Excel でスクリーン リーダーを使用してコメントを操作する
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この記事は、Windows のツールや機能および Microsoft 365 製品で、Windows ナレーター、JAWS、NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを使用するユーザーを対象としています。 この記事は、ユーザー補助のヘルプとラーニング コンテンツ セットの一部であり、アプリのユーザー補助に関する詳細な情報を提供しています。 一般的なヘルプについては、Microsoft サポート にアクセスしてください。

Excelの最新のコメントは、フィードバックの追加、タスクの割り当て、会話の関与によって共同作業を行うのに役立ちます。 この記事では、スクリーン リーダーとキーボードを使用してコメントを管理する方法について説明します。コメントの追加と返信、他のユーザーへのメンション、インラインまたはリストとしてのコメントの表示、それらを解決または削除する方法について説明します。

注: 

  • スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの動作」を参照してください。

  • Excel では、 Enter キーと Space キー の両方を使用してコンテキスト メニューを開くことができます。 ただし、Enter は記事の命令で使用されます。

この記事の内容

コメントを追加する

効率的なナビゲーションと投稿のためのキーボード ショートカットを使用して、 Excelワークシート内の任意のセルにコメントを簡単に追加できます。

  1. Excel ワークシートで、コメントを表示するセルに移動します。

    ヒント: コメントまたはメモが既に含まれているセルに移動すると、ナレーターと JAWS は、セルの内容を読み上げると、"コメントまたはメモが含まれています" と読み上げられます。 NVDA では、オーディオ キューはありません。

  2. Ctrl + Shift + F2 キーを押してコメントを追加します。 コメントが既に存在する場合は、既存のコメントへの応答が開始されます。

  3. 目的のコメントを入力し、 Ctrl キーを押しながら Enter キー を押して投稿します。

  4. コメントを編集するには、 Alt キーを押しながら Z キーを押し、 C キーを押して [コメント] ウィンドウに移動します。 方向キーと下方向キーを使用して、目的のコメントを選択します。

    1. "コメントの編集ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、 Enter キーを押してコメントの編集を開始します。

    2. コメントを更新し、 Ctrl キーを押しながら Enter キーを押すか、[ コメントの投稿 ] ボタンに移動して Enter キーを押 します

@mentionsを使用してタスクを割り当てる

@mentionsを使用して、コラボレーターにタスクを直接割り当てます。 コメントが投稿されると、メンションされたユーザーは通知を受け取り、アクションを実行したり、タスクを解決済みとしてマークしたりできます。

コメントで他のユーザーをメンションするには、次の手順に従います。

  1. コメント ボックスに「@」と入力し、ユーザーの姓または名を入力します。 下方向キーを使用して、提案から目的の名前に移動し、Enter キーを押して選択します。

    注: @メンション機能を使用して、関連するチーム メンバーに通知し、関与させることができます。

  2. Ctrl キーを押しながら Enter キーを押してコメントを投稿するか、Tab キーを使用して [コメントの投稿] ボタンに移動し、Enter キーを押します。

コメントの読み取り

シームレスなレビューを行うキーボード ショートカットを使用して、 Excelワークシート内のコメントをすばやく移動して読み上げます。

  1. Alt キーを押しながら Z キーを押し、C キーを押して [コメント] ウィンドウを開きます。 フォーカスがウィンドウに移動し、"新しいコメント ボタン" と読み上げられます。

  2. Tab キーを押して、フォーカスを最初のコメント スレッドに移動します。 コメントされたテキストにフォーカスがある場合は、代わりにそのコメント スレッドの詳細が読み上げられます。Tab キーを押す必要はありません。

  3. コメント スレッドを参照するには、下方向キーと上方向キーを使用します。 コメント スレッドごとに、開始したユーザーの名前と、スレッドに何らかの応答がある場合の応答の数が読み上げられます。

  4. 1 行ずつなど、コメントをさらに詳しく読む場合は、フォーカスがコメントにあるときに Enter キーを押し、コメント テキストが読み上げられるまで Tab キーを押します。

    • その後、方向キーまたは下方向キーを使用して、テキストを詳細に読み取ることができます。 完了したら、Shift キーを押しながら Tab キーを 1 回押してコメント テキスト フィールドを離れ、コメント カードに戻ります。

    • そこから下方向キーを押して、同じスレッド内の次のコメントまたは次のコメント スレッドに移動できます。

  5. コメント スレッドに応答がある場合は、 Enter キーを押してスレッドを展開し、方向キーまたは上方向キーを使用して応答間を移動します。

    • スレッドを読み取った後に折りたたむには、最初のコメントに到達するまで上方向キーを押し、Enter キーを押します。

コメント間を移動する

ワークシート内の場所に関係なく、次または前のコメント スレッドにすばやく移動して読むことができます。

  1. 現在の場所から次のコメント スレッドに移動するには、Alt キーを押しながら R キーを押します。N キーを押します。

    • 前のコメント スレッドに移動するには、Alt キーを押しながら R キー、V キーを押します。 フォーカスが開いている場合は、[ コメント] ウィンドウのスレッドに移動します。

      注: 最後のコメントにフォーカスがあり、Alt キーを押しながら R キーを押すと、N キーを押すと、フォーカスは最初のコメントに戻ります。

  2. コメント スレッドに応答がある場合は、 Enter キーを押してスレッドを展開します。 コメントを個別に読み上げるには、下方向キーと上方向キーを使用し、応答間を移動します。

    • スレッドを読み取った後に折りたたむには、最初のコメントに到達するまで上方向キーを押し、Enter キーを押します。

  3. [コメント] ウィンドウからワークシートにフォーカスを戻すには、Alt キーを押しながら F12 キーを押します。

ワークシートとコメント間を移動する

  • ワークシートとコメントの間でフォーカスを切り替えます。コメントされたテキスト内またはコメントにフォーカスがある場合は、Alt キーを押しながら F12 キーを押します。

  • Excel のさまざまな領域を順番に切り替える: Alt キーを押しながら Z キーを押し、C キー を押して [コメント] ウィンドウを開きます。 その後、 F6 キー を使用して、ワークシート本体、コメント ウィンドウ、ステータス バー、リボンの間でフォーカスを切り替えることができます。 F6 は、フォーカスがコメントまたはコメント付きのセル内にない場合でも機能します。

  • コメントからワークシートの本文に移動する: フォーカスがコメントにある場合は、Esc キーを押します。 フォーカスは、コメントからセル内のコメントされたテキストに移動します。

コメントに返信する

スレッド内のコメントに効率的に返信するには、次の手順に従ってワークシートに移動、返信、フォーカスを返します。

  1. 返信するコメント スレッドに移動します。

  2. Ctrl + Shift + F2 キーを押して返信を開始します。

    • または、"メンションまたは返信の追加" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 返信を入力し、 Ctrl キーを押しながら Enter キー を押して投稿します。

  3. ワークシートにフォーカスを戻すには、 Alt キーを押しながら F12 キーを押します。

コメントを削除する

コメントとコメント スレッドを 1 つずつ削除することも、ワークシート内のすべてのコメントを同時に削除することもできます。

  1. 削除するコメントを含むコメント スレッドに移動し、 Enter キーを押します。

  2. 次に、下方向キーと上方向キーを使用して目的のコメントに移動し、 Enter キーを押します。

  3. "その他のスレッド オプション ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押してメニューを開きます。

  4. "コメントの削除ボタン" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押してコメントを削除します。

コメント スレッドを削除する

  1. 削除するコメント スレッドに移動します。

  2. "その他のスレッド オプション ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押してメニューを開きます。

  3. "スレッドの削除ボタン" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。

セル範囲のすべてのコメントを削除する

  1. 削除するコメントを含むセルを選択します。

  2. Alt キーを押しながら R キーを押し、D キーを押して、選択したセル範囲のすべてのコメントを削除します。

コメントを解決する

コメント スレッドを解決すると、[コメント] ウィンドウで淡色表示され、解決されたスレッドにそれ以上応答を追加することはできません。 解決されたスレッドを削除または再度開くことができます。 スレッドを解決しても削除されません。

  1. 解決するコメント スレッドに移動します。

  2. "その他のスレッド オプション ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、 Enter キーを押してメニューを開きます。

  3. "スレッドの解決ボタン" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。

    ヒント: 解決されたコメント スレッドを再度開くには、[コメント] ウィンドウを開く必要があります。 ウィンドウがまだ開いていない場合は、Alt キーを押しながら Z キーを押し、C キーを押してウィンドウを開きます。 次に、スレッドに移動し、"もう一度開くボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します

[コメントの追加]

メモは、単純な注釈やリマインダーを目的としており、スレッド応答やコラボレーションをサポートしていません。

  1. Excel ワークシートで、メモを表示するセルに移動します。

    ヒント: コメントまたはメモが既に含まれているセルに移動すると、ナレーターと JAWS は、セルの内容を読み上げると、"コメントまたはメモが含まれています" と読み上げられます。 NVDA では、オーディオ キューはありません。

  2. Shift キーを押しながら F2 キーを押して、選択したセルにメモを追加します。

  3. 目的のノートを入力し、 Esc キーを押してノート エディターを終了し、もう一度 Esc キーを押してグリッドにフォーカスを戻します。

関連項目

Excel でスクリーン リーダーを使ってデータを置き換える

Excel のキーボード ショートカット

Excel でスクリーン リーダーを使用する基本タスク

Microsoft 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

スクリーン リーダーを使用して Excel 内を探索して移動する

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