Excel で外部データ接続を更新する

ブックを開いたときに、外部データ範囲を自動更新できます。 また、外部データを保存せずにブックを保存すると、ファイル サイズを小さくすることができます。

1. 外部データ範囲のセルをクリックします。

2. [データ] タブの [接続] グループで、[すべて更新] をクリックし、[接続のプロパティ] をクリックします。

   

1. [使用] タブをクリックします。

2. [コントロールの更新] で、[ファイルを開くときにデータを更新する] チェック ボックスをオンにします。

3. クエリ定義は含めて、外部データは含めずにブックを保存するには、[ブックを保存する前に外部データ範囲からデータを削除する] チェック ボックスをオンにします。

1. 外部データ範囲のセルをクリックします。

2. [データ] タブの [接続] グループで、[すべて更新] をクリックし、[接続のプロパティ] をクリックします。

   

3. [使用] タブをクリックします。

4. [定期的に更新する] チェック ボックスをオンにして、更新操作の間隔 (分) を入力します。

保存されるパスワードは暗号化されないので、お勧めできません。 データ ソースに接続するときにパスワードが必要な場合、外部データ範囲を更新する前にパスワードの入力を必須にすることができます。 次の手順は、テキスト ファイル (.txt) または Web クエリ (.iqy) から取得されたデータには適用されません。

大文字、小文字、数字、記号を組み合わせた強力なパスワードを使用してください。 これらの文字を混在させていないパスワードは強固とはいえません。 たとえば、Y6dh!et5 は安全性の高いパスワードです。 House27 は推測されやすいパスワードです。 パスワードは、8 文字以上にする必要があります。 理想は 14 文字以上のパス フレーズです。

パスワードは忘れないようにしてください。 パスワードを忘れた場合、Microsoft でパスワードを回復することはできません。 紙に記録したパスワードを、保護する必要がある情報から離れた安全な場所に保管してください。

1. 外部データ範囲のセルをクリックします。

2. [データ] タブの [接続] グループで、[すべて更新] をクリックし、[接続のプロパティ] をクリックします。

   

3. [定義] タブをクリックしてから、[パスワードの保存] チェック ボックスをオフにします。

非常に大きなデータ セットの場合は、バックグラウンドで更新を実行することを検討してください。 これにより Excel の制御が戻り、更新が完了するまで数分以上待つ必要がなくなります。

1. 外部データ範囲のセルをクリックします。

2. [データ] タブの [接続] グループで、[すべて更新] をクリックし、[接続のプロパティ] をクリックします。

   

   注: バックグラウンドで OLAP クエリを実行することはできません。

   注: データ モデルのデータを取得する接続タイプに対してはクエリを実行できません。

3. [使用] タブをクリックします。

4. バックグラウンドでクエリを実行するには、[バックグラウンドで更新する] チェック ボックスをオンにします。 待機中にクエリを実行するには、このチェック ボックスをオフにします。

   クエリを含むマクロを記録した場合、クエリはバックグラウンドで実行されません。 クエリをバックグラウンドで実行するように記録されたマクロを変更するには、Visual Basic エディター でマクロを編集します。 QueryTable オブジェクトの更新メソッドを BackgroundQuery := False から BackgroundQuery := True に変更します。

ブックが大きなデータ ソースに接続されている場合は、更新に予想よりも時間がかかることがあります。 更新を確認するか、キャンセルするには、次のいずれかの操作を行います。

• クエリの状態を確認する    Excel のステータス バーに、クエリが実行中であることを示すメッセージが表示されます。 メッセージをダブルクリックして、クエリの状態をチェックします。

• バックグラウンド更新を停止する    バックグラウンドで実行されているクエリを停止するには、ステータス バーのクエリ状態メッセージをダブルクリックして、[ 外部データ更新の状態 ] ダイアログ ボックスを表示し、[ 更新の停止] をクリックします。

• クエリを停止する    バックグラウンド更新がオフのときにクエリの実行を停止するには、Esc キーを押します。

Get & Transform を使用してテキスト ファイルのクエリを実行した場合、それ以上の手順は必要ありません。 テキスト ファイルをインポートした場合、更新する手順は次のとおりです。

1. 範囲内またはテーブル内の、インポートされたテキスト ファイルへのリンクを含むセルをクリックします。

2. [データ] タブの [Connections] グループで、[すべて更新] をクリックします。

   

   選択したデータのみを更新するには、[更新] をクリックします。

   範囲またはテーブル内のセルを右クリックし、[更新] をクリックすることもできます。

3. [テキスト ファイルのインポート] ダイアログ ボックスでテキスト ファイルを参照し、[インポート] をクリックします。

サーバー キューブの最新のデータを使用してファイルを再作成するオフライン キューブ ファイルを更新すると、時間がかかり、一時的なディスク領域が大量に必要になる場合があります。 Excel の他のファイルにすぐにアクセスする必要がない場合は、一度にプロセスを開始し、ファイルをもう一度保存するのに十分なディスク領域があることを確認します。

1. オフライン キューブ ファイルに接続されたピボットテーブルをクリックします。

2. [データ] タブの [Connections] グループで、[すべて更新] をクリックし、[最新の情報に更新] をクリックします。

   

1. ワークシートのマップされているセルをクリックして、更新する XML マップを選びます。

2. [開発] タブが表示されていない場合は、次の操作を行って表示します。

   1. [ファイル] をクリックし、[オプション] をクリックして、[リボンのユーザー設定] をクリックします。

   2. [メイン タブ] の [開発] チェック ボックスをオンにし、[OK] をクリックします。

3. [開発] タブの [XML] で [データの更新] をクリックします。

   

• [データ] タブの [Connections] グループで、[すべて更新] をクリックします。

複数の接続があり、特定の接続のみを更新する場合は、そのデータ範囲内の任意のセルを選択し、[ すべて更新] の横にある矢印をクリックして、[ 最新の情報に更新] をクリックします。

PowerPivot アドインを使用して以前にインポートしたデータを更新すると、更新が成功、失敗、または取り消されたかどうかを確認できます。

PowerPivotで、[ホーム] > [外部データの取得] > [すべて更新] をクリックして、現在のテーブルまたはデータ モデル内のすべてのテーブルを再インポートします。

更新の状態は、データ モデルで使用される接続ごとに示されます。 可能な結果は 3 つあります。

"Success" は、各テーブルにインポートされた行の数を報告します。

"エラー" は、データベースがオフラインになっている場合、アクセス許可がなくなった場合、またはソースでテーブルまたは列が削除または名前変更された場合に発生する可能性があります。 別のブックに新しい接続を作成して、データベースが使用可能であることを確認します。

"キャンセル済み" は、接続で更新が無効になっている可能性があるため、Excel が更新要求を発行しなかったことを意味します。

Power Query エディターを使用すると、クエリを再作成することなく、クエリを更新してテーブルに最新のデータをインポートできます。

クエリを更新するには:

1. [ Get & Transform > Show Queries]\(クエリの表示\) をクリックします。

2. [ ブック クエリ ] ウィンドウで、更新するクエリを選択します。

3. [Power Query エディター] リボンで、[ホーム] > [クエリ > 更新プレビュー] をクリックします。

マップに使用するデータが変更されたら、3D Maps で、データを手動で更新できます。 手動で更新すると、変更はマップに反映されます。 この方法を次に説明します。

• 3D Maps で、[ホーム]、[データの更新] の順にクリックします。

Power Map にデータを追加する

3D Maps Power Map に新しいデータを追加するには、次の手順に従います。

1. 3D Maps で、データを追加するマップに移動します。

2. 3D Maps ウィンドウを開いたまま Excel をクリックして、追加するワークシートのデータを選びます。

3. Excel のリボンで、[挿入]、[マップ] の矢印、[選択したデータを Power Map に追加] の順にクリックします。

3D Maps は自動的に更新され、追加のデータが表示されます。

Excel Servicesに表示されている Microsoft Office Excel ブック内のデータは、2 つの異なる場所から取得できます。 データはブックに直接格納することも、データベースやオンライン分析処理 (OLAP) キューブなどの外部データ ソースに格納することもできます。

データが外部データ ソースから取得された場合、ブックの作成者または管理者は、多くの場合、Office データ接続 (.odc) ファイルに接続情報を定義しています。このファイルには、外部データ ソースの検索、ログイン、クエリ、アクセスの方法が記述されています。

外部データ ソースに接続している場合は、更新操作を実行して更新されたデータを取得できます。 データを更新するたびに、最後に更新されてからデータに加えられた変更など、最新バージョンのデータが表示されます。

1. 範囲内またはテーブル内の、外部データへのリンクを含むセルをクリックします。

2. [データ] タブの [Connections] グループで、[すべて更新] をクリックします。

   

   選択したデータのみを更新するには、[更新] をクリックします。

   範囲またはテーブル内のセルを右クリックし、[更新] をクリックすることもできます。

   注: 複数のブックを開いている場合、個々のブックで同じ操作を繰り返す必要があります。

1. 範囲内またはテーブル内の、インポートされたテキスト ファイルへのリンクを含むセルをクリックします。

2. [データ] タブの [Connections] グループで、[すべて更新] をクリックします。

   

   選択したデータのみを更新するには、[更新] をクリックします。

   範囲またはテーブル内のセルを右クリックし、[更新] をクリックすることもできます。

3. [テキスト ファイルのインポート] ダイアログ ボックスでテキスト ファイルを参照し、[インポート] をクリックします。

サーバー キューブの最新のデータを使用してファイルを再作成するオフライン キューブ ファイルを更新すると、時間がかかり、一時的なディスク領域が大量に必要になる場合があります。 Excel の他のファイルにすぐにアクセスする必要がない場合は、一度にプロセスを開始し、ファイルをもう一度保存するのに十分なディスク領域があることを確認します。

1. オフライン キューブ ファイルに接続されたピボットテーブルをクリックします。

2. [データ] タブの [Connections] グループで、[すべて更新] をクリックし、[最新の情報に更新] をクリックします。

   

1. ワークシートのマップされているセルをクリックして、更新する XML マップを選びます。

2. [開発] タブが表示されていない場合は、次の操作を行って表示します。

   1. [ファイル] をクリックし、[オプション] をクリックして、[リボンのユーザー設定] をクリックします。

   2. [メイン タブ] の [開発] チェック ボックスをオンにし、[OK] をクリックします。

3. [開発] タブの [XML] で [データの更新] をクリックします。

   

• [ データ ] タブで、[ すべて更新] をクリックします。

複数の接続があり、特定の接続のみを更新する場合は、そのデータ範囲内の任意のセルを選択し、[ すべて更新] の横にある矢印をクリックして、[ 最新の情報に更新] をクリックします。

接続の更新方法とタイミングを制御する

1. 接続されたデータを含むセルをクリックします。

2. [ データ ] タブで、[ すべて更新] の横にある矢印をクリックし、[ 接続のプロパティ] をクリックします。

   

3. [ 使用状況 ] タブで、変更するオプションを設定します。

   非常に大きなデータ セットの場合は、[ バックグラウンド更新を有効にする] オプションをオンにすることを検討してください。 これにより、更新が完了するのを待つ代わりに、Excel のコントロールが返されます。

更新の状態を確認またはキャンセルする

ブックが大きなデータ ソースに接続されている場合は、更新に予想よりも時間がかかることがあります。 更新を確認するか、キャンセルするには、次のいずれかの操作を行います。

• クエリの状態を確認する    Excel のステータス バーに、クエリが実行中であることを示すメッセージが表示されます。 メッセージをダブルクリックして、クエリの状態をチェックします。

• バックグラウンド更新を停止する    バックグラウンドで実行されているクエリを停止するには、ステータス バーのクエリ状態メッセージをダブルクリックして、[ 外部データ更新の状態 ] ダイアログ ボックスを表示し、[ 更新の停止] をクリックします。

• クエリを停止する    バックグラウンド更新がオフのときにクエリの実行を停止するには、Esc キーを押します。

PowerPivot アドインを使用して以前にインポートしたデータを更新すると、更新が成功、失敗、または取り消されたかどうかを確認できます。

• PowerPivotで、[ホーム] > [外部データの取得] > [すべて更新] をクリックして、現在のテーブルまたはデータ モデル内のすべてのテーブルを再インポートします。

  更新の状態は、データ モデルで使用される接続ごとに示されます。 可能な結果は 3 つあります。

  

"Success" は、各テーブルにインポートされた行の数を報告します。

"エラー" は、データベースがオフラインになっている場合、アクセス許可がなくなった場合、またはソースでテーブルまたは列が削除または名前変更された場合に発生する可能性があります。 別のブックに新しい接続を作成して、データベースが使用可能であることを確認します。

"キャンセル済み" は、接続で更新が無効になっている可能性があるため、Excel が更新要求を発行しなかったことを意味します。

テーブルプロパティは、データ更新で使用されるクエリを示します

データ更新は、最初にデータを取得するために使用されたのと同じクエリを再実行するだけです。 PowerPivot ウィンドウでテーブル のプロパティを表示することで、クエリを表示したり、変更したりできます。

1. データ更新で使われたクエリを表示するには、[PowerPivot]、[管理] の順にクリックして [PowerPivot] ウィンドウを開きます。

2. [ デザイン ] > [テーブルのプロパティ] をクリックします。

3. クエリ エディターに切り替えて、基になるクエリを表示します。

クエリは、すべての種類のデータ ソースに対して表示されるわけではありません。 たとえば、データ フィードのインポートに対するクエリは表示されません。

データ更新を取り消す接続プロパティ

Excel では、データ更新の頻度を決定する接続プロパティを設定できます。 特定の接続で更新が許可されていない場合は、[ すべて更新 ] を実行するか、接続を使用する特定のテーブルの更新を試みると、キャンセル通知が表示されます。

1. 接続プロパティを表示するには、Excel で [データ > Connections] をクリックして、ブックで使用されているすべての接続の一覧を表示します。

2. 接続を選択し、[ プロパティ] をクリックします。

3. [ 使用状況] の [ 更新コントロール] で、[すべて更新] で [ この接続を最新の情報に更新する] チェック ボックスがオフになっている場合は、 PowerPivot ウィンドウで [すべて更新 ] を試したときにキャンセルが発生します。

SharePoint Server 2013 でデータを更新する

SharePoint Server 2013 では、サーバー上での無人データ更新のスケジュールを設定できますが、これを行うには、SharePoint 環境に PowerPivot for SharePoint 2013 がインストールされ、設定されている必要があります。 SharePoint の管理者にお問い合わせいただき、スケジュール設定されたデータ更新ができるかどうかをご確認ください。

Power Queryを使用すると、クエリを再作成することなく、最新のデータをテーブルにインポートするためにクエリを更新できます。

クエリを更新するには:

1. [クエリ エディター] リボンで、[プレビューの更新] をクリックします。

Excel ブックに Access データベース内のテーブルまたはクエリへの接続がある場合は、最新の情報が表示されていることを確認できます。 これを行うには、[データ] タブの [更新] コマンドを使用します。

1. ワークシートで、Access データを含む任意のセルをクリックします。

2. [データ] タブの [Connections] グループで、[すべて更新] の横にある矢印をクリックし、[最新の情報に更新] をクリックします。

接続を更新する方法または頻度を制御するには:

1. Access データを含むセルをクリックします。

2. [Connections] グループで、[すべて更新] の横にある矢印をクリックし、[接続のプロパティ] をクリックします。

非常に大きなデータ セットの場合は、バックグラウンドで更新を実行することを検討してください。 これにより Excel の制御が戻り、更新が完了するまで数分以上待つ必要がなくなります。

1. [ 使用状況 ] タブで、変更するオプションを設定します。

更新の状態を確認または取り消す

ブックが大きなデータ ソースに接続されている場合は、更新に予想よりも時間がかかることがあります。 更新時にチェックしたり、取り消したりするには、次の 1 つ以上の操作を行います。

• クエリの状態を確認する    Excel のステータス バーに、クエリが実行中であることを示すメッセージが表示されます。 メッセージをダブルクリックして、クエリの状態をチェックします。

• バックグラウンド更新を停止する    バックグラウンドで実行されているクエリを停止するには、ステータス バーのクエリ状態メッセージをダブルクリックして、[ 外部データ更新の状態 ] ダイアログ ボックスを表示し、[ 更新の停止] をクリックします。

• クエリを停止する    バックグラウンド更新がオフのときにクエリの実行を停止するには、Esc キーを押します。

Excel ブックに、SQL Server データベース内のテーブルまたはクエリへの接続がある場合は、最新の情報が表示されていることを確認できます。 これを行うには、[データ] タブの [更新] コマンドを使用します。

1. ワークシートで、SQL Server データを含む任意のセルをクリックします。

2. [データ] タブの [Connections] グループで、[すべて更新] の横にある矢印をクリックし、[最新の情報に更新] をクリックします。

接続を更新する方法または頻度を制御するには:

1. SQL Server データを含むセルをクリックします。

2. [Connections] グループで、[すべて更新] の横にある矢印をクリックし、[接続のプロパティ] をクリックします。

非常に大きなデータ セットの場合は、バックグラウンドで更新を実行することを検討してください。 これにより Excel の制御が戻り、更新が完了するまで数分以上待つ必要がなくなります。

1. [ 使用状況 ] タブで、バックグラウンド更新の有効化など、変更するオプションを設定します。

更新の状態を確認またはキャンセルする

ブックが大きなデータ ソースに接続されている場合は、更新に予想よりも時間がかかることがあります。 更新を確認するか、キャンセルするには、次のいずれかの操作を行います。

• クエリの状態を確認する    Excel のステータス バーに、クエリが実行中であることを示すメッセージが表示されます。 メッセージをダブルクリックして、クエリの状態をチェックします。

• バックグラウンド更新を停止する    バックグラウンドで実行されているクエリを停止するには、ステータス バーのクエリ状態メッセージをダブルクリックして、[ 外部データ更新の状態 ] ダイアログ ボックスを表示し、[ 更新の停止] をクリックします。

• クエリを停止する    バックグラウンド更新がオフのときにクエリの実行を停止するには、Esc キーを押します。

Excel ブックに OLE DB データ ソース内のテーブルまたはクエリへの接続がある場合は、最新の情報が表示されていることを確認できます。 これを行うには、[データ] タブの [更新] コマンドを使用します。

1. ワークシートで、OLE DB データを含むセルをクリックします。

2. [データ] タブの [Connections] グループで、[すべて更新] の横にある矢印をクリックし、[最新の情報に更新] をクリックします。

接続を更新する方法または頻度を制御するには:

1. OLE DB データを含むセルをクリックします。

2. [Connections] グループで、[すべて更新] の横にある矢印をクリックし、[接続のプロパティ] をクリックします。

非常に大きなデータ セットの場合は、バックグラウンドで更新を実行することを検討してください。 これにより Excel の制御が戻り、更新が完了するまで数分以上待つ必要がなくなります。

1. [ 使用状況 ] タブで、変更するオプションを設定します。

更新を確認または取り消す

ブックが大きなデータ ソースに接続されている場合は、更新に予想よりも時間がかかることがあります。 更新をチェックまたは取り消すには、次のいずれかの操作を行います。

• クエリの状態を確認する    Excel のステータス バーに、クエリが実行中であることを示すメッセージが表示されます。 メッセージをダブルクリックして、クエリの状態をチェックします。

• バックグラウンド更新を停止する    バックグラウンドで実行されているクエリを停止するには、ステータス バーのクエリ状態メッセージをダブルクリックして、[ 外部データ更新の状態 ] ダイアログ ボックスを表示し、[ 更新の停止] をクリックします。

• クエリを停止する    バックグラウンド更新がオフのときにクエリの実行を停止するには、Esc キーを押します。

マップに使用するデータが変更されたら、3D Maps で、データを手動で更新できます。 手動で更新すると、変更はマップに反映されます。 この方法を次に説明します。

• 3D Maps で、[ホーム]、[データの更新] の順にクリックします。

Power Map にデータを追加する

3D Maps Power Map に新しいデータを追加するには、次の手順に従います。

1. 3D Maps で、データを追加するマップに移動します。

2. 3D Maps ウィンドウを開いたまま Excel をクリックして、追加するワークシートのデータを選びます。

3. Excel のリボンで、[挿入]、[マップ] の矢印、[選択したデータを Power Map に追加] の順にクリックします。

3D Maps は自動的に更新され、追加のデータが表示されます。

手動で更新する

1. ピボットテーブルの任意の場所をクリックします。

   ピボット テーブル ツールが表示され、[ オプション] タブと [ デザイン ] タブが追加されます。

2. [ オプション ] タブの [ データ ] グループで、次のいずれかの操作を行います。

3. データ ソースと一致するように情報を更新するには、[ 更新 ] ボタンをクリックするか、Alt キーを押しながら F5 キーを押します。

   ピボットテーブルを右クリックし、[更新] をクリックすることもできます。

4. ブック内のすべてのピボットテーブルを更新するには、[ 更新 ] ボタンの矢印をクリックし、[ すべて更新] をクリックします。

   

   更新に予想以上に時間がかかる場合は、[オプション] > [更新] > [更新の状態] をクリックして更新状態をチェックします。

   更新を中止するには、[更新の取り消し] をクリックします。

列幅やセルの書式設定が調整されないようにする

ピボットテーブル データを更新したときにデータの列幅やセルの書式設定が調整されないようにする場合は、次のオプションをオンにします。

1. [ オプション] >[オプション] をクリックします。

   

2. [レイアウトと書式] タブで、[更新時に列幅を自動調整する] ボックスと [更新時にセル書式を保持する] ボックスをオンにします。

ブックを開くときにピボットテーブル データを自動的に更新する

1. ピボットテーブルの任意の場所をクリックします。

2. [オプション] タブの [ピボットテーブル] グループにある [オプション] をクリックします。

   

3. [ピボットテーブル オプション] ダイアログ ボックスの [データ] タブで、[ファイルを開くときにデータを更新する] チェックボックスを選択します。