Microsoft Teams会議のファシリテーター

会議出席依頼にファシリテーターを追加する

会議への招待を通じて会議にファシリテーターを追加するには、次の 3 つの方法が考えられます。

• 会議出席依頼で [ファシリテーター] トグルを使用します。

• 会議出席依頼でファシリテーターの [オンにする] オプションを使用します。

• [会議オプション] ウィンドウを使用します。

ファシリテーターがオンになると、会議が自動的に文字起こしされます。

会議中にファシリテーターを追加する

1. 会議コントロールから [ その他のアクション ] を選択します。

2. メニューから [ ファシリテーターを有効にする] を選択します。

ファシリテーターをオンにすると、会議の言語がまだ選択されていない場合は、言語の選択が求められます。

ファシリテーターがオンになると、会議は自動的に文字起こしされ、トランスクリプトがオンになっている限り、コンテンツのキャプチャは続行されます。 トランスクリプトがオフになっている場合、コンテンツキャプチャはトランスクリプトがオンになるまで停止します。

会議コントロールの [メモ ] アイコンが に変更され、AI によって生成されたノートがオンになっていることを示します。 AI によって生成されたノートはすぐには表示されませんが、トランスクリプトでキャプチャされたディスカッションに基づいて数分後に開始されます。
 

会議後に AI によって生成されたコンテンツを確認する

会議中にファシリテーターによって生成されたコンテンツは、会議終了後の 要約 の会議チャットと会議ノートの両方を通じてアクセスできます。

1. Teams の左側にある [チャット] に移動します。

2. ファシリテーターをオンにした会議チャットを選択します。

3. 会議チャットの上部にある [まとめ] を選択します。 会議チャットを開き、会議のサムネイルから [まとめの表示] を選択することもできます。

4. [メモ] を選択します。

AI で生成された会議メモはMicrosoft Loop ページに保存され、会議の参加者は会議の前後にLoop ページを編集したり、会議中と会議後に AI で生成されたメモを編集したりできます。 [ メモ ] タブのリアルタイムの AI 生成ノートに加えて、[ AI 概要 ] タブには、会議後に生成された完全なトランスクリプトの概要が含まれます。

会議チャットでファシリテーターに質問する

ファシリテーターは、会議チャットで共同作業チーム メンバーとして機能し、Web を検索し、会議での会話に関する質問に回答するのに役立ちます。 次にメンション @Facilitatorします。

• クイックサマリーを取得して追いついよう。

• 会議/チャットまたは共有ドキュメントに関する質問をします。

• 会話または一般的なトピックに関する回答を見つけます。

• 重要な分析情報を使用してチームを最新の状態に保ちます。

• 共有する関連情報を Web で検索します。