1 日のかなりの時間をメールの対応に取られていることに気付く人は少なくありません。 受信トレイの管理に役立つヒントをOutlookします。

コンピューター画面の概念図

まず、受信トレイを整理します。 フォルダーをクリーンアップし、メッセージを分類して保存し、受信トレイから低優先メールを削除します。

ダウンロード: 整理された受信トレイ

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効率性を最大化する

Outlook を活用する

封筒の図

署名の作成、@ 記号の使用、アラームの設定、共同編集、"入力" を使用して回答を取得します。

ダウンロード: 5 つの方法でOutlook機能する

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マスター Outlookショートカット キー

キーボードの図

これらの 50 のキーボード ショートカットを使用して、受信トレイを整理し、時間を節約します。

ダウンロード: 50 時間の節約Outlookショートカット キー

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受信トレイにフォーカスを移動する

最も重要なメールを切り離しながら、残りの部分は維持します。

受信トレイの詳細を確認する

優先順位の低いメールをフィルター処理する

優先度Outlookメールを自動的にフィルター処理するトレーニングを行います。

フィルターの詳細

ルールを設定する

会社外の返信

会社外の返信を送信して、返信が間近に入らないと知らせる。

自動応答を設定する

メール メッセージを管理する

ルールを使用して、手動と繰り返しのアクションを自動的に減らします。

ルールを設定する

さらに詳しく

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