Microsoft Teams 会議で Copilot を使用する

Copilot で会議を設定する

会議の開催者は、参加者が Copilot を使用できる方法と方法を決定できます。 ライセンスを持っていない場合でも、開催する会議に対して Copilot を制御できます。   

organizationのポリシー、秘密度ラベル、テンプレートの設定に応じて、[Copilot を許可する] 会議オプションの次の値から選択できます。 

• 会議中と会議後: Copilot を使用するには文字起こしが必要です。 会議が文字起こしを開始するとすぐに Copilot が開始されます。 会議コントロールで Copilot を選択すると、Copilot を使用するための文字起こしを開始するためのプロンプトが送信されます。 [開始] を選択すると、会議の Copilot と文字起こしが開始されます。

• 会議中のみ: 会議コントロールで選択されるとすぐに Copilot が開始されます。 Copilot は、音声テキスト変換データを使用して、会議で何が言われたかについての分析情報を提供します。 会議の文字起こしを開始した場合、会議中と会議後に、文字起こしされた部分に対して Copilot を使用できるようになります。 会議が終了すると、音声テキスト変換データと Copilot との対話は使用できなくなります。

• オフ: 会議では Copilot がオフになっています。 また、機密情報へのアクセスを防ぐために、会議の記録と文字起こしも使用できません。

遅れているときに最新の状況を確認する

Copilot が開始後 5 分以上経過している会議に参加すると、概要を取得するための通知が表示されます。 [ Copilot を開く] を選択し、会議ウィンドウの右側に概要が表示されるまで待ちます。 

より効果的な会議を実現する

会議コントロール Copilot を選択して開始します。 [Copilot 新規作成] ボックスの下にある [プロンプトの表示] を選択し、次から選択します。

• これまでの会議を要約します。

• アクション アイテムを一覧表示します。

• フォローアップの質問を提案します。

• 未解決の質問は何ですか?

• トピックごとにさまざまな視点を一覧表示します。

• 説明したメイン アイテムを一覧表示します。

• 会議ノートを生成します。

• 会議チャットのハイライト。
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また、自分の Copilot の質問をすることもできます。 いくつかのアイデアを次に示します。

• このテーマについて私たちの意見が異なる点はどこでしょうか? 

• [会議の参加者は]この提案にどう反応しましたか? 

• 会議を進めるためにどのような質問をすればよいでしょうか? 

• [会議参加者の]議論のどこに穴があるのでしょうか? 

• 議論したアイデアとその長所と短所を記載した表を作成します。 

• トランスクリプトやチャットから、ユーザーのフィードバックを含むアイデアを一覧表示します。

次のステップを明確にして会議を終える

Copilot は、会議終了予定の数分前にプロンプトを送信し、参加者が終了できるようにします。 [ Copilot を開く] を選択して、ディスカッションの重要なポイントの概要を表示し、特定のユーザーに割り当てられたタスクなど、次の手順を特定します。 また、未解決の問題や議題から開いているトピック、会議のまとめに役立つその他の関連する質問があるかどうかを Copilot に問い合わせることもできます。 

会議チャットから

チャットの右上隅にある [Copilot を開く] を選択します。 ここから、Copilot は、チャットに書き込まれた内容と会議のトランスクリプトでキャプチャされた音声コンテンツを使用して、包括的な情報と分析情報を提供します。 たとえば、“どのようなアイデアが議論されましたか?” と質問します。 その結果、声に出して共有されたアイデアとチャットで共有されたアイデアの両方が組み込まれた応答が返されます。 Copilot の応答では、回答を提供するために使用された情報源も示されます。 ​

会議が開始される前に、他のチャットと同様に、会議チャット スレッドで Copilot を使用できます。 会議で文字起こしが開始されると、Copilot は会議の最大 24 時間前のチャット データとトランスクリプトを含めます。 トランスクリプトが利用可能な限り、Copilot はチャットとトランスクリプトの両方を会議チャットのソースとして使用できます。 

[要約] タブから

会議チャットの [要約 ] タブから Copilot にアクセスすることもできます。 Copilot 開き、会議チャットからアクセスされたものと同じ Copilot との会話履歴を表示します。 ただし、定期的な会議の Copilot との以前の会話履歴は、シリーズの後半の会議が文字起こしされた場合は使用できなくなります。 文字起こしされた会議のトランスクリプトが使用できなくなった場合、Copilot との以前の会話履歴はすべて削除されます。
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試してみるべきプロンプトの提案をさらに深掘りしましょう。 

• 会議チャットのハイライト。

• どのような質問がされ、回答され、未解決になったのですか?

• 会議の雰囲気はどうでしたか? 

• あまり専門的ではない方法で、人々の発言を要約します。 

• なぜ[会議の参加者は]このアイデアは良いと言いましたか? 

• 各参加者にとって、最大の懸念は何でしたか? 彼らは何に最も興奮していましたか? 

• [会議の参加者] が持っていたアイデアのうち、製品チームと共有できるものは何ですか? 

• 会議の概要と実行項目を記載したメールの下書きを会議参加者に送信します。