Microsoft Teamsにゲストとしてクライアントを追加する
Microsoft Teamsでは、クライアントをゲストとしてチームに追加できます。 それらをチームとして追加すると、ファイルを一緒に共有したり、共有チャネルで通信したり、プロジェクトで共同作業を行う際に接続を維持したりできます。 すべてのコミュニケーションとファイルを、誰もがアクセスできる単一の場所に保持する素晴らしい方法です。
私は何を学ぶでしょうか?
-
Teams でチームを作成する方法
-
チームにゲストを追加する方法
何が必要ですか?
-
Microsoft Teams
-
5 分
既存の Microsoft 365 グループまたはチームがない場合は、クリーンスレートから始めて、チームの編成と設定方法を選択します。
チームが作成されると、対応する SharePoint サイトと OneNote が取得されます。
注
組織では、チームを作成できるユーザーを制限できます。 チームを作成できない場合、またはチームの作成をオフにするには、IT 管理者にお問い合わせください。
チームをゼロから作成する:
-
アプリの左側にある [Teams
] を選択し、[参加] 選択するか、チームの一覧の下部に チームを作成 します。 -
[チームの作成] カードにカーソルを合わせ、[チームの作成]
選択します。 -
[ 最初から] を選択します。
-
これが必要なチームの種類を決定する: • コンテンツと会話を特定のユーザーセットに制限するには、[ プライベート] を選択します。
• 組織内の誰もが参加できるコミュニティまたはトピックの場合は、[ パブリック] を選択します。
-
チームに名前を付け、説明 (省略可能) を入力します。
-
完了したら、[作成] を選択 します。
重要
グローバル管理者の場合は、 組織全体のチームを作成するためのオプションが表示されます。 これは、すべての従業員をorganizationに自動的に追加する場合に最適です。
ゲストには、Microsoft 365 の職場または学校アカウント が必要です。 ゲストがまだメール アドレスに関連付けられている Microsoft アカウントを持っていない場合は、無料で作成するように指示されます。
注
チームにゲストを追加した後、アクセスできるようになるまでに数時間かかる場合があります。 組織外のゲストは、チームに参加するための招待を含むメールを受け取り、招待を承諾した後にのみチームにアクセスできます。
Teams でゲストをチームに追加する方法。
-
[ Teams
] を選択し、チームリストのチームに移動します。 -
[その他のオプション]
> [メンバーの追加] の順に選択します。 -
ゲストのメール アドレスを入力します。 Outlook や Gmail などのビジネス用または一般ユーザー向けのメール アカウントを持っているユーザーであれば、誰でもゲストとしてチームに参加できます。
重要
ゲストの追加中に "一致が見つかりませんでした" というエラーが表示された場合、ビジネスはゲストを許可しません。 IT サポートなど、会社の Microsoft 365 サブスクリプションを管理するユーザーと接続します。
-
ゲストの名前を追加します。 [ゲスト情報の編集]
を選択し、ゲストのフレンドリ名を入力します。 時間をかけて今すぐ実行してください。後で IT 管理者の助けを借りて行う必要があります。 -
[追加] を選択します。 Teams への参加に関する情報およびゲスト エクスペリエンスの説明が記載された、ようこそメールによる招待状がゲストに送信されます。
注
ゲストを追加すると、ゲストの名前のみがプロファイル カードに追加されます。 その他の情報 (電話番号や役職など) を追加または変更するには、IT 管理者に問い合わせる必要があります。