[Lync - オプション] ダイアログ ボックスを使用して、Microsoft Lync 2010 コミュニケーション ソフトウェアで使用する任意の電話の設定を実行または変更します。
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[電話] オプションを開く
[電話] オプションを開くには、Lync を開始し、[オプション] をクリックして [電話] をクリックします。
[電話番号] にあるオプションを使って、番号を入力したり、番号を公開または非公開にしたりできます。 電話番号は、プレゼンス情報の一部で、他の Lync 2010 ユーザーとの連絡に使用されます。 電話番号を公開する場合には、連絡先にプライバシー関係 (以前のアクセス レベル) を設定して、それらの電話番号へのアクセスを制御します。 たとえば、携帯または自宅の電話番号を、組織内の全員に対してではなく、親しい同僚のみに公開することができます。 詳しくは、「プレゼンス情報へのアクセスを制御する」をご覧ください。
電話番号を追加または変更する
会社のディレクトリで定義された電話番号は、組織内でプライバシー関係が [仕事仲間]、[ワークグループ]、または [友人および家族] に設定されたすべての連絡先が参照できます。 [禁止された連絡先] または [外部連絡先] の関係にあるユーザーには表示されません。
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勤務先の電話番号は会社が設定するので、表示されている番号以外に変更したり、非公開にしたりすることはできません。 その他の番号については、[電話] オプションを表示し、以下の手順に従います。
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勤務先の電話番号を追加または変更するには、[勤務先] をクリックします。 勤務先の電話番号は、会社のディレクトリ サービスから提供される場合は変更できず、[勤務先] が無効になります。 この番号は、プライバシー関係が [禁止された連絡先] または [外部連絡先] に設定されたユーザーを除くすべてのユーザーに表示されます。
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携帯電話番号を追加または変更するには、[携帯電話] をクリックします。 この番号は、プライバシー関係が [ワークグループ] または [友人および家族] に設定された連絡先のみに表示されます。
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自宅の電話番号を追加または変更するには、[自宅] をクリックします。 この番号は、プライバシー関係が [友人および家族] に設定された連絡先のみに表示されます。
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別の電話番号を追加または変更するには、[その他] をクリックします。 これには、臨時事務所の電話番号や代替の携帯電話番号を指定できます。 この番号は、プライバシー関係が [友人および家族] に設定された連絡先のみに表示されます。
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[電話番号] ボックスに番号を入力し、[OK] をクリックします。
国際電話の番号形式を使用してください。 国番号の後に現地の電話番号を入力します。 米国の電話番号の例は、12125550111 となります。 電話番号には数字 0123456789 のみを指定できます。 かっこやその他の文字は削除されます。 米国の (011) や欧州連合の (00) などの国際ダイヤル プレフィックスは含めないでください。 -
この番号を連絡先に表示されるようにするには、[連絡先カードに含める] チェック ボックスがオンになっていることを確認します。
会社のディレクトリ サービスに定義されている勤務先の電話番号は、編集したり非公開にしたりすることはできません。 ディレクトリから提供された電話番号の [公開] チェック ボックスをオフにしても、番号は非公開にはなりません。
電話番号を公開したら、連絡先にプライバシー関係を設定してその番号にアクセスできる連絡先を制御することが重要です。 たとえば、携帯電話の番号を公開したら、その番号へのアクセスを許可する連絡先に [友人および家族] または [ワークグループ] の関係を設定する必要があります。 詳しくは、「プレゼンス情報へのアクセスを制御する」をご覧ください。
お使いの電話と Lync 2010 を統合する
組織で可能になっている場合は、組織の統合コミュニケーション (UC) 以外の電話システムを Lync に統合し、発信元として卓上電話かコンピューターを選べます。これにより、Lync を使用して卓上電話を制御できます。たとえば、連絡先リスト内の [通話] をクリックすれば、卓上電話から発信できます。また、コンピューター画面上の着信通知をクリックすれば、着信を受け付けることができます。
お使いの電話と Lync を統合するには、[電話] オプションを開き、[電話システムとの統合を有効にする] チェック ボックスをオンにします。
UC 用に認定された電話を Lync と使用することをお勧めします。その理由としては、2 つの異なる電話システムの間ではビデオ通話ができないことが挙げられます。電話の選択については、「Phones and Devices Qualified for Microsoft Lync (英語)」をご覧ください。
文字電話 (TTY) を使用する
聴覚障碍のため自分または連絡先がテレタイプ (TTY) を使用する必要がある場合、テレタイプ機能が動作するには、TTY デバイスを接続しておく必要があります。
TTY デバイスを接続するには、[電話] オプションを開き、[TTY モードをオンにする] チェック ボックスをオンにします。
電話会議用の電話を指定する
複数の電話 (勤務先、携帯、自宅など) を指定している場合は、電話会議またはオンライン会議でどの電話を使用するかを指定することができます。 既定では、電話会議用の電話番号は、[Lync 2010] (通常は勤務先の電話) に設定されています。
これを変更するには、[電話] オプションを開き、[次を使って音声会議に参加する] の一覧から電話を選びます。
また、会議に参加するたびにデバイスを選択するように求めるメッセージを表示するかどうかを選択することもできます。