誕生日と記念日は、Outlook の連絡先ごとに追跡できます。 どちらも、カレンダーとTo-Doバーに表示される終日の定期的なイベントとして保存されます。
誕生日または記念日を入力するには、次の操作を行います。
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開いている連絡先の [ 連絡先 ] メニューの [ 詳細] をクリックします。
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[ 誕生日 ] または [ 記念日 ] ボックスに日付を入力します。
誕生日と記念日のリマインダー
既定では、リマインダーは誕生日と記念日に追加されます。 既定では、終日イベントの Outlook のアラームは、イベントが開始される前に 15 分間設定されます。 つまり、予定表の開始日の 15 分前、または午前 0 時の 15 分前にアラームが表示されます。
さらに事前に誕生日や記念日のリマインダーが必要な場合は、カレンダーでシリーズを開き、リマインダーの時刻を変更します。
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[予定表] で、Ctrl キーを押しながら G キーを押して、予定表の特定の日付にジャンプします。 次に、変更する誕生日または記念日の日付を入力します。
指定した日のカレンダー グリッドの上部に誕生日または記念日が表示されます。 -
誕生日または記念日をダブルクリックして、[ 定期的なアイテムを開く ] ダイアログ ボックスを開きます。
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[ シリーズを開く] をクリックし、[OK] をクリック します。
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[ 定期的なイベント ] タブの [オプション] グループで、[ アラーム の時刻] を変更します。
イベントの 2 週間前までのリマインダー時間をクリックできます。 -
[アクション] の [保存して閉じる] をクリックします。
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誕生日や記念日のテンプレートで友人、家族や同僚を祝福!