この記事は、Windows のナレーター、JAWS、Microsoft 365 製品で NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを使用するユーザーを対象としています。 この記事は、Microsoft 365 スクリーン リーダー サポート コンテンツ セットの一部であり、アプリのアクセシビリティに関する詳細情報を見つけることができます。 一般的なヘルプについては、Microsoft サポート にアクセスしてください。
キーボードとスクリーン リーダーで Outlook を使用して、各段落の前後の領域の量とそのインデントのサイズを設定します。 ナレーター、JAWS および NVDA でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。 段落の最初の行にのみインデントを作成したり、段落の最初の行をインデントせずに、その後の行をインデントするぶら下げインデントを作成することもできます。 さらに、段落の行間も変更できます。
注:
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新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
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スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。
この記事の内容
段落の間隔を設定する
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メッセージを作成する際に、間隔を設定する段落を選択します。 メッセージ全体の段落の間隔を設定する場合は、Ctrl キーを押しながら A キーを押します。
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[ テキストの書式設定 ] タブに移動するには、Alt キーを押しながら O キー、P キー、G キーを押します。[ 段落 ] ダイアログ ボックスが開き、[ インデントと間隔 ] タブにフォーカスが移動します。 "段落ウィンドウ" と読み上げられます。 アラインメント」 JAWS では、"段落ダイアログ" と読み上げられます。 インデントと間隔ページ」と NVDA で"段落ダイアログ" と読み上げられます。 全般。 インデントと間隔" の後に配置オプションが続きます。
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段落の前に間隔を設定するには、"Before" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 次に、目的のポイント値が読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押すか、目的のポイント値 (6 や 18 など) を入力します。 (小さいポイント値は、スペースが少ないことを表します)。
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段落の後の間隔を設定するには、"後" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 次に、目的のポイントの選択が読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押すか、目的のポイント値 (6 や 18 など) を入力します。
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[段落] ダイアログ ボックスを閉じるには、"[OK] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押して、Space キーを押します。 フォーカスはメッセージ ウィンドウに戻ります。
行間を設定する
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段落の行間を変更するには、書式を設定する段落を選びます。
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[ テキストの書式設定 ] タブに移動するには、Alt キーを押しながら O キー、P キー、G キーを押します。[ 段落 ] ダイアログ ボックスが開き、[ インデントと間隔 ] タブにフォーカスが移動します。
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行間のオプションを選ぶには、"行間" に続けて行間のオプションが読み上げられるまで Tab キーを押します。
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Space キーを押してオプションの一覧を開きます。 次に、目的の行間オプションが読み上げられるまで、上方向キーまたは下方向キーを使用します。 選択するには、Enter キーを押します。
間隔のサイズを設定するために、[倍数] などのカスタマイズ可能なオプションを選ぶ場合は、Tab キーを押します。 "間隔" に続けて現在の間隔のサイズが読み上げられます。 次に、値を入力します。
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[段落] ダイアログ ボックスを閉じるには、"[OK] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押して、Space キーを押します。 フォーカスはメッセージ ウィンドウに戻ります。
段落のインデントを設定する
段落の最初の行のみをインデントする
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メッセージを作成する際に、段落の最初の行をインデントする段落を選びます。
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[テキストの 書式設定 ] タブを開くには、Alt キーを押しながら O キー、P キー、G キーを押します。[ 段落 ] ダイアログ ボックスが開き、[ インデントと間隔 ] タブにフォーカスが移動します。 "段落ウィンドウ" と読み上げられます。 アラインメント」 JAWS では、"段落ダイアログ" と読み上げられます。 インデントと間隔ページ」と NVDA で"段落ダイアログ" と読み上げられます。 全般。 インデントと間隔" の後に配置オプションが続きます。
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段落の最初の行をインデントするには、[インデント] グループのオプションを使用します。 "特別で編集可能なコンボ ボックス" と読み上げられるまで Tab キーを押し、現在のインデント オプションを押します。 JAWS では、"特殊な列コンボ ボックス" と読み上げられます。NVDA では、"特別なコンボ ボックス" と読み上げられます。その後にインデント オプションが続きます。 最初の行をインデントするには、Space キーを押し、"最初の行" と読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを使用します。 選択するには、Enter キーを押します。
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最初の行のインデント サイズを設定するには、Tab キーを押します。 "幅" に続けて現在のインデント サイズが読み上げられます。 次に、値をインチ単位 (0.5 など) で入力します。
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[段落] ダイアログ ボックスを閉じるには、"[OK] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押して、Space キーを押します。 フォーカスはメッセージ ウィンドウに戻ります。
注: この後に入力する段落はすべてインデントされます。
段落の最初の行以外をすべてインデントする
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メッセージを作成する際に、段落の最初の行以外のすべての行をインデント (ぶら下げインデント) する段落を選びます。
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[テキストの 書式設定 ] タブを開くには、Alt キーを押しながら O キー、P キー、G キーを押します。[ 段落 ] ダイアログ ボックスが開き、[ インデントと間隔 ] タブにフォーカスが移動します。 "段落ウィンドウ" と読み上げられます。 アラインメント」 JAWS では、"段落ダイアログ" と読み上げられます。 インデントと間隔ページ」と NVDA で"段落ダイアログ" と読み上げられます。 全般。 インデントと間隔" の後に配置オプションが続きます。
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段落の最初の行以外のすべての行をインデントするには、[インデント] グループのオプションを使用します。 "特別で編集可能なコンボ ボックス" と現在のインデント オプションが読み上げられるまで Tab キーを押します。 JAWS では、"特殊な列コンボ ボックス" と読み上げられます。NVDA では、"特別なコンボ ボックス" と読み上げられます。その後にインデント オプションが続きます。
ぶら下げインデントを作成するには、Space キーを押し、"ハング" と読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを使用します。 選択するには、Enter キーを押します。
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インデントのサイズを設定するには、Tab キーを押します。 "幅" に続けて現在のインデント サイズが読み上げられます。 次に、値をインチ単位 (0.5 など) で入力します。
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[段落] ダイアログ ボックスを閉じるには、"[OK] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押して、Space キーを押します。 フォーカスはメッセージ ウィンドウに戻ります。
段落全体のインデントを増減する
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メッセージを作成する際に、左インデントまたは右インデントを増減する段落を選びます。
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[テキストの 書式設定 ] タブを開くには、Alt キーを押しながら O キー、P キー、G キーを押します。[ 段落 ] ダイアログ ボックスが開き、[ インデントと間隔 ] タブにフォーカスが移動します。 "段落ウィンドウ" と読み上げられます。 アラインメント」 JAWS では、"段落ダイアログ" と読み上げられます。 インデントと間隔ページ」と NVDA で"段落ダイアログ" と読み上げられます。 全般。 インデントと間隔" の後に配置オプションが続きます。
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[インデント] グループのオプションを使用して、次のいずれかの操作を行います。
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左余白からのインデントを変更するには、"左" と読み上げられるまで Tab キーを押します。
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右余白からのインデントを変更するには、"右" と読み上げられるまで Tab キーを押します。
インデントのサイズを設定するには、インチ単位で数値を入力します。 インデントのサイズが読み上げられます。
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[段落] ダイアログ ボックスを閉じるには、"[OK] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押して、Space キーを押します。 フォーカスはメッセージ ウィンドウに戻ります。
関連項目
Outlook でスクリーン リーダーを使用して文字列と段落を配置する
Outlook でスクリーン リーダーを使用して箇条書きリストまたは番号付きリストを作成する
Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業
Outlook の予定表でスクリーン リーダーを利用する基本的な作業
Microsoft 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ
スクリーン リーダーを使用して Outlook のメールから画像または添付ファイルを保存する
キーボードとスクリーン リーダーで Outlook on the web を使用して、各段落のインデントのサイズを設定します。 Microsoft Edge のナレーターと Chrome の JAWS と NVDA でテストしましたが、一般的なアクセシビリティ標準と手法に従っている限り、他のスクリーン リーダーと連携する可能性があります。
注:
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新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
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スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。
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このトピックでは、閲覧ウィンドウがオフであることを前提としています。
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Outlook on the web を使う場合は、Web ブラウザーとして Microsoft Edge を使うことをお勧めします。 Outlook on the web は Web ブラウザーで実行されるため、キーボード ショートカットは、デスクトップ プログラムのキーボード ショートカットとは異なります。 たとえば、コマンド内を移動するには、F6 キーではなく、Ctrl + F6 キーを押します。 また、F1 (ヘルプ) キーや Ctrl + O キー (開く) などの Web ブラウザーに適用される一般的なショートカットは、Outlook on the web には適用されません。
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現在、Outlook.office.com (Outlook on the Web) を更新中です。 一部のユーザーは既に新しい Outlook を使用していますが、それ以外のユーザーは更新が完了するまで従来のバージョンが既定の操作環境として表示されます。 詳細については、「新しい Outlook on the web に関するサポートを受ける」を参照してください。 このトピックの手順は新しい環境に適用されるため、従来の環境から新しい Outlook に切り替えることをお勧めします。 新しい Outlook に切り替えるには、「コマンド、新しい Outlook を試してみる」と読み上げられるまで Ctrl キーを押しながら F6 キーを押し、続けて Enter キーを押します。 「コマンド、新しい Outlook を試してみる」の代わりに「コマンド ツール バー」と読み上げられる場合は、新しい Outlook を既に使用しています。
段落のインデントを増減する
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メッセージを作成するときは、インデントを変更する段落のどこかにカーソルを置きます。 メッセージ全体の段落インデントを変更する場合は、Ctrl キーを押しながら A キーを押してすべてのテキストを選択します。
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Tab キーを 1 回押します。 "書式設定オプション" と読み上げられます。 その後、次のいずれかの操作を行います。
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左余白からインデントを増やすには、右方向キーまたは左方向キーを押し、"インデント、ボタンを増やす" と読み上げられるまで、Space キーを押します。 フォーカスは段落に戻ります。
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左余白からインデントを減らすには、右方向キーまたは左方向キーを押し、"インデント、ボタンを減らす" と読み上げられるまで、Space キーを押します。 フォーカスは段落に戻ります。
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関連項目
Outlook でスクリーン リーダーを使用して文字列と段落を配置する
Outlook でスクリーン リーダーを使用して箇条書きリストまたは番号付きリストを作成する
Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業
Outlook の予定表でスクリーン リーダーを利用する基本的な作業
スクリーン リーダーを使用して Outlook のメールから画像または添付ファイルを保存する
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