Office Accessibility
Excel
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Excel でスクリーン リーダーを使用する基本的な作業
適用先
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この記事は、Windows のツールや機能および Microsoft 365 製品で、Windows ナレーター、JAWS、NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを使用するユーザーを対象としています。 この記事は、ユーザー補助のヘルプとラーニング コンテンツ セットの一部であり、アプリのユーザー補助に関する詳細な情報を提供しています。 一般的なヘルプについては、Microsoft サポート にアクセスしてください。

キーボードとスクリーン リーダーで Excel を使用して、 Excelの基本的なタスクを実行します。 ナレーター、JAWS および NVDA でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。 アプリの起動、データを挿入する新しいブックの作成、簡単な数式の作成、データの並べ替えまたはフィルター処理、データの意味を示すグラフの追加を行う方法について説明します。

注: 

この記事の内容

Excelを開始する

  1. Excelを開始するには、次のいずれかの操作を行います。

    • Windows ロゴ キーを押し、「 Excel」と入力し、Enter キーを押します。 Excel[ ホーム ] メニューが開き、新しいブックのテンプレートを選択するか、既存のブックを開くことができます。

    • デバイスまたは使用しているファイル ストレージで、開く Excel ブックに移動し、Enter キーを押します。 ブックが Excelで開きます。

新しいブックを作成する

Excel ファイルはブックと呼ばれます。 それぞれのブックには、スプレッドシートまたはワークシートと通常呼ばれるシートがあります。 ブックに必要なだけシートを追加したり、新しいブックを作成してデータを分離したりできます。

ヒント: ブックに新しいワークシートを追加するには、Shift キーを押しながら F11 キーを押します。

  1. 空白のブック テンプレートを使用して新しいブックの作成を開始するには、次のいずれかの操作を行います。

    • Excelを開きます。 [ホーム] メニューに移動します。 Alt キーを押しながら H キー、Y キー、2 キーを押します。

    • ワークシートを既に編集している場合は、Ctrl + N キーを押します。

データを入力する

シートにデータを入力すると、行、列、セルを操作できます。 セルはシート上の行と列の位置によって参照されるため、セル A1 は列 A の最初の行にあります。新しいシートでは、セル A1 が既定で選択されます。

  1. データの入力を開始する空のセルを選択するには、方向キーを押します。 ナレーターを使用してブック内のセルに移動すると、セル参照が読み上げられます。その後に"選択済み、編集可能"、列と行の参照、次に "Item"、セルの内容 (存在する場合) が読み上げられます。 JAWS と NVDA では、セルの内容とセル参照が読み上げられます。 JAWS で空のセルを選択すると、"空白" と読み上げられます。その後、セル参照が読み上げられます。 NVDA では、セル参照が読み上げられます。

  2. セルに、テキストか数値を入力します。

  3. セルに内容を入力してから列内の次のセルに移動するには、Enter キーを押します。 行内の次のセルに移動するには、Tab キーを押します。 方向キーを使用することもできます。

オート SUM を使ってデータを合計する

AutoSum 関数を使用すると、シートに入力した番号をすばやく追加できます。

  1. 合計値を入力するセルを選択します。 これは、通常、加算対象の数値の右または下のセルとします。

  2. セルに AutoSum 関数を入力するには、Alt キーを押しながら H キー、U キー、S キーを押します。

    ヒント:  AutoSum 関数で選択するセルを変更できます。 加算するセルの範囲を選択するには、Shift キーを押しながらし、方向キーを押します。

  3. AutoSum 関数が目的のセルの数式を作成していることを確認したら、Enter キーを押します。 AutoSum は、選択したセルに数値を追加し、合計は選択したセルに移動します。

  4. AutoSum 計算の結果を読み上げるには、AutoSum 関数を含むセルに戻ります。 数値が読み上げられます。その後に "数式あり" とセル参照が続きます。

簡単な数式を作成する

シート内の数値を追加、減算、乗算、または除算する簡単な数式を入力することができます。 数式を作成するには、計算する数値を数式演算子で含むセル参照 (B4 や D6 など) を組み合わせます。 演算子には、加算の正符号 (+)、減算の負符号 (-)、乗算のアスタリスク (*)、除算のスラッシュ (/) があります。

  1. 数式の結果を入力するセルを選びます。 これは、通常、計算対象の数値の右または下のセルとします。

  2. 等号 ( = ) を入力します。 Excel 数式は常に等号で始まります。

  3. 数式を作成するには、セル参照 (B4 や D6 など) と算術演算子の組み合わせを入力します。 たとえば、=B4+B5、=B4-B5、=B4*B5、または =B4/B5 とします。

    ヒント: 簡単な計算を行うには、セル参照の代わりに数式に数値を入力します(=20+10、=20-10、=20*10、=20/10 など)。

  4. Enter キーを押します。 数値が計算され、結果は選択したセルに移動します。

    ヒント: カーソルを作業中のセルに留めておきたい場合は、Ctrl キーを押しながら Enter キーを押します。

数値の表示形式を適用する

さまざまな種類の数値を区別するには、通貨、パーセンテージ、日付など、数値の表示形式を追加します。

  1. 表示形式を設定する数値が含まれているセルを選びます。

  2. フォーカスを数値書式メニューに移動するには、Alt キーを押しながら H キー、N キーを押します。

  3. Alt キーを押しながら下方向キーを押してメニューを展開します。

  4. 目的の数値形式が読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押して選択したセルに選択した書式を適用します。

    ヒント: 目的の数値形式がメニューにない場合は、メニューで使用可能な形式を参照しているときに M キーを押します。 [セルの書式設定] ダイアログ ボックスの [数値] タブが開きます。 使用可能な数値形式の一覧を参照するには、Tab キーを 1 回押し、目的の形式が見つかるまで下方向キーまたは上方向キーを押し、Enter キーを押します。

表のデータのフィルター処理または並べ替えを行う

シート内のデータからテーブルを作成すると、すばやくフィルター処理や並べ替えなど、さまざまな方法でデータをすばやく分析できます。 テーブル内のデータをフィルター処理および並べ替える方法の詳細については、「スクリーン リーダーを使用して Excel でテーブルを並べ替えたりフィルター処理したりする」を参照してください。

表のデータをフィルター処理する 

  1. テーブルとして分析するデータのグループを選択するには、最初のセルを選択します。 次に、Shift キーを押しながら方向キーを押して、データの最後のセル (通常、セル グループの対角に位置する) に移動します。 セルのグループを選択すると、ナレーターは範囲内の最後のセルのセル参照と内容を読み上げます。 JAWS と NVDA では、セル参照と範囲内の最初のセルの内容が読み上げられます。その後、セル参照と範囲内の最後のセルの内容が読み上げられます。

  2. クイック分析ツールを開くには、Ctrl キーを押しながら Q キーを押します。

  3. [表] タブに移動するには、T キーを押します。

  4. [テーブル グリッド] を選択するには、Tab キーを 1 回押してから Enter キーを押します。 選択したデータは表として書式設定されます。 列見出しが追加され、行の色は交互に書式設定されます。

  5. 列の内容でテーブル内のデータをフィルター処理するには、フィルター処理するデータを含む列の見出しに移動します。

  6. Alt キーを押しながら下方向キーを押してフィルター メニューを開き、"手動フィルター" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 フォーカスは [ すべて選択 ] チェック ボックスに表示されます。このチェック ボックスは既定でオンになっています。

  7. [すべて選択] チェック ボックスをオフにするには、Space キーを押します。

  8. フィルターの選択肢を参照するには、下方向キーを押し、フィルター処理するデータを含むチェック ボックスをオンにするには、Space キーを押します。 フィルターの選択を適用するには、Enter キーを押します。

  9. フィルターを削除してすべてのデータをもう一度表示する場合は、手順 5 と 6 を繰り返し、Space キーを押して [すべて選択 ] チェック ボックスをオンにします。 Enter キーを押して変更を適用します。

テーブルのデータを並べ替える

  1. テーブルで、テーブルを並べ替える列ヘッダーにフォーカスを移動し、Alt キーを押しながら下方向キーを押します。

  2. 次のいずれかの操作を行います。

    • 最小から最大の数値、またはテキストを A から Z に並べ替えるには、S キーを押します。

    • 数値を最大から最小または Z から A のテキストに並べ替えるには、O キーを押します。

表内の数値を計算する

クイック分析ツールを使用すると、数値をすばやく計算できます。 合計、平均、またはカウントに関係なく、 Excel テーブル全体の数値の下または横に計算結果が表示されます。

  1. 表として計算するデータのグループを選択するには、まず最初のセルを選択します。 次に、Shift キーを押しながら方向キーを押して、データの最後のセル (通常、セル グループの対角に位置する) に移動します。

  2. クイック分析ツールを開くには、Ctrl キーを押しながら Q キーを押します。

  3. [合計] タブに移動するには、O キーを押し、Tab キーを 1 回押します。

  4. テーブル内の水平データまたは垂直データの計算オプションを参照するには、右方向キーを押します。

  5. 計算オプションを選択するには、Enter キーを押します。 選択したデータのグループが、指定したオプションに従って計算されます。

  6. 結果を音声で聞くには、数式が入っているセルを 1 つ 1 つ選択します。 数式の結果、セル参照、セルに数式が含まれていることが読み上げられます。

データを表として書式設定または強調表示する

条件付き書式やスパークラインを使うと、最も重要なデータを強調表示したり、データの傾向を示したりできます。 クイック分析ツールを使用すると、これらの強調表示をすばやく適用できます。

  1. 条件付き書式またはスパーク ラインで強調表示するデータのグループを選択するには、まず最初のセルを選択します。 次に、Shift キーを押しながら方向キーを押して、データの最後のセル (通常、セル グループの対角に位置する) に移動します。

  2. クイック分析ツールを開くには、Ctrl キーを押しながら Q キーを押します。

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • [書式設定] タブに移動するには、F キー を 押します。

    • [スパークライン] メニューに移動するには、S キーを押します。

  4. タブ オプションに移動するには、Tab キーを 1 回押します。 書式設定オプションまたはスパークライン オプションを参照するには、右方向キーまたは左方向キーを押します。

  5. 書式設定またはスパークライン オプションを選択するには、Enter キーを押します。 選択したデータ グループが、指定したとおりの表示形式となります。

注: スパークラインの使用方法の詳細については、「スパークラインを 使用してデータの傾向を分析する」を参照してください。

データをグラフで表示する

クイック分析ツールは、特定のグラフを推奨し、データをすばやく視覚的に表示します。

  1. グラフとして表現する数値とラベルのグループを選択するには、まず最初のセルを選択します。 次に、Shift キーを押しながら方向キーを押して、データの最後のセル (通常、セル グループの対角に位置する) に移動します。

  2. クイック分析ツールを開くには、Ctrl キーを押しながら Q キーを押します。

  3. [グラフ] タブに移動するには、C キーを押し、Tab キーを 1 回押します。

  4. グラフ オプションを参照するには、目的のオプションが読み上げられるまで右方向キーまたは左方向キーを押します。

  5. Enter キーを押してグラフの種類を選択します。 選択したグループを表現するグラフは、埋め込みオブジェクトとしてワークシートに追加されます。

注: グラフの操作方法の詳細については、「 スクリーン リーダーを使用してグラフを作成し、Excel でグラフを選択する」、 スクリーン リーダーを使用して Excel でピボットテーブルまたはピボットグラフを作成する、または 推奨されるグラフを使用してグラフを作成するを参照してください。

初めて作業を保存する

  1. Ctrl キーを押しながら S キーを押してブックを保存します。 [ このファイルの保存] ダイアログ ボックスが開きます。 フォーカスは、[ ファイル名 ] テキスト フィールドにあります。

  2. ブックの名前を入力します。

  3. ブックを保存する場所を選択するには、"場所の選択" と読み上げられるまで Tab キーを押し、その後に既定の場所を入力します。

  4. Alt キーを押しながら下方向キーを押して、使用可能な場所の一覧を開きます。

  5. 目的の場所が読み上げられるまで下方向キーを押し、読み上げられたら Enter キーを押します。

  6. ファイルを保存するには、"保存ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。

作業内容を印刷する

Excelで印刷設定を印刷または変更する方法の詳細については、「スクリーン リーダーを使用して Excel ブックを印刷する」を参照してください。

  1. [印刷] メニューを開くには、Ctrl キーを押しながら P キーを押します。 フォーカスは [ 印刷 ] ボタンにあります。

  2. Tab キーまたは Shift + Tab キーを押して、印刷設定 (コピー数、向き、ページ サイズなど) を参照します。 設定を変更するには、下方向キーを押してオプションの一覧を展開し、上方向キーまたは下方向キーを押してリストを移動し、Enter キーを押してオプションを選択します。

  3. 印刷設定が目的の場合は、"印刷ボタン" と読み上げられるまで Tab キーまたは Shift キーを押しながら Tab キーを押し、Enter キーを押します。 プリンターによってブックが印刷されます。

関連項目

スクリーン リーダーを使用して Excel のワークシートにテーブルを挿入する

スクリーン リーダーを使用して Excel でピボットテーブルまたはピボットグラフを作成する

Excel でスクリーン リーダーを使ってグラフを作成および選択する

Excel のキーボード ショートカット

Microsoft 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

スクリーン リーダーを使用して Excel 内を探索して移動する

障碍のある方向けのテクニカル サポート

Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。

政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。

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