Microsoft Teams で登録して会議をスケジュールする

発表者の追加 (省略可能)

自分以外のユーザーが会議中にコンテンツを表示できるようにするには、招待に一覧表示します。 発表者は会議に登録する必要はありません。

1. [ 必要な発表者の追加] フィールドに 、名前を入力します。

2. 省略可能な発表者が存在する場合は、[ 省略可能な発表者 ] を選択し、その名前を入力します。

匿名発表者が出席者として会議に参加します。 コンテンツを共有するには、発表者にする必要があります。

1. [会議コントロールに参加者を表示 する] を選択して、会議のすべてのユーザーの一覧を表示します。

2. ロールを変更するユーザーの名前にカーソルを合わせ、[発表者の作成]> [その他のオプション ] を選択します。

カスタム イメージを追加する (省略可能)

出席者登録フォームの上部にバナーやその他の画像を追加できます。

1. ページの上部にある [ イメージの追加] を選択します。

2. [ イメージのアップロード] を選択し、使用するイメージを見つけて選択し、[完了] を選択 します。

3. もう一度 [完了] を選択 します。

イメージを削除するには、ページの右上隅にある [X] を選択します。

出席者の基本的な会議の詳細を入力する

• 会議のタイトル、日付、開始時刻と終了時刻、説明を入力します。 また、スピーカーを BIOS と共に一覧表示することもできます。
  
  このページに入力する情報は、会議の出席者向けです。 必要に応じて、会議の発表者に別の開始時刻を設定して、出席者が参加する前に発表者と準備する時間を設けることができます。
  
  会議への参加を許可する前に出席者がロビーで待機するには、「Teams 会議の参加者設定を変更する」を参照してください。
  
  

その他のフィールドを選択する

出席者が入力するフォームには、名、姓、Emailの 3 つの必須フィールドが含まれます。 残りの部分を決定します。

1. [ このイベントの登録] で、[ フィールドの追加] を選択して、一般的に要求されるフィールドの一覧を表示します。
   
   

2. ドロップダウン メニューからフィールドを選択します。

3. フォームにフィールドが表示されたら、出席者にその情報の提供を要求する場合は、[ 必須 ] ボックスを選択します。 行を空白のままにすると、会議に登録できなくなります。

4. 必要に応じて手順 1 ~ 3 を繰り返します。 フィールドを削除するには、右側の [X ] を選択します。

ユーザー設定フィールドを作成する

会議のマーケティング目標に関連する場合や、トレーニング セッションの計画に役立つ、任意の量の追加情報を要求できます。

1. [ フィールドの追加 ] > [ カスタム質問 ] を選択し、出席者がアンケートに情報を入力するか ( [入力] を選択) するか、指定したオプションから選択するかを指定します ( [選択] を選択します)。
   
   

2. [入力] を選択した場合は、[カスタム質問] の下のフィールドに質問を入力します。
   
   

3. [選択] を選択した場合は、[カスタムの質問] に質問を入力し、指定する選択肢の数が増えるまで [追加] オプションを選択し、選択肢を入力します。
   
   

4. 登録フォームをプレビューするには、ページの右上にある [ ブラウザーで表示 ] を選択します。

5. 完了したら、[保存] を選択します。

6. フォームを閉じるには、右上隅にある [X ] を選択します。

登録リンクをコピーする

1. 予定表で会議イベントをダブルクリックします。

2. ページの上部付近にある [ 登録リンクのコピー ] を選択します。
   
   

これで、リンクをアナウンスやメッセージに貼り付けることができます。

会議の前に発表者を追加するには:

1. 予定表でイベントをダブルクリックします。

2. 新しい発表者を招待の [発表者 ] または [省略可能な発表者 ] 行に追加します。

3. 画面の右上隅にある [ 更新プログラムの送信] を選択します。

4. 予定表でイベントをダブルクリックします。

5. [ オプションの変更] を選択します。
   
   

6. [ ロール] を選択します。

7. [発表者の選択] フィールドに、追加の発表者の名前を入力します。 
   
    

8. ページの下部にある [ 保存] を選択します 。

会議の出席者に新しい発表者について知らせるには、「 会議の詳細を編集し、参加者に通知する- 登録済みの出席者に通知するには」を参照してください。

会議中に他のユーザーの役割を変更するには:

1. 会議参加情報を発表するユーザーに送信します。 この情報は、予定表の会議イベントの下部にある Microsoft Teams 会議で使用できます。

2. 会議の時間に、発表者を会議に参加させてください。

3. 会議コントロールPeople を選択して、会議のすべてのユーザーの一覧を表示します。

4. ロールを変更するユーザーの名前をポイントし、[発表者の作成]> [その他のオプション] を選択します。

発表者に通知するには:

基本的な会議情報 (タイトル、発表者、日付、時刻) の変更は、発表者に電子メールで送信されます。

1. 予定表で、会議イベントをダブルクリックします。

2. 変更を加えます。

3. ページの右上にある [ 更新プログラムの送信] を選択します。

登録済みの出席者に通知するには:

日付と時刻の変更は、登録済みの出席者に電子メールで送信されます。

1. 予定表で、会議イベントをダブルクリックします。

2. [ 登録フォームのカスタマイズ] を選択します。

3. フォームの左上隅にある [編集] を選択します。

4. 変更を加えます。

5. フォームの左上隅にある [ 保存] を選択します 。