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![[スクリーン リーダー コンテンツ] というラベルが表示された、読み上げの記号。 このトピックでは、Office でスクリーン リーダーを使用する方法について説明します。](https://support.content.office.net/ja-jp/media/ff6259e1-d172-41b7-91ad-ad667e38e1b3.png)
この記事は、Office アクセシビリティ コンテンツ セットの一部であり、Office 製品でスクリーン リーダー プログラムを使用する、視覚に障碍のある方を対象としています。 一般的なヘルプについては、Office サポート ホームをご覧ください。
クエリを作成するのには、キーボードとスクリーン リーダーを使ってAccessを使用します。 ナレーター、JAWS、NVDA とテストされていますが、一般的なアクセシビリティ標準や手法をフォローする限り、その他のスクリーン リーダーと連動可能性があります。
クエリでは、表示、追加、削除、または、 Accessデスクトップ データベースのデータを変更するやすくなります。 クエリはまた、特定のデータを迅速に検索したり、データを計算または集計したり、データの管理タスク (定期的に最新のデータを確認するなど) を自動化したりする場合にも便利です。
注:
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新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
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スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft Office でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。
この記事の内容
クエリの種類
適切に設計されたデータベースでは、フォームまたはレポートで提供するデータは、通常、複数のテーブルに散らばって存在しています。 クエリでは、さまざまなテーブルから情報を取得し、フォームまたはレポートに表示するためにアセンブルします。 クエリの選択クエリをアクション クエリを 2 種類があります。 作成したクエリの種類、タスクを実行するかによって決まります。
選択クエリ
選択クエリは、データの結果を得るための要求です。 選択クエリを使用して、データシートビューで必要なデータだけを取得できます。 次の操作には、選択クエリを使用します。
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テーブル内の特定のフィールドのみから取得したデータを確認する
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関連する複数のテーブルから取得したデータを同時に確認する
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特定の抽出条件に基づいてデータを確認する
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計算を行う
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異なるテーブルからデータを結合します。
たとえば、 Productテーブルに複数のフィールド (列) がある場合は、選択したフィールド (列) 必要がある焦点を整った表示状態をクエリを作成できます。 たとえば、1,000 円を超える製品が含まれている行ののみが返されるように、返される行の数をフィルター処理する抽出条件を追加することもできます。
アクション クエリ
アクション クエリは、データに対するアクションの要求です。 アクション クエリは、データベースに対してデータの追加、変更、または削除を行う場合に使用します。 データの追加または削除などの各タスクには、特定の種類のアクション クエリが含まれています。
選択クエリを作成する
単純なクエリを実行するのには、[クエリ ウィザードを使用します。 クエリに抽出条件を追加するには、クエリ デザイナーを使用します。
クエリ ウィザードを使用する
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Alt キーを押しながら C、Q、Z キーを押します。選択されている単純なクエリウィザードを使用して、[新しいクエリ] ウィンドウが開きます。
ヒント:
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クエリ作成の対象とするテーブルをまだ保存していない場合は、クエリ ウィザードが開く前に、該当するテーブルを保存するように求められます。
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その他の種類のクエリを作成するのには、クエリ ウィザードを使用することもできますクロス集計クエリ、重複クエリの検索を使用してレコードを見つけるには、1 つのテーブルのフィールド値を複製すると、不一致クエリを見つけるには 1 つのテーブルに関連するレコードを持たない (行) を記録します。。別のテーブル。
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Enter キーを押します。 [選択クエリ] ウィンドウが開き、[使用可能なフィールド] ボックスにフォーカスが置かれます。
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[テーブル/クエリ] ボックスに移動するには、Alt キーを押しながら T キーを押すか、または Shift キーを押しながら Tab キーを押します。
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ドロップダウン リストを開く、alt キーを押しながら下方向キーを押します。 [ドロップダウン リストで、テーブルを選択するプランを使用して、下向き方向キーにクエリを実行します。
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[使用可能なフィールド] ボックス移動するには、Tab キーを押します。 クエリを実行するフィールドを選択するには、下向き方向キーを使用します。
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クエリにフィールドを追加するには、Alt キーを押しながら S キーを押します。 フォーカスが [選択されたフィールド] ボックスに移動します。
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キーを押して] タブの [再生] ボタンより大きい"して、Enter キーを押します。
すべてのフィールドを追加する場合は、alt キーを押しながら S キーを押すし、が聞こえるまで Tab キーを押して:「ボタンより大きい」 Tab キーを 1 回押します。 「ボタン」と読み上げられます。 JAWS でサウンドが:「右二重矢印] ボタン」。 Enter キーを押していずれかを選びます。
クエリにさらにテーブルを追加するには、Alt キーを押しながら T キーを押します。 フォーカスが [テーブル/クエリ] 編集フィールドに移動します。 必要に応じて、手順 4 ～ 7 を繰り返します。
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すべてのテーブルとフィールドの入力が完了した場合、次のウィザード ページに移動するには、Alt キーを押しながら N キーを押します。
ヒント: 入力した情報に応じて、次のウィザード ページは異なる場合があります。 たとえば、詳細バージョンのクエリまたは集計バージョンのクエリを選択するよう求められることがあります。 選択を行い、次のウィザード ページに移動するには、Alt キーを押しながら N キーを押します。
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新しいウィザードのページでサウンドが:「タイトルか、クエリの?」 Shift + Tab のキーを押します。 タイトルの編集] フィールドには、フォーカスが移動します。 クエリの名前を入力します。
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確認、変更、およびクエリを保存します。
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クエリを保存すると、情報を表示するファイルを開いて、alt キーを押しながら O キーを押すし、し、Enter キーを押します。 クエリを閉じるには、F6 キーを押します。
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クエリと、クエリの結果を表示せずにウィザードの終了] に保存は、Alt キーを押しながら F キーを押して、%s します。ウィザードが閉じ、[最初のセルにフォーカスがある] タブの新しいクエリが表示されます。
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クエリのデザインを変更するには、alt キーを押しながら M キーを押し、し、Enter キーを押します。 デザインビューでクエリを開きます。
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クエリ デザイナーを使用する
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Alt キーを押しながら C Q D. をキーを押します。選択すると、[テーブル] タブの [テーブルの表示] ダイアログ ボックスが開き、「テーブル ダイアログ ボックスを表示します」のサウンドが
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テーブルの表示] ダイアログ ボックスでテーブルを選択して、クエリに追加して、下向き方向キーを押しテーブルの名前を聞くと alt キーを押しながら A キーを押します。 デザイン グリッドの上方のワークスペースにテーブルが貼り付けられます。
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[テーブルの表示] ダイアログ ボックスを閉じるには、alt キーを押しながら C キーを押します。
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[フィールド] 行の [編集] ボックスで、デザイン グリッドには、フォーカスがあります。 サウンドが:「アクセス、1 行、列 1」 JAWS でサウンドが:「デザイン、オート ナンバー型、型およびテキスト」。 デザイン グリッドにフィールドを追加するには、alt キーを押しながら下方向キーを押します。 利用可能なフィールドのドロップダウン リストを開きます。
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JAWS によるドロップダウン リストに移動するには、ctrl キーを押しながら上方向キーを押します。 ナレーターのフォーカスがドロップダウン リストに自動的に移動します。
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ドロップダウン リストからフィールドを選択するには、し、enter キーを押してを選択し、目的のフィールドの名前が聞こえるまでダウン矢印キーを押します。 選択したフィールドが列に表示されます。 フォーカスが自動的に次の列に移動します。
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クエリに別のフィールドを追加するには、手順 4 ～ 6 を繰り返します。
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抽出条件をフィールドに追加するには:
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[抽出条件を追加するフィールドの列が聞こえるまでに下方向キーを押して:「11 の行、列 1」。 JAWS でサウンドが:「抽出条件」と表示します。
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抽出条件を入力します。 たとえば、商品] テーブルに価格フィールド、入力左山かっこ、等号、および 10 (_gt = 10) 1,000 円以上の商品の一覧を表示します。
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クエリの結果を表示するには、alt キーを押し、J、G. Q を押します
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クエリを保存するには、Ctrl キーを押しながら S キーを押します。 名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、クエリの名前を入力し、Enter キーを押します。
注: クエリ デザイナーを使用すると、同時に複数の関連テーブルからデータを確認します。 たとえば、顧客テーブルと [受注] テーブルでは、データベースがあり、各テーブルには、顧客 ID] フィールドは、次の 2 つのテーブル間の 1 対多リレーションシップの基礎を場合は、特定の市の顧客の注文を返すクエリを作成できます。. 同時に複数のテーブルからデータをレビューするクエリを作成するには、手順を使用する] に表示、手順 2 ~ 8 をクエリにその他のテーブル、フィールド、および条件を追加します。
パラメーター クエリを作成する
特定のクエリのバリエーションを頻繁に実行する場合は、パラメーター クエリの使用を検討してください。 パラメーター クエリを実行すると、フィールド値の入力を求めるメッセージが表示され、指定した値を基にクエリの抽出条件が作成されます。
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ナビゲーション ウィンドウで、パラメーター クエリの基になるにクエリを選択します。
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Shift キーを押しながら F10 キーを押します。 コンテキスト メニューが開きます。
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D キーを押します。[デザイン] ビューでクエリが開き、クエリ デザイン グリッド内の最初のフィールドの最初の行にフォーカスが置かれます。
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変更するフィールドに移動するには、目的のフィールドの名前が聞こえるまで右矢印キーを押します。
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抽出条件] 行に移動するが聞こえるまでに下向き方向キーを押して:「11 の行、列 1」。 JAWS でサウンドが:「抽出条件」と表示します。
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セルに、既存の情報を削除し、[パラメーターの文字列を入力します。 たとえば、千代田区の得意先を検索するクエリのパラメーター クエリを作成する場合は、「東京都」を削除して、入力市区町村ですか?します。 ピリオド (.) を使用することはできません。 または、パラメーター プロンプトのテキストとして感嘆符 (!)。
文字列市区町村ですか?パラメーターのプロンプトはします。 角かっこを入力、およびテキストの入力を求めるクエリにすることを示す (この例では、市区町村ですか?) パラメーター プロンプトが表示される質問します。
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クエリを実行するには、alt キーを押し、J、G. Q を押しますパラメーター値の入力ウィンドウが開き、[編集] フィールドにフォーカスします。 たとえば、千代田区の値を入力します。
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Tab キーを押し表示されるまで[OK ] ボタンを押しながら Enter キーを押します。 この例では、ニューヨークの顧客の注文が表示されます。
パラメーターのデータ型を指定する
パラメーターでどのようなデータ型を受け入れるようにするかを指定することもできます。 どのパラメーターにもデータ型を設定できますが、特に、数値、通貨、日付/時刻のデータに対してデータ型を設定することが重要です。 パラメーターを受け入れる必要があるデータ型を指定すると、ユーザーは、誤った種類の通貨が予想される場合、テキストなどのデータを入力するより役に立つのエラー メッセージを表示します。
注: テキスト データを受け入れるようにパラメーターが設定されている場合、入力はすべてテキストとして解釈され、エラー メッセージは表示されません。
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パラメーター クエリを開きます。 デザインビューに切り替えるには、alt キーを押しながら H キー、W、D. キーを押します。デザイン グリッドを開きます。
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Alt キーを押し、J、Q、S キーを押して P.[クエリ パラメーター ] ダイアログが開き、パラメーター ] 列にフォーカスがあります。
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データ型を指定する必要があるパラメーターごとにプロンプトを入力します。 各パラメーターが、クエリ デザイン グリッドの [抽出条件] 行で使用しているプロンプトと一致していることを確認します。 たとえば、入力した市区町村ですか?、クエリ パラメーター ] ダイアログ ボックスで同じプロンプトを入力します。
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[データ型] 列に移動するには、Tab キーを押します。
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ドロップダウン リストを開く、alt キーを押しながら下方向キーを押します。
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パラメーターのデータ型を選択するには、目的の形が聞こえるまでダウン矢印キーを押します。
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ダイアログ ボックスを保存して終了するには、Enter キーを押します。
パラメーターの使用の詳細については、クエリの実行時に入力を求めるにパラメーターを使用して移動します。
クロス集計クエリを作成する
読み、理解し、クロス集計クエリを使用して簡単に集計データを再構築するとき。 クロス集計クエリは、合計、平均、またはその他の集計関数] を計算し、2 つの値によって、結果をグループ化、1 つのデータシートとその他の一番上にします。 クエリ ウィザードを使用して、すばやくクロス集計クエリを作成することができます。
クロス集計クエリ ウィザードでは、クロス集計クエリのレコード ソースとして 1 つのテーブルまたはクエリを選択します。 1 つのテーブルに、クロス集計クエリに含めるデータの一部しか存在しない場合は、目的のデータを返す選択クエリを作成することから始めます。
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Alt キーを押しながら C、Q、Z キーを押します。選択されている単純なクエリウィザードを使用して、新しいクエリ] ダイアログを開きます。
ヒント: クエリ作成の対象とするテーブルをまだ保存していない場合は、クエリ ウィザードが開く前に、該当するテーブルを保存するように求められます。
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下方向キーを押します。 "クロス集計クエリ ウィザード" と読み上げられます。
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Enter キーを押すか、alt キーを押しながら N します。 クロス集計クエリ ウィザードは、テーブルラジオ ボタンが選択されていると、テーブルのリスト ボックスで、フォーカスが開きます。
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クロス集計クエリを作成するのに使用するオブジェクトを選択します。
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テーブルを選択するには、下方向キーを使用します。
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クエリを選ぶには、Alt キーを押しながら Q キーを押します。 [リスト] ボックスに移動するには、Shift + Tab キーを押します。 クエリを選択するには、クエリの名前が聞こえるまで下方向矢印キーを押します。
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テーブルとクエリを両方とも選択するには、Alt キーを押しながら O キーを押します。 [リスト] ボックスに移動するには、Shift + Tab キーを押します。 テーブルとクエリを選択するには、目的のものが聞こえるまで下方向矢印キーを押します。
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次のページに移動するには、Enter キーを押すか、または Alt キーを押しながら N キーを押します。
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利用可能なフィールドリスト] ボックスにフォーカスがある、次のページが開きます。 行見出しとして使用する値が含まれるフィールドを選択するには、下向き矢印キーを押します。
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選択したフィールドを追加するには、Tab キーを押し、Enter キーを押します。 追加するフィールドごとに、この手順を繰り返します。
ヒント:
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行見出しのソースとして使用する最大 3 つのフィールドを選択することができますが、少数の行見出しを使用するは、クロス集計データシートが読みやすくなります。
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行見出しとして複数のフィールドを選択する場合、フィールドを選択する順序によって、結果を並べ替える既定の順序が決まります。
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次のウィザード ページに移動するには、Enter キーを押すか、または Alt キーを押しながら N キーを押します。
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次のページで、列見出しとして使用する値が含まれるフィールドを選択、ダウン方向キーを押すフィールドが聞こえるまでします。
ヒント: 通常は、結果が読みやすくなるよう、少ない値が格納されているフィールドを選択します。 たとえば、使用する値が少ないフィールド (性別など) を使用する方が、使用する値が多いフィールド (年齢など) を使用するよりも望ましいです。
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列見出し用として選択したフィールドに日付/時刻データ型が含まれている場合、ウィザードには、日付を期間にグループ分けするための手順が追加されます。 年、四半期、月、日、または日付/時刻を指定できます。 列見出し用に日付/時刻フィールドを選択しない場合、ウィザードでは、このページがスキップされます。
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次のページに移動するには、Enter キーを押すか、または Alt キーを押しながら N キーを押します。 ページが開くと、[フィールド] ボックスの一覧の先頭のフィールドが選択され、フォーカスは [関数] ボックスに置かれます。
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別のフィールドを選択する[フィールドリスト] ボックスに移動するには、[shift キーを押しながら Tab キーを押します。 サウンドが:「フィールドを選択します」。 JAWS でサウンドが:「フィールド、コロン、リスト ボックスで、」と最初のフィールドの名前。
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フィールドを選択するには、下方向キーを使用します。
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関数のリストボックスに移動するには、Tab キーをキーを押します。 サウンドが:「関数を選択します」。JAWS でサウンドが:「関数、コロン、リスト ボックスで、」と 1 つ目の関数の名前。
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集計値の計算に使用する関数を選択するには、下方向キーを使用します。 選択したフィールドのデータ型によって、使用できる関数が決まります。
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選択が完了したらに、[はい、行の合計を含める] チェック ボックスが表示されるまで Tab キー キーを押します。 オンまたはオフにするには、Space キーを押します。
行の合計を含めると、クロス集計クエリには、フィールド値と同じフィールドおよび関数を使用する行見出しが追加されます。 行の合計を含めることにより、残りの列を集計する追加の列が挿入されます。 たとえば、クロス集計クエリで場所および性別 (性別の列見出し) ごとに平均年齢を計算する場合、追加の列では、すべての性別の場所ごとの平均年齢が計算されます。
ヒント: デザインビューでクロス集計クエリを編集する行の合計を作成するための関数を変更できます。
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次のウィザード ページに移動するには、Enter キーを押すか、または Alt キーを押しながら N キーを押します。
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次のページで、クエリに名前を付けるには、Shift キーを押しながら Tab キーを押して、名前を入力します。 既定の名前には、アンダー スコア接尾辞「クロス集計。」が続くが含まれています。
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クエリを表示し、変更し、保存します。
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クロス集計クエリを表示するには、Enter キーを押します。
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クエリのデザインを変更するには、alt キーを押しながら M キーを押し、し、Enter キーを押します。
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クエリを保存してウィザードを終了するには、Alt キーを押しながら F キーを押します。
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削除クエリを作成する
1 つのテーブルから、または 2 つの関連するテーブルからレコード (行) 全体を同時に削除する場合は、削除クエリを使用します。 削除クエリを使用すると、抽出条件を指定してデータをすばやく検索し削除することができるので、便利です。 さらに、保存したクエリを再利用できるので、時間の節約にもなります。
注:
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データを削除する前、または削除クエリを実行する前に、Access デスクトップ データベースのバックアップを作成していることを確認してください。 削除クエリでは、削除を実行する前に、削除される行を確認することができます。
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削除するレコードの数が少しである場合、クエリは必要ありません。 データシート ビューでテーブルを開き、削除するフィールド (列) またはレコード (行) を選択し、Delete キーを押します。 完全に削除してもよいか、確認を求められます。
テーブルまたはフィールド内のすべての空白の行を削除するのには、削除クエリを作成します。
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Alt キーを押しながら C Q D. をキーを押します。テーブルの表示] ダイアログを開きます。
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テーブルを選択するには、希望の表の名前が聞こえるまでダウン矢印キーを押します。 Alt キーを押しながら A キーを押します。 レコードを削除するテーブルごとに、この手順を繰り返します。
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[テーブルの表示] ダイアログ ボックスを閉じるには、alt キーを押しながら C キーを押します。 クエリ デザイン グリッドの左上隅のセクションにテーブルがウィンドウとして表示され、すべてのフィールドが一覧されます。
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Alt キーを押しながら J、Q、X キーを押します。デザイン グリッドの最初のフィールドにフォーカスがあるが開きます。 デザイン グリッドの並べ替えと表示の行が連絡可能、不要になったを削除する行が使用できるようになりました。
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ドロップダウン リストを開くには、alt キーを押しながら下方向キーをキーを押します。
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Enter キーを押して、目的のフィールドが聞こえるまでに、下向き矢印キーを押します。 フォーカスは次の列に移動します。
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前の列に移動するには、左矢印キーを押します。
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[削除] 行に移動するには、「コロンを削除」し、ドロップダウン リストを開く、alt キーを押しながら下方向キーを押しますが聞こえるまで下方向矢印キーを押します。
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「場所」を選択するには、上向き方向キーを押してし、し、Enter キーを押します。 フォーカスは次の列に移動します。
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前の列に移動するには、左矢印キーを押します。
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抽出条件] 行に移動するには、下向き矢印キーを押します。
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「抽出条件」または「行 11、列 1」のサウンドが入力IsNull(true) 。
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削除するレコードをクエリで返されることを確認するには、alt キーを押しながら H キー、W、h で定義キーを押します。
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クエリを実行する:
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デザインビューに切り替えるには、alt キーを押しながら H キー、W、D. キーを押します。
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デザインビューでの [alt キーを押しながら J、Q、G キーを押します確認ウィンドウが開き、行の削除を確認します。
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行を削除するには、Enter キーを押します。
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クエリを保存するには、Ctrl キーを押しながら S キーを押します。 名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、名前を入力し、Enter キーを押します。
特定の抽出条件の削除クエリを作成します。
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Alt キーを押しながら C Q D. をキーを押します。テーブルの表示] ダイアログを開きます。
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テーブルを選択するには、希望の表の名前が聞こえるまでダウン矢印キーを押します。 Alt キーを押しながら A キーを押します。 レコードを削除するテーブルごとに、この手順を繰り返します。
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[テーブルの表示] ダイアログ ボックスを閉じるには、alt キーを押しながら C キーを押します。 クエリ デザイン グリッドの左上隅のセクションにテーブルがウィンドウとして表示され、すべてのフィールドが一覧されます。
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Alt キーを押しながら J、Q、X キーを押します。デザイン グリッドの最初のフィールドにフォーカスがあるが開きます。 デザイン グリッドの並べ替えと表示の行が連絡可能、不要になったを削除する行が使用できるようになりました。
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ドロップダウン リストを開くには、alt キーを押しながら下方向キーをキーを押します。
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削除、フィールドが聞こえるまでに下方向キーを押してする抽出条件を持つフィールドを選択し、Enter キーを押します。
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[削除] 行に移動するには、下向き矢印キーを押します。 Alt キーを押しながら下方向キーを押し、「場所」を選択するには、下向き方向キーを押して Enter キーを押します。 フォーカスは次の列に移動します。
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前の列に移動するには、左矢印キーを押します。
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抽出条件] 行に移動するには、下向き矢印キーを押します。
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抽出条件を入力します。 クエリでの抽出条件のサンプル リストについては、「削除クエリを作成して実行する」を参照してください。
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[表示] 行に移動するには、上方向キーを押します。
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各抽出条件の表示] チェック ボックスをオフにするには、Space キーを押します。
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削除するレコードをクエリで返されることを確認するには、alt キーを押しながら H キー、W、h で定義キーを押します。
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クエリを実行する:
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デザインビューに切り替えるには、alt キーを押しながら H キー、W、D. キーを押します。
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デザインビューでの [alt キーを押しながら J、Q、G キーを押します確認ウィンドウが開き、X 行数の削除を確認するよう求められます。
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行を削除するには、Enter キーを押します。
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クエリを保存するには、Ctrl キーを押しながら S キーを押します。 名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、名前を入力し、Enter キーを押します。
データベースをバックアップする
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A: alt キーを押しながら、F キーを押す[名前を付けて保存] ウィンドウが開き、データベースの名前を付けて保存を選択します。
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データベースをバックアップするには、B、キーを押しながら Enter キーを押します。 [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスが開き、ファイル名] テキスト ボックスを選択します。 必要ならば、データベースの新しい名前を入力し、Enter キーを押します。
読み取り専用ファイルまたはAccessの以前のバージョンで作成されたデータベースを使用している場合、データベースのバックアップを作成することはできませんメッセージが表示することがあります。
バックアップに戻す
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終了し、バックアップ コピーが元のバージョンの名前を使用できるように、元のファイルの名前を変更します。
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バックアップ コピー元のバージョンの名前を割り当てます。
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Accessの名前が変更されたのバックアップ コピーを開きます。
関連項目
障碍のある方向けのテクニカル サポート
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