PowerPoint の最新のコメントについて IT 管理者が知っておくべきこと

Summary (概要)

• 新しいコメント エクスペリエンスは、いくつかの一般的な機能要求に回答し、コラボレーションを大幅に向上させます。 詳細情報

  • コメントがオブジェクトに固定されるようになりました。 オブジェクトを移動すると、コメントが一緒に移動します。

  • コメントのスレッドを解決済みとしてマークできるようになりました。 解決されたコメントは余白に表示されませんが、[ コメント] ウィンドウには引き続き表示されます。

  • 最新のコメントは、作成したユーザーのみが編集できます。

  • 新しいコメント コントロールを使用すると、新しいコメントを簡単に見つけて追加できます。

  • 改善された通知メールを使用すると、受信者はコメントのコンテキストを表示し、必要に応じてメールから直接返信できます。

• 改善された最新のコメント エクスペリエンスは、既定でオンにロールアウトされるようになりました。 組織でクラシック コメントを使用する場合は、グループ ポリシー マネージャーまたは OCPS を使用して最新のコメントを無効にすることができます。 詳細情報

• 最新のコメントは、以前のバージョンの PowerPointでは読み取ることはできません。 PowerPoint 2019以上のサブスクリプション バージョンを持つユーザーには、ファイルに現在のバージョンの PowerPointがサポートされていないことが通知され、最新のコメントを確認できるプレゼンテーションを Web 用 PowerPointで開くよう求められます。 以前のサブスクリプション ビルドの一覧については、「モダン コメントはいつ表示されますか?」セクションの下の表を参照してください。

それでは、これはどのように機能しますか?

最新のコメントは、Windows または macOS のPowerPoint for Microsoft 365、PowerPoint for Android、PowerPoint for iOS、およびWeb 用 PowerPointでサポートされます。 

最新のコメントを有効にする

既定では、エンタープライズ インストールでは新しいモダン コメントの作成が有効になっています。 上で説明したように、組織内の誰かがコメントが含まれていないファイルを開いた場合、追加する新しいコメントは最新の種類のコメントになります。 

組織でクラシック コメントを使用する場合は、組織内のユーザーの最新のコメントをオフにすることができます。 これにより、コメントなしでファイルに追加されるコメントの種類が制御されることに注意してください。 最新のコメントが既に含まれているファイルでは最新のコメントが引き続き使用され、クラシック コメントが既に含まれているファイルでは引き続きクラシック コメントが使用されます。

組織全体または 1 つ以上の特定のサブグループに対して最新のコメントをオフにするには、OCPS ポータルを開き、[PowerPointで最新のコメントを使用 する] をオフにします。

グループ ポリシーする場合は、「PowerPointで最新のコメントを使用する」という新しいグループ ポリシー設定がありますが、もちろん Windows クライアントにのみ適用されます。

最新のコメントはいつ表示されますか?

次の表は、PowerPoint のさまざまなエンドポイントとバージョンにわたる最新のコメント エクスペリエンスの詳細な内訳を示しています。 

この次は、

この機能がロールアウトされると、フィードバックに耳を傾け、お客様と組織でどの程度機能しているかを確認します。

最終的には、OCPS コントロールも削除され、最新のコメントエクスペリエンスは全員のコメントエクスペリエンスになります。

ご意見をお待ちしております。

このエクスペリエンスを引き続き向上させるには、フィードバックが必要です。 より良い方法についてご提案がある場合は、 pptcommentsfeedback@microsoft.com までお知らせください。