Microsoft Teams のファイルについて最初に知っておくべきこと

1. すべての重要なファイルを 1 か所で見つける

必要な ファイル にすばやくアクセスするには、Teams の左側にある [ファイル] を選択します。

次の 3 つのビューから選択できます。

最近使用したビューには、最近表示または編集したファイルが表示されます。
Microsoft Teams では 、最近作成または編集したすべてのファイルがチャネルに表示されます。
ダウンロード には、前回のサインイン以降に Teams からダウンロードしたファイルが含まれています。

クラウドストレージ を使用すると、Teams に接続したクラウドストレージサービスにアクセスできます。 OneDrive for Business アカウントは既定で含まれています。組織で許可されている場合は、Dropbox や Google Drive などの他のクラウドストレージを追加することもできます。

2. 1 つのチャット、チャネル、または会議からファイルを表示する

すべてのチャットとチャネルには、ページの上部に [ ファイル ] タブがあります。

チャネルページの上部にある [ファイル] タブ

会議が終了すると、予定表の会議イベントにも [ ファイル ] タブが表示されます。会議をダブルクリックして、イベント情報にアクセスします。

予定表の会議イベントの上部にある [ファイル] タブ

3. Teams 全体でファイルを共有する

(任意の種類の) ファイルを、チャット、チャネル、会議でチームメイトと共有できます。関係するすべてのユーザーは、ファイルを表示し、共同作業を行い (コラボレーション用のファイルアクセス許可を設定した場合)、個人用コピーを保持する場合はダウンロードできます。

ファイルを共有するには、チャットメッセージに添付する方法、 ファイル ページにアップロードする方法、リンクを送信する方法の 3 つがあります。

チャットにファイルを添付する

任意のチャットで、メッセージを入力するボックスの下にある [ 添付] を選択し、キューに従ってファイルを見つけて添付します。

または、コンピューターのファイルディレクトリからメッセージにファイルをドラッグすることもできます。

チャット、チャネル、会議の [ファイル] タブにファイルをアップロードする

[ アップロード] または [ 共有] (ページに応じて) を選択し、キューに従います。

コンピューターのファイルディレクトリからタブにファイルまたはフォルダーをドラッグすることもできます。

チャットでリンクを送信する

Teams でファイルを見つけます。

注: リンクするファイルが Teams にない場合は、まず OneDrive クラウドストレージにアップロードできます。または、別のアプリのファイルからリンクを取得し、アップロードせずに Teams で共有することもできます。
ファイルの横にある [ その他のオプション ] を選択し、[リンクの取得] または [ リンクのコピー ] を選択します (使用しているページに応じて)。
次に、リンクをチャットに貼り付けます。