Microsoft Office からドキュメントをメールで送信する

Microsoft Office の一部として Outlook がインストールされており、それを既定のメール アプリとして設定している場合は、ドキュメントをメールの添付ファイルとして送信することができます。 Excel、Publisher、または Word を使っている場合は、ファイルをメール メッセージの本文として送信することもできます。

Outlook が既定のメール アプリケーションではない場合、この機能を使用するには、既定のアプリケーションとして構成する必要があります。 詳細については 、「Outlook をメール、連絡先、予定表の既定のプログラムにする」を参照してください。 

添付ファイルとして送信

Excel、PowerPoint、Word

  1. [ファイルの>共有] をクリックし、次のいずれかのオプションを選択します。

    注:  使用している Office アプリケーションに応じて、表示されるオプションは異なります。

    • OneDrive にアップロード    ファイルを OneDrive アカウントにアップロードし、直接リンクまたはメール メッセージで共有できます。

    • 代わりにコピーを添付する    ファイルをメールに添付するか、ファイルの PDF を添付します。

  2. 受信者のエイリアスを入力し、必要に応じて件名行とメッセージ本文を編集して、[送信] をクリックします。

OneNote、Visio、Publisher、Project

  1. [ファイルの>共有] をクリックし、次のいずれかのオプションを選択します。

    注:  使用している Office アプリケーションに応じて、表示されるオプションは異なります。

    • ユーザーと共有する (OneNote と Visio)    送信するユーザーの名前またはメール アドレスを入力し、編集するかどうか、編集前にユーザーにサインインを要求する、オプションのメッセージを設定できます。

      このオプションを使用するには、ファイルを OneDrive にアップロードする必要があります。

    • リンクを送信する (Visio)    すべてのユーザーがファイルの同じコピーで作業し、最新の変更を確認し、メールのサイズを小さくすることができます。

      リンクを送信するには、ファイルを Web サーバーまたは共有フォルダーに保存する必要があります。

    • [<c0>添付ファイルとして送信</c0>]    元のファイル形式でファイルのコピーが添付されたメール メッセージを開きます。

    • [<c0>PDF として送信</c0>]    ファイルのコピーが添付されたメール メッセージ.pdf開きます。

    • [<c0>XPS として送信</c0>]    .xps 形式でファイルのコピーが添付されたメール メッセージを開きます。

  2. 受信者のエイリアスを入力し、必要に応じて件名行とメッセージ本文を編集して、[送信] をクリックします。

メール メッセージの本文として送信する

Excel、Publisher、または Word を使用している場合は、ファイルを添付ファイルではなく、実際のメール メッセージの内容として送信することができます。 この操作を行うには、最初に [メールの宛先に送信] コマンドをクイック アクセス ツール バーに追加する必要があります。 コマンドを追加する方法については、「クイック アクセス ツールバーをカスタマイズする」を参照してください。

  1. 送信するファイルを開きます。

  2. クイック アクセス ツール バーの [メールの宛先に送信] をクリックして、メール メッセージを開きます。 ファイルがメッセージの本文に表示されます。

  3. 受信者のエイリアスを入力し、必要に応じて件名行とメッセージ本文を編集して、[送信] をクリックします。

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添付ファイルとして送信する

Excel、PowerPoint、Project、Publisher、Visio、Word

  1. [ファイル]、[共有]、[電子メール] の順にクリックし、次のいずれかのオプションを選びます。

    • [<c0>添付ファイルとして送信</c0>]    元のファイル形式でファイルのコピーが添付されたメール メッセージを開きます。

    • [<c0>PDF として送信</c0>]    ファイルのコピーが添付されたメール メッセージ.pdf開きます。

    • [<c0>XPS として送信</c0>]    .xps 形式でファイルのコピーが添付されたメール メッセージを開きます。

    • インターネット FAX として送信する    インターネット上で FAX を送信できるプロバイダーの一覧から選択できる Web ページが開きます。

      注:  使用している Office アプリケーションに応じて、表示されるオプションは異なります。

  2. 受信者のエイリアスを入力し、必要に応じて件名行とメッセージ本文を編集して、[送信] をクリックします。

OneNote

  1. [ファイル]、[送信] の順にクリックし、次のいずれかのオプションを選びます。

    • [<c0>添付ファイルとして送信</c0>]    ファイルのコピーを元のファイル形式で開き、ファイルのコピーを Web ページとして添付して、メール メッセージを開きます。

    • [<c0>PDF として送信</c0>]    ファイルのコピーが添付されたメール メッセージ.pdf開きます。

  2. 受信者のエイリアスを入力し、必要に応じて件名行とメッセージ本文を編集して、[送信] をクリックします。

メール メッセージの本文として送信する

Excel、Publisher、または Word を使用している場合は、ファイルを添付ファイルではなく、実際のメール メッセージの内容として送信することができます。 この操作を行うには、最初に [メールの宛先に送信] コマンドをクイック アクセス ツール バーに追加する必要があります。 コマンドを追加する方法については、「クイック アクセス ツールバーをカスタマイズする」を参照してください。

  1. 送信するファイルを開きます。

  2. クイック アクセス ツール バーの [メールの宛先に送信] をクリックして、メール メッセージを開きます。 ファイルがメッセージの本文に表示されます。

  3. 受信者のエイリアスを入力し、必要に応じて件名行とメッセージ本文を編集して、[送信] をクリックします。

Office 2010 のサポートは 2020 年 10 月 13 日に終了しました

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添付ファイルとして送信

次の手順は、Excel、PowerPoint、Project、Publisher、Visio、Word に適用されます。

  1. [ファイル] をクリックします。

  2. [保存と送信] をクリックします。

  3. [電子メール​​で送信] を選択し、次のいずれかのオプションを選びます。

    • [<c0>添付ファイルとして送信</c0>]    元のファイル形式でファイルのコピーが添付されたメール メッセージを開きます。

    • [<c0>PDF として送信</c0>]    ファイルのコピーが添付されたメール メッセージ.pdf開きます。

    • [<c0>XPS として送信</c0>]    .xps 形式でファイルのコピーが添付されたメール メッセージを開きます。

      注: PDF および XPS の各オプションは Project 2010 にはありません。

  4. 受信者のエイリアスを入力し、必要に応じて件名行とメッセージ本文を編集して、[送信] をクリックします。

次の手順は、OneNote 2010 に適用されます。

  1. [ファイル] をクリックします。

  2. [送信] をクリックし、次のいずれかのオプションをオンにします。

    • 添付ファイルとしての電子メール ページ    ファイルのコピーを元のファイル形式で開き、ファイルのコピーを Web ページとして添付して、メール メッセージを開きます。

    • [ページを PDF として​​電子メールで送信]   : メール メッセージが開き、ファイルのコピーが .pdf 形式で添付されます。

  3. 受信者のエイリアスを入力し、必要に応じて件名行とメッセージ本文を編集して、[送信] をクリックします。

メール メッセージの本文として送信する

Excel、Publisher、または Word を使用している場合は、ファイルを添付ファイルではなく、実際のメール メッセージの内容として送信することができます。 この操作を行うには、最初に [メールの宛先に送信] コマンドをクイック アクセス ツール バーに追加する必要があります。 コマンドを追加する方法については、「クイック アクセス ツールバーをカスタマイズする」を参照してください。

メール メッセージの本文としてファイルを送信するには、次の手順を実行します。

  1. 送信するファイルを開きます。

  2. クイック アクセス ツール バーで、[メール受信者に 送信] を クリック クイック アクセス ツールバーの [メールの宛先に送信] アイコン メール メッセージを開きます。 ファイルがメッセージの本文に表示されます。

  3. 受信者のエイリアスを入力し、必要に応じて件名行とメッセージ本文を編集して、[送信] をクリックします。

関連項目

Outlook メール メッセージにファイルを添付または画像を挿入する

画像および添付ファイルのサイズを小さくする

添付ファイルを表示する、開くまたは保存する

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