Microsoft Office の一部として Outlook がインストールされており、それを既定のメール アプリとして設定している場合は、ドキュメントをメールの添付ファイルとして送信することができます。 Excel、Publisher、または Word を使っている場合は、ファイルをメール メッセージの本文として送信することもできます。
Outlook が既定の電子メール アプリケーションでない場合は、この機能を使用するために既定として構成する必要があります。 詳細については、「 Outlook をメール、連絡先、予定表の既定のプログラムにする」を参照してください。
添付ファイルとして送信
Excel、PowerPoint、Word
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[ ファイル > 共有] をクリックし、次のいずれかのオプションを選択します。
注: 使用している Office アプリケーションに応じて、表示されるオプションは異なります。
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OneDrive にアップロード ファイルを OneDrive アカウントにアップロードし、直接リンクまたは電子メール メッセージを介して共有できます。
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代わりにコピーを添付する ファイルをメールに添付するか、ファイルの PDF を添付することを選択します。
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受信者のエイリアスを入力し、必要に応じて件名行とメッセージ本文を編集して、[送信] をクリックします。
OneNote、Visio、Publisher、Project
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[ ファイル > 共有] をクリックし、次のいずれかのオプションを選択します。
注: 使用している Office アプリケーションに応じて、表示されるオプションは異なります。
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ユーザーと共有する (OneNote と Visio) 送信先の名前またはメール アドレスを入力したり、編集するかどうかを設定したり、編集前にユーザーのサインインを要求したり、オプションのメッセージを入力したりできます。
このオプションでは、ファイルが OneDrive にアップロードされている必要があります。
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リンクの送信 (Visio) すべてのユーザーがファイルの同じコピーで作業し、最新の変更を確認し、メール サイズを小さくすることができます。
リンクを送信するには、ファイルを Web サーバーまたは共有フォルダーに保存する必要があります。
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[<c0>添付ファイルとして送信</c0>] 元のファイル形式のファイルのコピーが添付された電子メール メッセージを開きます。
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[<c0>PDF として送信</c0>] ファイルのコピーが添付された電子メール メッセージ .pdf 開きます。
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[<c0>XPS として送信</c0>] .xps 形式のファイルのコピーが添付された電子メール メッセージを開きます。
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受信者のエイリアスを入力し、必要に応じて件名行とメッセージ本文を編集して、[送信] をクリックします。
メール メッセージの本文として送信する
Excel、Publisher、または Word を使用している場合は、ファイルを添付ファイルではなく、実際のメール メッセージの内容として送信することができます。 この操作を行うには、最初に [メールの宛先に送信] コマンドをクイック アクセス ツール バーに追加する必要があります。 コマンドを追加する方法については、「クイック アクセス ツールバーをカスタマイズする」を参照してください。
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送信するファイルを開きます。
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クイック アクセス ツール バーの [メールの宛先に送信] をクリックして、メール メッセージを開きます。 ファイルがメッセージの本文に表示されます。
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受信者のエイリアスを入力し、必要に応じて件名行とメッセージ本文を編集して、[送信] をクリックします。
添付ファイルとして送信する
Excel、PowerPoint、Project、Publisher、Visio、Word
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[ファイル]、[共有]、[電子メール] の順にクリックし、次のいずれかのオプションを選びます。
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[<c0>添付ファイルとして送信</c0>] 元のファイル形式のファイルのコピーが添付された電子メール メッセージを開きます。
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[<c0>PDF として送信</c0>] ファイルのコピーが添付された電子メール メッセージ .pdf 開きます。
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[<c0>XPS として送信</c0>] .xps 形式のファイルのコピーが添付された電子メール メッセージを開きます。
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インターネット FAX として送信する インターネット経由で FAX を送信できるプロバイダーの一覧から選択できる Web ページを開きます。
注: 使用している Office アプリケーションに応じて、表示されるオプションは異なります。
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受信者のエイリアスを入力し、必要に応じて件名行とメッセージ本文を編集して、[送信] をクリックします。
OneNote
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[ファイル]、[送信] の順にクリックし、次のいずれかのオプションを選びます。
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[<c0>添付ファイルとして送信</c0>] 元のファイル形式のファイルのコピーと、Web ページとしてのファイルのコピーの両方が添付された電子メール メッセージを開きます。
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[<c0>PDF として送信</c0>] ファイルのコピーが添付された電子メール メッセージ .pdf 開きます。
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受信者のエイリアスを入力し、必要に応じて件名行とメッセージ本文を編集して、[送信] をクリックします。
メール メッセージの本文として送信する
Excel、Publisher、または Word を使用している場合は、ファイルを添付ファイルではなく、実際のメール メッセージの内容として送信することができます。 この操作を行うには、最初に [メールの宛先に送信] コマンドをクイック アクセス ツール バーに追加する必要があります。 コマンドを追加する方法については、「クイック アクセス ツールバーをカスタマイズする」を参照してください。
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送信するファイルを開きます。
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クイック アクセス ツール バーの [メールの宛先に送信] をクリックして、メール メッセージを開きます。 ファイルがメッセージの本文に表示されます。
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受信者のエイリアスを入力し、必要に応じて件名行とメッセージ本文を編集して、[送信] をクリックします。
