Project Manager でタスクを実行する
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Microsoft Planner注: プロジェクト マネージャー (プレビュー) は現在、顧客にロールアウト中です。 詳細については、Project Manager についてよく寄せられる質問を参照してください。
プロジェクト マネージャー (プレビュー) は、割り当てられているタスクを実行して作業を完了するのに役立つ貴重なチームメイトです。
プロジェクト マネージャーをタスクに割り当てる
プロジェクト マネージャーでタスクを実行する最初の手順は、関連するタスクにエージェントを割り当てることです。これは、プロジェクト マネージャーまたはボード ビューで実行できます。
Project Manager ビュー
プロジェクト マネージャーに個々のタスクを割り当てるには
任意のタスクで [ このタスクの割り当て ] アイコンを選択し、[ プロジェクト マネージャー] を選択します。 プロジェクト マネージャーは、選択したタスクで実行を開始します
すべてのタスクを Project Manager に割り当てるには
[キックオフ タスク] セクションの右上にある [プロジェクト マネージャーに割り当てる] を選択します。 プロジェクト マネージャーはすべてのタスクに割り当てられ、実行が開始されます。
ボード ビュー
ボード ビューでプロジェクト マネージャーにタスクを割り当てるには
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ボード ビューの右上隅にある [ プロジェクト マネージャーでグループ 化] を選択します。
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任意のタスクで [このタスクの割り当て] アイコンを選択し、[プロジェクト マネージャー] を選択するか、タスクカードを [プロジェクト マネージャーで下書き] バケットにドラッグします。
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プロジェクト マネージャーは、選択したタスクの作業を開始します
プロジェクト マネージャーのタスクの進行状況を追跡する
プロジェクト マネージャーにタスクを割り当てた後は、最新の進行状況を簡単に追跡できます。 タスクへの割り当て中にプロジェクト マネージャーを配置できる状態は 4 つあります。
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キュー – プロジェクト マネージャーはタスクに割り当てられますが、現在別のタスクで実行されているため、まだ作業を開始していません。
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進行中 – プロジェクト マネージャーはこのタスクに積極的に取り組んでいます。
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入力が必要 – プロジェクト マネージャーには、タスクを完了するのに十分な情報がないため、追加情報が必要です。
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完了 – プロジェクト マネージャーがタスクを完了し、出力を確認する必要があります。 すべてのエージェント出力は、タスクの詳細内のLoop コンポーネントに含まれます。
注: ユーザーがプランの制御を維持できるように、プロジェクト マネージャーは、実行が完了した後でも、タスクを完了としてマークすることはありません。 ユーザーは、プロジェクト マネージャーの出力を確認し、タスクを手動で完了としてマークする必要があります。
これらの状態は、プロジェクト マネージャーとボード ビューの両方で使用され、進行状況を簡単に追跡できます。
Project Manager ビュー
[プロジェクト マネージャー] ビューで、少なくとも 1 つのタスクをプロジェクト マネージャーに割り当てた後、 Project Manager からの最近のアクティビティというタイトルのセクションが表示されます。 このセクションでは、すべてのタスクに関するプロジェクト マネージャーの進捗状況を最新の状態に保つことになります。 ここからタスクの詳細をクリックすると、エージェントの最新の作業を確認できます。
ボード ビュー
[プロジェクト マネージャー別のグループ化] ビューには、タスクのエージェントの現在の状態を理解するための 2 つのメイン方法があります。
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Project Manager ラベル – これらのラベルは上記の 4 つの状態と同じであり、エージェントはタスクを進めるにつれてそれらを更新します。
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Project Manager バケットによるグループ化 – [プロジェクト マネージャー別にグループ化] を選択すると、4 つの一意のプロジェクト マネージャー バケットが表示されます。 エージェントがタスクを進めるにつれて、次のようにこれらのバケットを移動します。
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プロジェクト マネージャーに割り当てられない – これらのタスクはプロジェクト マネージャーに割り当てられず、これらのタスクでは機能しません。
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プロジェクト マネージャーによる下書き – これらのタスクはプロジェクト マネージャーに割り当てられ、進行中またはキューに入れられます。
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入力が必要です。プロジェクト マネージャーには、タスクを完了するのに十分な情報がないため、追加情報が必要です。
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Project Manager の結果の準備完了 - プロジェクト マネージャーの実行の結果は準備完了であり、出力のレビューが必要です。 すべての出力は、タスクの詳細内のLoop コンポーネントに含まれます。
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入力の提供
エージェントにタスクを完了するのに十分な情報がない場合は、エージェントが実行を続行するために必要な情報を提供する必要があります。 目的
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適切なタスクのタスクの詳細をクリックします。 プロジェクト マネージャーは、タスクの詳細内のLoop コンポーネントに回答が必要な一連の質問を残します。
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Loop コンポーネントに質問に対する回答を直接入力します
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すべての質問に回答したら、[ 再生成] を選択します。
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タスクは、Project Manager バケットを 使用して下書き に戻り、キューに入った状態または進行中の状態になります。
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プロジェクト マネージャーは、タスクを再度実行するときに、応答を考慮します。
Project Manager にフィードバックを送信する
エージェントがタスクを完了したら、出力に関するフィードバックを提供して、期待に合わせて送信できます。 たとえば、エージェントに出力を短くしたり、トーンをよりプロフェッショナルにしたり、詳細を追加したりするように求めることがあります。
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フィードバックを提供するタスクのタスクの詳細をクリックします。
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エージェントのフィードバックは、タスクの詳細内のLoop コンポーネントに直接残します。 これは次の方法で実行できます。
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コメントを残す
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Loop コンポーネントに直接入力する
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[ 再生成] を選択します。
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タスクは、 Project Manager バケットを使用して下書き に戻り、キューに入っているか進行中の状態になります。
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プロジェクト マネージャーがフィードバックを考慮し、更新された出力を生成します。