視覚に障害があるユーザーの中には、スクリーン リーダーを使用してスライド上の情報を読み上げる人もいます。 スライドを作成する場合、スクリーン リーダーユーザーがスライドを理解するには、オブジェクトを論理的に読み上げ順に設定することが重要です。 

スライドの読み上の順序を確認する

  1. プレゼンテーションを開いた後、[Review >]を選択します

  2. [警告 ] セクションの [読み取り 順序の確認] カテゴリを 選択して、一覧を開きます。 スライド上のオブジェクトの読み取り順序が、オブジェクトが空間的に並べ替わる一般的な方法の 1 つと一致しない場合、アクセシビリティ チェックによってスライドがここに一覧表示されます。

  3. リスト内のスライド番号をポイントし、隣接するドロップダウン矢印を選択します。 [オブジェクトの 順序を確認する] コマンドを 選択します。

    [推奨されるアクション] で、[オブジェクトの順序の確認] を選択します。

    [閲覧順序] ウィンドウが開 きます。

    [閲覧順序] ウィンドウ。

オブジェクトの順序を変更する

オブジェクトは、スクリーン リーダーが読み取る順序で表示されます。  各オブジェクトの横にある数値は、シーケンス内の位置を示します。 数値のないオブジェクトは装飾的とマークされているのでスキップ されます

オブジェクトの順序が論理的ではない場合、スクリーン リーダーを使用しているユーザーはスライドを理解するのが難しくなります。

オブジェクトの読み取り順序を変更するには、次の操作を行います。

  1. リスト内の 1 つ以上のアイテムを選択します。 (Ctrl キーを押しながらクリックして複数選択します)。

  2. 選択範囲を上または下にドラッグするか、上向き矢印 (へ移動) または下矢印 (下へ移動)をクリックします

注: オブジェクトの順序を変更すると、重なり合うオブジェクトがある場合のスライドの外観に影響する可能性があります。 順序を変更してもスライドが思い通りに表示されない場合は、Ctrl キーを押しながら Z キーを押して変更を元に戻します。 オブジェクトを論理単位でグループ化し、オブジェクトを装飾的なマークを付け、読み上げ順序からオブジェクトを削除することで、スライドの読み取り方法を改善できる場合があります。

オブジェクトを論理ユニットにグループ化する

多くのオブジェクトで構成された複雑な図や図がある場合は、オブジェクトを論理単位にグループ化します。 そうすることで、スクリーン リーダー ユーザーは、グループ化されたユニット内のすべてのオブジェクトではなく、グループ化された単位を読み取ります。 また、単位のみを順序付けする必要があります。また、すべてのオブジェクトを順序付けする必要はありません。

グループ化が有益な場合は、スライドの [閲覧順序] ウィンドウの下部 にヒントが 表示されます。

ヒントが [閲覧順序] ウィンドウの下部に表示されます。

オブジェクトをグループ化するには:

  1. ウィンドウで、Ctrl キーを押しながらクリックして、グループ化するアイテムを選択します。

  2. ...形式 タブでリボンの右側にある [グループ化] を選択し、[グループ>グループ] (または[グループグループ>配置>選択します)。

オブジェクトをグループ化すると、グループ内のすべてのオブジェクトではなく、[閲覧順序] ウィンドウにグループだけが表示されます。 項目をクリックし、グループの説明を入力します。

注意: オブジェクトにアニメーション効果がある場合、グループ化した後もアニメーションは保持されません。

オブジェクトに代替テキストを追加する

代替テキスト (代替テキスト) は、スライド上の視覚的な項目の意味とコンテキストを伝える説明テキストです。 スクリーン リーダーは代替テキストを読み上げるので、ユーザーは画面の表示を理解しあげます。

代替テキストをテキスト ボックスやテキストが含む図形に追加する必要はありません。ただし、他のすべてのオブジェクトには代替テキストが必要です。 [閲覧順序] ウィンドウで、代替テキストが必要なアイテムの横に警告記号が表示されます。

代替テキストが必要なアイテムの横に警告記号が表示されます。

オブジェクトの代替テキストを追加するには:

  1. [閲覧順序] ウィンドウで、アイテムをクリックして選択します。

  2. もう一度クリックしてテキストの編集ボックスを開き、オブジェクトの説明を入力します。  次に、Enter キーを押します。

    必要なオブジェクトの代替テキストの説明を入力します。

    代替テキストを追加すると、警告記号が消えます。

    不足している代替テキストに関する警告が削除されました。

自動的に生成された代替テキストを確認する

このページに挿入Microsoft 365 、自動的に生成された代替テキストが表示される場合があります。 これらの項目の横に警告記号が表示され、代替テキストを確認して編集する必要があります。

  1. [閲覧順序] ウィンドウで アイテムをクリック して選択します。

  2. もう一度クリックしてテキストの編集ボックスを開き、説明を確認して編集します。 [説明] など、自動的に生成されたコメント を削除します。 次に、Enter キーを押します。

コメントを削除すると、警告記号は表示されなくなります。

読み上の順序からオブジェクトを削除する

装飾的なオブジェクトは視覚的な関心を引き付けますが、有益ではありません (たとえば、スタイルの枠線)。 スクリーン リーダーは、スライド ショー モードで読み上げ時に装飾オブジェクトをスキップします。

オブジェクトを装飾的にマークし、読み上げ順序から削除するには、アイテムの横にあるチェック ボックスをオフにします。

代替テキストが必要なアイテムの横に警告記号が表示されます。

リスト内のアイテムの位置を変更する必要はない。 項目の横の番号が消え、読み上げ順序の一部ではなくなったことを示します。

アイテムが装飾的としてマークされると、警告は削除されます。

[閲覧順序] ウィンドウのキーボード ショートカット

次のキーボード ショートカットは、[閲覧順序] ウィンドウ で使用 できます。

目的

キー

[閲覧順序] ウィンドウに移動するまで、キーボード フォーカスを主要なリージョン間で移動する

F6

ウィンドウ内のボタンをキーボードで移動し、一覧に移動する

Tab キー

リスト内のアイテム間でフォーカスを移動する 

上向き矢印
下向き矢印

リスト内のアイテムを選択する

Enter キーまたは Space キー

フォーカスがあるリスト内のアイテムの代替テキストを編集する

F2

選択範囲の項目を追加または削除する (つまり、複数選択)

Shift + Enter または Shift + Space

現在のアイテムを選択し、読み上がり順かどうかを切り替える

Ctrl + Shift + R

現在のアイテムを選択して上に移動する

Ctrl キー + ↑キー

現在のアイテムを選択し、下に移動する

Ctrl キー + ↓キー

現在のアイテムを選択し、先頭に移動する

Ctrl + Shift + 上方向キー

現在のアイテムを選択し、末尾に移動する

Ctrl + Shift + 下方向キー

関連項目

障碍のある方のためにアクセシビリティの高い PowerPoint プレゼンテーションを作成する 

有効な代替テキストを書き込むのに必要な情報 

アクセシビリティ チェックのルール 

図形、図、その他のオブジェクトをグループ化またはグループ解除する

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