プロジェクトが始まったり終わったりするのに合わせて、グループのメンバーも増えたり減ったりします。 明らかに、グループの期間を通じてメンバーを追加および削除する必要があり、グループの所有者の追加や削除さえ必要になることもあります。

グループのメンバーは誰でも他のユーザーをグループに招待できますが、メンバーを削除できるのはグループの所有者だけです。 通常、グループの所有者はグループを作成したユーザーですが、他のユーザーにこの役割を割り当てることもできます。 グループの所有者の 1 人が利用できない場合は、少なくとも 2 人の所有者をグループに設定する必要があります。

ゲスト メンバーを含むメンバーの追加と削除の手順については、ご使用のバージョンの Outlook に対応するタブを選択してください。

メンバーをグループに追加する

  1. Outlook for Windows を開きます。

  2. 左側のフォルダー ウィンドウの [グループ] で、グループを選択します。

    左側のナビゲーションでグループを選択する

  3. [グループ] リボンで、[メンバーの追加] を選択します。

  4. [メンバーの追加] ボックスに氏名またはメール アドレスを入力して、組織内のユーザーを検索し、追加する名前を選択します。

  5. [OK] をクリックします。

注: アドレス帳を使用してグループのメンバーシップを編集することはできません。  アドレス帳を使用してメンバーを追加または削除しようとした場合、エラーが表示されることがあります。

ゲストをグループに追加する

ゲスト (外部ユーザーとも呼ばれます) をグループに追加すると、グループ内のすべての情報へのアクセスを許可することになります。 アクセスが許可される情報には、メール、予定表、プロジェクトのメモ、プロジェクト ファイル、プロジェクト計画などがあります。 ゲストの Outlook のナビゲーション ウィンドウにはグループ ノードが表示されませんが、ゲストは受信トレイで、グループ メールとファイルへのリンクを受信できます。

この例で示すように、グループ ヘッダーは、ゲスト ユーザーがグループに含まれるときに表示されます。

ゲスト メンバーシップは、グループ ヘッダーで示される

グループに参加するようにゲストを招待すると、ゲストが追加されたという通知がメールでゲストに送信されます。 ゲストの受信トレイには、グループの会話と予定表のイベントが送信されます。 ただし、ゲスト メンバーは、グループ内で表示および実行できることが制限されています。 たとえば、ゲストは以下の操作を実行できません。

  • グループの所有者になる

  • グローバル アドレス一覧を表示する

  • グループ メンバーの連絡先カードに記載されているすべての情報を表示する

  • グループのメンバーシップを表示する

グループの所有者は、いつでもゲストのアクセスを取り消すことができます。

ゲストをグループに追加するには

  1. Outlook for Windows を開きます。

  2. 左側のフォルダー ウィンドウの [グループ] で、グループを選択します。

    左側のナビゲーションでグループを選択する

  3. [グループ] リボンで、[メンバーの追加] を選択します。

  4. [メンバーの追加] ボックスに、ゲストのメール アドレスを入力し、Enter キーを押します。

  5. [OK] を選びます。

グループからメンバーを削除する

メンバーを削除できるのはグループ メンバーのみです。

  1. 左側のフォルダー ウィンドウの [グループ] で、グループを選択します。

    左側のナビゲーションでグループを選択する

  2. リボンの [グループの編集] を選びます。

  3. [グループの編集] ボックスで、削除するメンバーの名前をポイントして、[X] をクリックします。

    メンバーを削除する

注: この機能は、Microsoft 365 のサブスクリプションをお持ちの Office Insider の参加者が利用できます。 Microsoft 365 サブスクリプションをお持ちの場合は、最新バージョンの Office があることをご確認ください

メンバーをグループに追加する

  1. Outlook for Mac を開く

  2. メンバーを追加するグループのグループ カードを開きます。

  3. [メンバー] を選択します。

    メンバーの追加を表示

  4. 1 つ以上の名前またはメール アドレスを入力するか、一覧からメンバーを選択します。 グループには、学校または組織外のゲストを追加することができます。 グループ内のメンバーの追加を表示

  5. [メンバーの追加] を選択します。

グループからメンバーを削除する

  1. Outlook for Mac を開く

  2. メンバーを削除するグループのグループ カードを開きます。 メンバーを削除できるのはグループ メンバーのみです。

  3. [メンバー] を選択します。

  4. グループから削除するユーザー名の横にある [X] をクリックします。 グループ メンバーの削除を表示

  5. [削除] を選択します。

注: 指示が表示と一致しない場合は、古いバージョンのOutlook on the webを使用している可能性があります。 「従来の Outlook on the web 用の手順」を試してみてください。

所有者は、グループに参加していないメンバーから、グループに参加させてほしいとリクエストを受け取ることがあります。 

  1. 2 つの方法で、グループへの参加をリクエストすることができます。プライベート グループの場合は、[参加リクエスト] を選択します。パブリック グループである場合は、[参加] を選択します。

  2. グループの所有者は、参加リクエストを含むメールを取得します。 所有者は、電子メール内からの参加リクエストを 承認 または 拒否 することができます。

他のすべての所有者は、リクエストが承認され、自分はそれに対応する必要がないことも確認できます。 ユーザーがグループを発見し、それに参加したい場合があります。 グループが非公開の場合、所有者はリクエストをメールで受け取ります。 所有者は、依頼を承認または拒否できます。

また、グループのメンバーは、他のユーザーをグループに追加するリクエストを送信することもできます

所有者は、グループのメンバーが送信した、グループに他のユーザーを追加したいという内容のメールを受信します。 別の所有者 (存在する場合) に同じメールが送信されます。 実行したアクションに基づいて、メールが更新され、リクエストの状態が表示されます。 

グループに参加者を招待することができます。 プライベート グループの場合、グループ所有者は、招待者からグループに参加するという要求を受け取ります。 また、グループに参加するようにゲストを招待することもできます。 ゲストの受信トレイには、グループの会話と予定表のイベントが送信されます。 ただし、ゲストはグループの所有者にはなれず、グローバル アドレス一覧の表示、グループ メンバーの連絡先カードに記載されているすべての情報の表示、またはグループのメンバーシップの表示を行うことはできません。

  1. Outlook on the web を開きます。

  2. フォルダー ウィンドウの [グループ] でグループを選択します。

    ナビゲーション ウィンドウのグループのスクリーンショット

  3. グループ ヘッダーで、[] の横にあるメンバーの数を SPO 移行ツールの設定

    [グループ メンバー] ボタンのスクリーンショット

  4. グループの写真の横にある [他のユーザーを招待 その他のオプション > を選択します

    グループ カードの [ユーザーの招待] オプションのスクリーンショット

  5. 次のいずれかの操作を行います。

    • [コピー] を選択して、既に作成を開始しているメールにグループに参加するためのリンクを貼り付けます。

    • [メール] を選択して、グループに参加するリンクがメッセージに埋め込まれた新しいメールの作成を開始します。 受信者が、グループに参加するには、そのリンクをクリックする必要があります。

      グループがプライベートの場合、メッセージのリンクをクリックすると、グループへの参加要求がグループ所有者に送信されます。

  6. メールの作成を完了し、[送信] をクリックします。

メンバーを削除できるのは、グループ所有者のみです。 自分がグループ所有者かどうかがわからない場合は、後述する「グループ所有者を表示する」を参照してください。

  1. グループ ヘッダーで、[] の横にあるメンバーの数を SPO 移行ツールの設定

    [グループ メンバー] ボタンのスクリーンショット

  2. 削除するメンバー名の横にある [グループから削除グループからの削除] を選択します。

  1. グループ ヘッダーで、[] の横にあるメンバーの数を SPO 移行ツールの設定

    [グループ メンバー] ボタンのスクリーンショット

  2. [役割] 列に、グループ内のユーザーが所有者かメンバーかが表示されます。

グループ メンバーのレベルを上げられるのは、グループの所有者だけです。

  1. グループ ヘッダーで、[] の横にあるメンバーの数を SPO 移行ツールの設定

    [グループ メンバー] ボタンのスクリーンショット

  2. 所有者に昇格するユーザーを探します。

  3. [役割] 列で、[メンバー]、[所有者に昇格] の順に選択します。

所有者のレベルをメンバー状態に下げるときは、グループには少なくとも 1 人の所有者が必要であることに留意してください。 レベルを下げることができるのはグループの所有者だけです。

  1. グループ ヘッダーで、[] の横にあるメンバーの数を SPO 移行ツールの設定

    [グループ メンバー] ボタンのスクリーンショット

  2. メンバーに降格するユーザーを探します。

  3. [役割] 列で、[所有者]、[所有者ステータスを削除] の順に選択します。

従来の Outlook on the web 用の手順

グループに参加者を招待することができます。 プライベート グループの場合、グループ所有者は、招待者からグループに参加するという要求を受け取ります。 また、グループに参加するようにゲストを招待することもできます。 ゲストの受信トレイには、グループの会話と予定表のイベントが送信されます。 ただし、ゲストはグループの所有者にはなれず、グローバル アドレス一覧の表示、グループ メンバーの連絡先カードに記載されているすべての情報の表示、またはグループのメンバーシップの表示を行うことはできません。

  1. Outlook on the web を開きます。

  2. ナビゲーション ウィンドウの [グループ] でグループを選択します。

  3. グループ ヘッダーで、メンバー数を選択します。

    メンバー数を選択すると、メンバー ページに移動します
  4. [メンバーの追加] を選択します。

  5. 追加するユーザーのメール アドレスを入力します。

  6. [保存] を選びます。

メンバーを削除できるのは、グループの所有者だけです。 自分がグループの所有者かどうかを確認する方法

  1. グループ ヘッダーで、メンバー数を選択します。

    メンバー数を選択すると、メンバー ページに移動します
  2. [すべて] を選択し、すべてのグループ メンバーを表示します。

    [すべて] を選択すると、このグループのメンバーが表示されます
  3. 削除するメンバーの名前の横にある [グループから [その他のアクション] アイコン >] をクリックします

  1. グループ ヘッダーで、メンバー数を選択します。

    メンバー数を選択すると、メンバー ページに移動します
  2. [所有者] を選択し、すべてのグループ所有者を表示します。

    [所有者] リンクが強調表示されているグループ ヘッダー

グループ メンバーのレベルを上げられるのは、グループの所有者だけです。

  1. グループ ヘッダーで、メンバー数を選択します。

    メンバー数を選択すると、メンバー ページに移動します
  2. [すべて] を選択し、すべてのグループ メンバーを表示します。

    [すべて] を選択すると、このグループのメンバーが表示されます
  3. 昇格させるメンバーの名前をポイントし、[所有者にする] を [その他のアクション] アイコン >選択します

所有者のレベルをメンバー状態に下げるときは、グループには少なくとも 1 人の所有者が必要であることに留意してください。 レベルを下げることができるのはグループの所有者だけです。

  1. グループ ヘッダーで、メンバー数を選択します。

    メンバー数を選択すると、メンバー ページに移動します
  2. [所有者] を選択します。

    [所有者] リンクが強調表示されているグループ ヘッダー

  3. 昇格するメンバーの名前をポイントし、[所有者の状態を削除] [その他のアクション] アイコン > 選択します。

メンバーをグループに追加する

  1. Outlook Mobile アプリを開きます。

  2. フォルダー ウィンドウから [グループ] を選択します。

    ナビゲーション ウィンドウのグループ フォルダー

  3. メンバーを追加するグループの名前をタップします。

    Groups モバイル アプリのホーム画面
  4. グループ名をタップして [グループの詳細] に移動します。

    [メンバー] ボタンをタップすると、メンバー ページが表示されます
  5. メンバーの一覧の下にある [すべて表示] リンクをタップします。

    すべてのメンバーの表示リンクを選択すると、グループのメンバーが表示されます
  6. [メンバー] ページで [追加] をタップします。

  7. 1 つ以上の名前またはメール アドレスを入力するか、一覧からメンバーを選択します。 学校または組織外のメンバーには、名前の下に "ゲスト" と表示されます。

  8. [ チェック マーク記号] をタップします。 更新されたメンバー一覧が表示されます。

グループからメンバーを削除する

メンバーを削除できるのはグループ メンバーのみです。

  1. Outlook Mobile アプリを開きます。

  2. フォルダー ウィンドウから [グループ] を選択します。

    ナビゲーション ウィンドウのグループ フォルダー

  3. メンバーを削除するグループの名前をタップします。

    Groups モバイル アプリのホーム画面
  4. グループ名をタップして [グループの詳細] に移動します。

    [メンバー] ボタンをタップすると、メンバー ページが表示されます
  5. [グループの詳細] ページで、[ ] をタップします。 グループから削除するユーザー名の横にあります。

  6. [グループからの削除] をタップします。

関連項目

Outlook.com グループを作成してメンバーを追加する

Microsoft 365 グループのゲスト アクセス

グループを作成する

グループに参加する

グループを削除する

グループを脱退する

ヘルプを表示

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