SharePoint サイトの利用状況データを表示する

サイトの閲覧状況のページに含まれるもの

重複しない閲覧者数

訪問した頻度に関係なく、サイトへの個々の訪問者の合計数が表示されます。 ページ、ドキュメント、ニュースなどのサイト コンテンツのユーザー アクティビティの使用状況データ アカウント 。受信トレイ閲覧者の "メールのニュース" も含まれます。 このデータは、協定世界時 (UTC) を使用して表示されます。 

過去 7 日間、過去 30 日間、過去 90 日間のサイトの 1 日の一意のビューアーの傾向を確認できます。 全体的な一意のビューアー数は、過去 7 日間と過去 30 日間に使用できます。

次の例では、このサイトの 7 日間のビューでは、先週からのトラフィックが 30% 増加した 168 個の一意のビューがあることを示しています。 グラフの右側には、2018 年 2 月以降にこのサイトでコンテンツを閲覧したユーザーの総数であり、この例では 3,468 人の有効期間の一意の閲覧者が表示されます。 

サイトの閲覧数

過去 7 日間、過去 30 日間、過去 90 日間の、このサイトのコンテンツへの合計訪問数を示します。 サイト コンテンツには、ページ、ドキュメント、ニュース ("メールのニュース" 受信トレイ ビューなど) が含まれます。 このデータは、協定世界時 (UTC) を使用して表示されます。 

サイト訪問の計算に使用されるアルゴリズムは、同じユーザーが同じアイテム (ページ、ドキュメント、またはニュース) で繰り返し継続的な操作を除外するように設計されています。 たとえば、ユーザーがページ、ドキュメント、ニュース投稿を繰り返し更新する場合などです。

次の例では、このサイトの 7 日間のビューでは、先週からのトラフィックが 10% 減少した 567 のサイト訪問があったと示されています。 グラフの右側には、2018 年 2 月以降にこのサイトでコンテンツを閲覧したユーザーの総数である有効期間のサイト訪問数が表示され、この例では 125,498 人です。

ユーザーあたりの平均使用時間

最新の SharePoint サイト ページとユーザーによるニュース投稿に費やされた実際の時間の傾向を示します。 レポートでは、ユーザーがページまたはニュース投稿で実際にアクティブになっている時間が計算されます。ページが最小化されたときや、ユーザーがページを開いているが非アクティブな時間はカウントされません。 7 日と 30 日間の平均メトリックは、そのページに費やされた合計時間と、指定された期間内のそのページの一意の訪問者の数を測定することによって計算されます。 このデータは、協定世界時 (UTC) を使用して表示されます。 

このレポートは現在、90 日間の平均値を提供せず、リスト、ドキュメント、管理ページ (サイトの使用状況やサイトのアクセス許可ページなど)、受信トレイ ビューのニュースEmailサポートしていません。 現在、モバイル アプリでの使用状況は、このレポートの計算には組み込まれていません。 

次の例では、このサイトの 7 日間のビューでは、平均ユーザーが 6 分 45 秒のアクティブなエンゲージメントをサイトに費やしており、これは先週から 40% 減少したことを示しています。 ユーザー ごとのメトリックに費やされた有効期間の平均時間はありません。

人気のあるコンテンツ

サイトページ、ニュース投稿、ドキュメント別に並べ替えられたサイトで最も人気のあるコンテンツを表示します。 一般的なコンテンツは、一意の閲覧者、総ビュー、またはサイト ページやニュース投稿に費やされた時間で並べ替えることができます。 このレポートは過去 7 日間使用できます。  

一般的なドキュメントの場合、並べ替えは 一意のビューアー または 合計ビューで使用できます。 

サイト トラフィック

過去 7 日間、過去 30 日間、および ビューアーのローカル タイム ゾーンの過去 90 日間のサイトへのアクセスの時間単位の傾向を示します。 グラフの濃淡は、サイト内のコンテンツにさらにビューがある場合のタイム スロットを指します。 このマップを使用して、ニュースや大きなお知らせを投稿する最適なタイミングを決定します。

一般的なプラットフォーム

プラットフォーム (デスクトップ、モバイル Web、モバイル アプリ、タブレット) によって整理されたサイトのコンテンツへの訪問の分布を示します。 このデータは、過去 7 日間、過去 30 日間、および過去 90 日間に使用できます。

このレポートは、ユーザーがサイト コンテンツにアクセスしたときに受信したメタデータの一部である "ユーザー エージェント" ヘッダーに基づいて生成されます。

Excel ファイルでサイト使用状況データをエクスポートする

サイト所有者は、サイト使用状況ページのダウンロード ボタンに移動して、90 日間のサイト使用状況データを Excel ファイルにエクスポートできます。 ボタンを選択して、一意の視聴者、サイト訪問、人気のあるプラットフォーム、サイト トラフィックの 90 日間のデータをダウンロードします。 サイト上の人気のあるコンテンツ (ニュース投稿、ドキュメント、ページ) の場合、レポートは過去 7 日間になります。

サイト使用状況レポートをエクスポートするには、ページの右上隅にあるダウンロード アイコンを選択します。

外部ユーザーと共有する

ファイルを表示する前にログインする必要がある共有リンクを介して、organization外のユーザーと共有されているアクセス権を持つファイルの一覧。

SharePoint ハブ サイトの使用状況レポート

SharePoint ハブ サイトは、プロジェクト、部署、部門、リージョンなどに基づいてサイトを接続して整理することで、organizationのニーズを満たすのに役立ちます。ハブ サイトの管理者とメンバーは、ハブ内のすべての関連サイトの集計された使用状況データを表示するには、設定の歯車の をクリックし、[サイトの使用状況] をクリックします。 

ページの [一意の閲覧者] レポートと [ハブ訪問] レポートには、過去 7 日間と 30 日間のハブ内のすべてのサイトの集計された使用状況データが表示されます。 "人気のあるコンテンツ" レポートには、過去 7 日間にハブ内のすべての関連サイトのトップ ページ、ニュース投稿、ドキュメントが表示されます。 ハブで最も人気のあるサイトを確認するには、[人気のあるコンテンツ] レポートの [サイト] セクションを参照してください。

(関連付けられたサイトからのデータを集計せずに) ハブ サイトのみの使用状況データを分析するには、ページの右上にあるドロップダウンを使用して、ハブ サイトのみのデータの表示に切り替えることができます。  

M365 の特殊なクラウドデプロイの使用状況レポート

M365 の特殊なクラウド展開シナリオによっては、organizationの SharePoint テナントにサイト使用状況レポート機能がすべて含まれていない場合があります。 M365 管理者に、organizationで使用する特殊なクラウドデプロイの種類を確認して、利用可能なサイト分析レポート データを理解してもらいます。 

アクセス許可

このリスト内の任意のアイテムに対するアクセス許可を編集するには、アイテムの横の をクリックして、[権限の編集] を選びます。 詳細については、「Office 365 で SharePoint のファイルまたはフォルダーを共有する」をご覧ください。

除外された File-Types

現在、次のファイルの種類は、サイトとハブの使用状況 ("外部ユーザーと共有" レポートを除く) のすべてのレポートから除外されています。

jpg, png, js, css, gif, jpg5_1, jpeg, one, onepkg, onetoc2, spcolor, sptheme, spfont, eot, ico, onebin, svg, woff, woff2, xsl

アプリの使用状況データの監視

SharePoint Online 環境のアプリを監視する」では、管理 ダッシュボードからアプリを監視する方法について説明します。 Microsoft 365 ホーム ページで、[管理 センター] をクリックし、[使用状況] をクリックします。 メール、ファイル、OneDrive などの使用状況を調べることができます。

"外部ユーザーと共有" レポートをエクスポートする

外部 ユーザーと共有レポートをエクスポートして、詳細な分析とレポートを作成できるようになりました。 サイト所有者と管理者は、ページの右下隅にある [ レポートの実行] ボタンをクリックして、このデータを CSV ファイルに抽出できます。  期間を選択することはできません。データには、リソース パス、項目の種類、アクセス許可、ユーザー名、ユーザー Email、ユーザーまたはグループの種類、リンク ID、リンクの種類、AccessViaLinkID などの属性が含まれます。

SharePoint ページまたはニュース投稿の使用状況分析を取得する

ページ分析を使用すると、ユーザーがページやニュース投稿と対話する方法に関する情報を表示できます。 たとえば、一定期間にわたってページを表示したユーザーの数、ユーザーごとのページに費やされた平均時間、ページ トラフィックを時間別に表示できます。