Microsoft 365 グループを使用すると、すべてのグループ ファイルを格納するための主な場所である専用ライブラリを含めることで、ファイルの共有が簡単になります。
グループのライブラリにファイルまたはフォルダーを作成すると、グループのすべてのメンバーがアクセスできるようになります。 ゲスト (外部ユーザー) を含む新しいメンバーをグループに追加すると、それらのメンバーもファイルにアクセスできるようになります。 既定では、グループのメンバーには、ファイルの表示/編集アクセスが許可されていますが、組織のそれ以外のユーザーには、表示アクセスのみが許可されています。
共有ファイルをメール メッセージに添付する
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グループから会話を開始します。
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[ファイルの添付] を選びます。
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ファイルのソースを選択します。 最近使ったファイル、Web の場所、この PC を選択できます。 Web の場所には、One Drive、SharePoint サイト、グループ ファイル、およびその他のソースが含まれます。
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Web の場所を選択する場合は、[ コピーとして添付] または [ OneDrive リンクとして共有] を選択します。 コピーとして添付すると、各受信者には校閲用にファイルのコピーが送信されます。 OneDrive リンクを共有すると、グループ メンバーは最新の変更をリアルタイムで確認し、共同編集できます
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PC からファイルを選択すると、コピーとして添付されます。
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共有ファイルをメール メッセージに添付する
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グループから会話を開始します。
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会話ウィンドウの一番下にある を選びます。
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ファイルのソースを選択します。 OneDrive、グループ ファイル、コンピューター、その他のソースも選択できます。
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[OneDrive] を選択した場合は、[ コピーとしてアタッチ] または [ OneDrive として共有] リンクを選択します。 コピーとして添付すると、各受信者には校閲用にファイルのコピーが送信されます。 OneDrive リンクを共有すると、グループ メンバーは最新の変更をリアルタイムで確認し、共同編集できます
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ソースとしてグループを選んだ場合、添付するファイルを選びます。
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ソースとして [コンピューター] を選択した場合は、[ コピーとして添付] または [ グループ ファイルにアップロード] を選択します。 グループ ファイルをアップロードすると、グループ メンバーは、最新の変更と共同編集者をリアル タイムで表示できます。 コピーとして添付すると、各受信者には校閲用にファイルのコピーが送信されます。
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別のソースを選択した場合は、そのソースにログインし、プロンプトに従います。
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ファイルをグループ ライブラリに投稿する
ファイルをグループ ドキュメント ライブラリに投稿すると、すべてのグループ メンバーがアクセスできるようになります。 コンピューターからグループのライブラリにドラッグするだけです。 詳細については、「ファイルをライブラリにアップロードする」を参照してください。
共有するファイルが、既にドキュメント ライブラリで共有されている場合は、その場所にそのまま保持して、そこにグループを招待することができます。