連絡先が多い場合は、リストが少し圧倒される可能性があります。 連絡先の並べ替え方法の変更、お気に入りの設定、連絡先リストの作成は、必要なユーザーを見つけるのに役立ちます。
重要: 新しいバージョンと従来のバージョンOutlook for Windowsでは手順が異なる場合があります。 使用している Outlook のバージョンを確認するには、リボンで [ファイル] を探します。 [ファイル] オプションがない場合は、[新しい Outlook] タブの手順に従います。 [ファイル] オプションが表示された場合は、[クラシック Outlook] のタブを選択します。
Outlook では、次のオプションを使用できます。
注: この [ 新しい Outlook ] タブの手順が機能しない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。 [ クラシック Outlook] を選択し、代わりにこれらの手順に従います。
連絡先の並べ替え
連絡先は、姓または姓、会社名、自宅の市区町村、勤務先、または最近追加した順に並べ替えることができます。
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サイド パネルで、[
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[すべての連絡先] を選択した状態で、[名で並べ替え] をクリックし、目的の [並べ替え] オプションを選択します。
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リストはすぐに更新されます。 並べ替えオプションはいつでも変更できます。
お気に入りに連絡先を追加する
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サイド パネルで、[
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連絡先リストから、お気に入りに追加する連絡先を選択します。
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右クリックして [お気に入りに追加] を選択するか、リボンから [お気に入りに追加] を選択できます。 お気に入りからいつでも削除できます。
連絡先を分類する
連絡先を色で分類して、人を見つけやすくすることができます。
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サイド パネルで、[
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新規または既存のカテゴリに追加する連絡先を選択します。
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[ その他
![Outlook の [その他の書式設定オプション] ボタン。](https://support.content.office.net/ja-jp/media/2caacc4c-00c0-4ea4-964f-26ec677bf318.png)
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連絡先を追加するには、[ 新しいカテゴリ ] または [既存のカテゴリ] を選択します。
保存した連絡先にorganizationにユーザーを追加する
会社にディレクトリが設定されている場合は、同僚に関する情報を連絡先として保存せずに表示できます。 それらを検索したり、メール メッセージから名前や画像を選択したりできます。 プロファイル カードには、他のシステム (ディレクトリ) から収集された情報が表示されます。 メモなどの他の情報を追加する場合は、同僚を自分の連絡先に保存できます。 新しい連絡先は、既存のディレクトリ連絡先に自動リンクされます。 追加した情報のみが表示されます。
Outlook では、次のオプションを使用できます。
連絡先の並べ替え
連絡先は、姓または姓、会社、自宅の都市などによって並べ替えることができます。
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サイド ウィンドウで、[
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リボンから [ 表示 ] タブを選択し、[ 設定の表示] を選択します。
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[ 並べ替え ] ボタンを選択し、[ アイテムを並べ替え ] ドロップダウンから選択して、連絡先の並べ替え方法を選択できます。
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完了したら、[ OK] を選択し、もう一度 [OK] を選択します 。
お気に入りに連絡先を追加する
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サイド ウィンドウで、[
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連絡先リストから、お気に入りに追加する連絡先を選択します。
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右クリックして [ お気に入りに追加] を選択するか、[
連絡先を分類する
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サイド ウィンドウで、[
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目的の連絡先を右クリックし、[ 分類] の上にマウス ポインターを合わせます。
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色を選択するか、[ すべてのカテゴリ] を選択できます。 また、カテゴリの名前を変更するオプションもあります。
Outlook では、次のオプションを使用できます。
連絡先の並べ替え
連絡先は、姓または姓、会社名、自宅の市区町村、勤務先、または最近追加した順に並べ替えることができます。
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サイド パネルで、[
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[すべての連絡先] を選択した状態で、[名で並べ替え] をクリックし、目的の [並べ替え] オプションを選択します。
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リストはすぐに更新されます。 [ 並べ替え] オプションはいつでも変更できます。
お気に入りに連絡先を追加する
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サイド パネルで、[
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連絡先リストから、お気に入りに追加する連絡先を選択します。
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右クリックして [お気に入りに追加] を選択するか、リボンから [お気に入りに追加] を選択できます。 お気に入りからいつでも削除できます。
連絡先を分類する
連絡先を色で分類して、人を見つけやすくすることができます。
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サイド パネルで、[
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新規または既存のカテゴリに追加する連絡先を選択します。
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[ その他
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連絡先を追加するには、[ 新しいカテゴリ ] または [既存のカテゴリ] を選択します。
Outlook では、次のオプションを使用できます。
連絡先の並べ替え
連絡先は、姓または姓、会社名、自宅の市区町村、勤務先、または最近追加した順に並べ替えることができます。
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サイド パネルで、[
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[すべての連絡先] を選択した状態で、[名で並べ替え] をクリックし、目的の [並べ替え] オプションを選択します。
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リストはすぐに更新されます。 [ 並べ替え] オプションはいつでも変更できます。
お気に入りに連絡先を追加する
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サイド パネルで、[
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連絡先リストから、お気に入りに追加する連絡先を選択します。
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右クリックして [お気に入りに追加] を選択するか、リボンから [お気に入りに追加] を選択できます。 お気に入りからいつでも削除できます。
連絡先を分類する
連絡先を色で分類して、人を見つけやすくすることができます。
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サイド パネルで、[
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新規または既存のカテゴリに追加する連絡先を選択します。
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[ その他
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連絡先を追加するには、[ 新しいカテゴリ ] または [既存のカテゴリ] を選択します。
