Outlook が Microsoft 365 の一部としてインストールされていて、既定のメール アプリとして設定されている場合は、ドキュメントを電子メールの添付ファイルとして送信できます。 Excel、Publisher、または Word を使っている場合は、ファイルをメール メッセージの本文として送信することもできます。
Outlook が既定の電子メール アプリケーションでない場合は、この機能を使用するために既定として構成する必要があります。 詳細については、「 Outlook をメール、連絡先、予定表の既定のプログラムにする」を参照してください。
添付ファイルとして送信
Excel、PowerPoint、Word
-
[ファイル] タブで、[共有] を選択し、次のいずれかのオプションを選択します。
注: 表示されるオプションは、使用している Office プログラムによって異なります。
-
OneDrive にアップロード ファイルを OneDrive アカウントにアップロードし、直接リンクまたは電子メール メッセージを介して共有できます。
-
代わりにコピーを添付する ファイルをメールに添付するか、ファイルの PDF を添付することを選択します。
-
-
受信者のエイリアスを入力し、必要に応じて件名とメッセージ本文を編集し、[ 送信] を選択します。
OneNote、Visio、Publisher、Project
-
[ファイル] タブで、[共有] を選択し、次のいずれかのオプションを選択します。
注: 表示されるオプションは、使用している Office プログラムによって異なります。
-
Peopleと共有する (OneNote と Visio) 送信先の名前またはメール アドレスを入力したり、編集するかどうかを設定したり、編集前にユーザーのサインインを要求したり、オプションのメッセージを入力したりできます。
このオプションでは、ファイルが OneDrive にアップロードされている必要があります。
-
リンクの送信 (Visio) すべてのユーザーがファイルの同じコピーで作業し、最新の変更を確認し、メール サイズを小さくすることができます。
リンクを送信するには、ファイルを Web サーバーまたは共有フォルダーに保存する必要があります。
-
[<c0>添付ファイルとして送信</c0>] 元のファイル形式のファイルのコピーが添付された電子メール メッセージを開きます。
-
[<c0>PDF として送信</c0>] ファイルのコピーが添付された電子メール メッセージ .pdf 開きます。
-
[<c0>XPS として送信</c0>] .xps 形式のファイルのコピーが添付された電子メール メッセージを開きます。
-
-
受信者のエイリアスを入力し、必要に応じて件名とメッセージ本文を編集し、[ 送信] を選択します。
メール メッセージの本文として送信する
Excel、Publisher、またはWordを使用している場合は、ファイルを添付ファイルとしてではなく、実際のメール メッセージ コンテンツとして送信できます。 この操作を行うには、最初に [メールの宛先に送信] コマンドをクイック アクセス ツール バーに追加する必要があります。 コマンドを追加する方法については、「 クイック アクセス ツール バーのカスタマイズ」を参照してください。
-
送信するファイルを開きます。
-
クイック アクセス ツール バーで、[ メール受信者に送信 ] を選択してメール メッセージを開きます。 ファイルがメッセージの本文に表示されます。
-
受信者のエイリアスを入力し、必要に応じて件名とメッセージ本文を編集し、[ 送信] を選択します。
関連項目
Outlook で画像を追加するか、メールにファイルを添付する
