Outlook の共有メールボックス、共有フォルダー、共有予定表について

共有の種類

説明

シナリオ例

アカウントの種類

IT 管理者のセットアップが必要

共有メールボックス

共有メールボックスは、メールボックス全体へのグループまたは個々のアクセスを提供します。 これには、フォルダー、予定表、連絡先などのメールボックス コンテンツが含まれます。 

グループ内のユーザーが共有メールボックスに送信されたメッセージに返信すると、電子メールは、個々のユーザーからではなく、共有アドレスから送信されたと見なされます。 

共有メールボックスのアクセス許可は、メンバーによって異なる場合があります。

カスタマー サービス チームは、すべての受信メールと送信メールが info@contoso.com に送信される 1 つのメールボックスを必要とします。

共有メールボックスにアクセスできるカスタマー サービス チームのメンバーは、メッセージを受信して応答できます。 グループからメッセージに応答するユーザーに関係なく、応答は常に info@contoso.com から送信されます。

職場または学校のアカウント

はい。管理者のセットアップが必要です。

管理者は、共有メールボックスへのアクセスが必要なすべてのユーザーにアクセス許可を割り当てます。

共有の予定表

共有予定表は、メールボックス内の予定表フォルダーに制限されます。

予定表を 1 人または複数のユーザーと共有することを選択できます。 アクセス許可は、予定表を共有しているユーザーによって異なる場合があります。また、予定表の共有に使用しているアカウントによっても異なります。 

予定表の共有の一部の側面は、職場または学校のアカウントのみに限定されます。

スケジューラ、エグゼクティブ管理者、同僚、友人、家族、またはその他の信頼できる個人と予定表を共有したい場合があります。

職場または学校のアカウントと個人アカウント

管理者のセットアップは必要ありません。

ほとんどの場合、共有する予定表を選択し、Outlook 内からアクセス許可を割り当てることができます。

職場または学校アカウントを使用している場合は、代理人に代わって会議出席依頼の送信と返信を許可する代理人特権を付与できます。

共有フォルダー

メールボックス内の 1 つ以上のフォルダーを組織内の他のユーザーと共有することを選択します。 ビューのみの権限、編集権限、または委任権限を付与することで、共有する各ユーザーへのアクセスレベルを設定できます。

委任特権には 2 種類あります。 ユーザーに代わって送信してもらうか、自分として送信するかを選択できます。

シナリオ 1: ビューのみの権限を持つフォルダーを共有する必要があります。 たとえば、プロジェクトを管理していて、チームの誰かにそのフォルダー内のすべてのメールへのアクセス権を付与する必要があるとします。 このユーザーにメッセージへの応答を許可することはできますが、自分の代わりに応答することはできません。

シナリオ 2: マネージャーは代理人の特権をアシスタントに割り当てて、アシスタントが自分の代わりに電子メールを監視して応答できるようにします。 または、アシスタントがメールボックスの完全な管理を行い、送信アクセス許可を付与する必要があります。 どちらの場合も、マネージャーはメールボックス全体 (予定表を含む) を共有するか、選択したフォルダーのみを共有することを選択できます。

職場または学校のアカウント

他のユーザーにアクセスする方法によっては、管理者のセットアップが必要になる場合があります。

組織内の他の個人とフォルダーを共有できます。 これには、代理人として他のユーザーを追加し、権限の代わりに送信 を付与することが含まれます。

ただし、他のユーザーに Send as 権限を付与するには、組織内の Outlook の管理を担当する IT 管理者に連絡して、これを設定する必要があります。