Outlook を使用した会議のまとめ

競合する優先順位が非常に多く、出席する会議の数が増える中で、Outlook では、会議の情報や結果に簡単にアクセスできるようにすることで、ユーザーが会議の疲労を軽減できるようにしたいと考えています。

これを行うために、Outlook は会議の要約を予定表に取り込みます。会議の要約を使用すると、ユーザーは、ファイル、トランスクリプト、記録などの会議に関する情報を予定表イベントから直接簡単に見つけてアクセスできます。

Outlook 予定表の会議の要約を示す画像

使用する方法

Outlook で予定表に移動し、過去の会議をクリックすると、会議の要約にアクセスできます。その会議で要約を使用できる場合は、会議の詳細に会議コンテンツへのリンクが表示されます。

すべての会議に要約があるわけではありません。最初は、プライベートなスケジュールされた Teams 会議のみがサポートされます。

現在、会議の要約は、次の種類の会議では使用できません。

会議の要約では、会議コンテンツは保存されません。代わりに、元の場所に保存されている会議コンテンツにリンクするだけです。ファイルアクセス許可と所有権は変更されません。

すべての会議参加者は、会議の要約にアクセスできます。ただし、各会議資産 (会議の記録など) は、独自のアクセス制御を維持します。