Teams 会議で Copilot を使用して生産性を高め、より効果的な会議を開催したり、見逃した会議を取り戻したりできます。
会議中
Teams 会議で Copilot を使用すると、会議中にリアルタイムで、誰が何を言ったのか、どこで人々の意見が一致しているか意見が相違しているのかなど、主要な議論のポイントを要約し、アクション アイテムを提案できます。
注:
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会議の開催者が文字起こしなしでの Copilot を有効にしない限り、Copilot を有効にするには会議を文字起こしする必要があります。
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Copilot は、参加者の組織の外部でホストされている会議では機能しません。
見逃したものを取り戻しましょう
録画または文字起こしされた会議に開始から 5 分以上経過してから参加すると、概要を取得するための通知が表示されます。 会議ウィンドウの上部にある会議コントロールから [Copilot を開く] を選択し、会議ウィンドウの右側に概要が表示されるまで待ちます。
より効果的な会議を実現する
会議ウィンドウの右側にある Copilot 作成ボックス内で次のプロンプトを試して、思考パートナーとして行動します。
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このテーマについて私たちの意見が異なる点はどこでしょうか?
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[会議の参加者は]この提案にどう反応しましたか?
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会議を進めるためにどのような質問をすればよいでしょうか?
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[会議参加者の]議論のどこに穴があるのでしょうか?
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議論したアイデアとその長所と短所を記載した表を作成します。
Copilot 作成ボックスの下にある [その他のプロンプト] を選択して、次から選択することもできます。
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これまでの会議を要約します。
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アクション アイテムを一覧表示します。
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フォローアップの質問を提案します。
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未解決の質問は何ですか?
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トピックごとにさまざまな視点を一覧表示します。
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説明したメイン アイテムを一覧表示します。
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会議ノートを生成します。
次のステップを明確にして会議を終える
Copilot は、会議終了予定の数分前にプロンプトを送信し、参加者が終了できるようにします。 [Copilot を開く] を選択すると、主要な議論の要点の概要が表示され、特定の人に割り当てられたタスクなど、合意された次のステップが特定されます。 参加者は、議題に未解決の問題や未解決のトピックがあるかどうか、または会議のまとめを把握するのに役立つその他の関連質問があるかどうかを尋ねることによって、引き続き Copilot を利用できます。
会議後
Teams 会議の Copilot は、会議が終了した後でも、会議の [要約] タブで利用できるようになります。
注:
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インテリジェント要約は、Teams Premium の一部として利用できます。これは、Teams 会議をよりパーソナライズし、インテリジェントで安全にするために追加の機能を提供するアドオン ライセンスです。 Teams Premium にアクセスするには、IT 管理者にお問い合わせください。
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インテリジェント要約は、Copilot for Microsoft 365 ライセンスの一部としても使用できます。
Teams 会議チャットで、[要約] タブに移動してから、Copilot を開きます。
試してみる必要があるプロンプトの候補をいくつか次に示します。 それらをコピーするか、ニーズに合わせて変更します。
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どのような質問がされ、回答され、未解決になったのですか?
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会議の雰囲気はどうでしたか?
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あまり専門的ではない方法で、人々の発言を要約します。
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なぜ[会議の参加者は]このアイデアは良いと言いましたか?
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各参加者にとって、最大の懸念は何でしたか? 彼らは何に最も興奮していましたか?
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[会議の参加者] が持っていたアイデアのうち、製品チームと共有できるものは何ですか?
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会議の概要とアクションアイテムを含む電子メールを会議参加者に送信します。
