このようなユーザーを安全な差出人と見なす場合は、[ 電子メールの送信先を自動的に [信頼できる差出人のリスト] に追加する] チェック ボックスをオンにします。

    • 安全な名前とアドレスのリストが既にある場合は、この情報を Outlook に移動できます。 [ファイルからインポート] をクリックし、目的のリストのファイルを参照します。 現在のリストを使用してファイルを作成するには、[ファイルにエクスポート] をクリックし、新しいファイルの保存場所を指定します。

    • いずれかのリストの名前を変更するには、変更する名前をクリックし、[編集] をクリックします。 名前を削除するには、目的の名前をクリックし、[削除] をクリックします。

    • Microsoft Exchange アカウントを使用している場合、組織のアドレス帳 (グローバル アドレス一覧) 内のすべての名前および電子メール アドレスは、自動的に安全であると見なされます。

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他のユーザーからのメッセージをブロックする

受信拒否リストにある電子メール アドレスまたはドメイン名からのメッセージは、常に迷惑メールとして扱われます。 Outlook では、受信拒否リストの差出人から送信されたメッセージは、メッセージの内容に関係なく、[迷惑メール] フォルダーに移動します。

注:  Outlook迷惑メール フィルターは、迷惑メールの配信を停止するのではなく、迷惑メールの疑いがあるメッセージを [迷惑メール] フォルダーに移動します。 保護のレベルを変更するか、サード パーティのソリューションを使用して、迷惑メール Email フィルターの秘密度を変更できます。これは、より積極的になる可能性があります。

受信拒否リストにユーザーを追加するには、差出人からのメッセージをクリックし、[ホーム] をクリックします。 [削除] で [迷惑メール] をクリックし、[受信拒否リスト] をクリックします。

ユーザーからのメッセージがない場合でも、受信拒否リストにメール アドレスを手動で追加できます。

  1. [ホーム] をクリックします。

  2. [削除] で [迷惑メール] をクリックします。次に、[迷惑メールのオプション] をクリックします。

  3. [受信拒否リスト] タブの [追加] をクリックします。

    [アドレスまたはドメインの追加] ダイアログ ボックス

  4. [リストに追加する電子メール アドレスまたはインターネット ドメイン名を入力します] ボックスに、追加する名前またはアドレスを入力します。 たとえば、以下を追加できます。

    • 特定の電子メール アドレス (例: someone@example.com)

    • インターネット ドメイン (例: @example.com、example.com)

  5. [OK] をクリックし、追加する項目ごとにこの手順を繰り返します。

    注: 

    • 安全な名前とアドレスのリストが既にある場合は、この情報を Outlook に移動できます。 [ファイルからインポート] をクリックし、目的のリストのファイルを参照します。 現在のリストを使用してファイルを作成するには、[ファイルにエクスポート] をクリックし、新しいファイルの保存場所を指定します。

    • リスト内の名前を変更するには、変更する名前をクリックし、[編集] をクリックします。 名前を削除するには、目的の名前をクリックし、[削除] をクリックします。

    • Microsoft Exchange アカウントを使用している場合、組織のアドレス帳 (グローバル アドレス一覧) 内のすべての名前および電子メール アドレスは、自動的に安全であると見なされるので、受信拒否リストには追加できません。

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特定の国/地域コードからのメッセージをブロックする

特定の国や地域から不要な電子メール メッセージが送信されてくることがあります。 [ブロックするトップレベル ドメイン リスト] を使用して、これらのエリアからのメッセージをブロックできます。 このリストにより、特定のトップレベル ドメインまたは国/地域コードで終わっている電子メール アドレスからのメッセージがブロックされます。 たとえば、リストで CA [カナダ]米国 [米国]MX [メキシコ] チェック ボックスをオンにすると、送信者の電子メール アドレスが ca、us、または mx で終わるメッセージがブロックされます。 リストには、その他の国/地域コードが表示されています。

  1. [ホーム] をクリックします。

  2. [削除] で [迷惑メール] をクリックします。次に、[迷惑メールのオプション] をクリックします。

  3. [国際] タブの [ブロックするトップレベル ドメイン リスト] をクリックします。

    [ブロックするトップレベル ドメイン リスト] ダイアログ ボックス

  4. リストで、ブロックする国/地域コードのチェック ボックスをオンにするか、[すべて選択] をクリックします。

  5. 開いている両方のダイアログ ボックスで、[OK] をクリックします。

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理解できないアルファベットを含むメッセージをブロックする

言語エンコード (文字セットまたはアルファベット) により、該当するすべての電子メール メッセージをブロックできます。 今日、ほとんどの迷惑メールは U.S.-ASCII エンコードを使用して送信されています。 [ブロックするエンコード リスト] を使用して、理解できない言語で表示される不要な電子メール メッセージを除外することができます。

  1. [ホーム] をクリックします。

  2. [削除] で [迷惑メール] の横にある矢印をクリックし、[迷惑メールのオプション] をクリックします。

  3. [国際] タブの [ブロックするエンコード リスト] をクリックします。

    [ブロックするエンコード リスト] ダイアログ ボックス

  4. リストで、ブロックする言語エンコードをクリックするか、[すべて選択] をクリックします。

  5. 開いている両方のダイアログ ボックスで、[OK] をクリックします。

注: 

  • Unicode エンコードは、ブロックするエンコード リストの対象ではありません。

  • 不明なエンコードを使用しているメッセージ、またはエンコードが指定されていないメッセージは、通常の迷惑メール フィルターによって除外されます。

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