Outlook で Loop コンポーネントを使用する
ループ コンポーネントは、共有されているすべての場所で同期を維持する、移植可能で編集可能なコンテンツです。 Teams チャットでも実行できるのと同じように、Outlook アイテム (メールまたは予定表イベント) に埋め込むことができます。 コラボレーション ワークフローを合理化することで、Loop コンポーネントを使用すると、チームが一緒にアイデアを作成、計画、作成できるようになります。
Outlook メールでループ コンポーネント (テーブル、段落、タスク リストなど) を作成し、Teams チャットにリンクを貼り付けることができます。 その後、他のユーザーは、Outlook メールにすぐに表示されるコメントや編集を表示および提供して、他のすべてのユーザーに表示できます。
注: ループ コンポーネントは、Microsoft Loop アプリの最初の機能であり、Outlook で使用できるようになります。
一緒にタスクを迅速に完了します。 議題のクラウド ソース、グループのアクション アイテムの追跡、または質問と回答の整理。 これらは、Loop コンポーネントを使用すると簡単に行えるシナリオがいくつかあります。 誰も共同作業を開始するためにメールを残す必要はありません。
コンポーネントを共有します。 ループ コンポーネントをさまざまな Outlook メール、予定表イベント、Teams チャットに共有できるようになりました。 受信者はどこからでも編集でき、変更が行われた場所に関係なくすぐに更新を確認できます。
メールまたはチャットから開始し、そこからビルドします。 作成したすべてのループ コンポーネントは、OneDrive のファイルに自動的に保存されます。 そのため、Outlook のメールで共同作業を開始した後、後で Office.com 上のファイルに移動します。ここで、編集用のビジュアル領域が大きくなります。
Outlook のループ コンポーネントの管理設定については、「 SharePoint でのループ コンポーネントの管理」を参照してください。
新しいループ コンポーネントを作成する
-
新しいメールを書き込む場合、またはメールに返信する場合は、[ メッセージ > ループ コンポーネント] に移動して、新しいループ コンポーネントを挿入します。 予定表アイテムで、[> ループ コンポーネントの挿入] に移動します。
-
ドロップダウン リストを使用して、挿入するループ コンポーネントの種類を選択します。
-
新しい Loop コンポーネントにコンテンツを入力します。
ループ コンポーネントを共有する
@メンションループ コンポーネント内のユーザーは、Loop コンポーネントへのリンクを含む自動電子メール通知を受け取ります。 次の手順を使用して、Loop コンポーネントへのリンクを送信することもできます。
-
[ループ] コンポーネントの右上隅にある [コピー] リンク
-
リンクをターゲットの場所 (Teams チャット、Outlook アイテムなど) に貼り付けます。
既存のループ コンポーネントを Outlook アイテムに挿入する
既定では、リンクをループ コンポーネントに貼り付けた場合、テーブル、リスト、ヘッダー、またはフッター内に貼り付ける場合を除き、実際のコンテンツが表示されます。
-
ループ コンポーネントの右上隅にある [ コピー] リンク
-
移動先に移動し、 Ctrl + V キーまたは右クリック メニューを使用して貼り付けます。 リンクのみを貼り付けるには、[ 挿入 ] タブの [リンクの 挿入 ] を選択します。
注: リンクは、ここに記載されているようにコピーして挿入する必要があります。 ブラウザーのアドレス バーからリンクが Web アドレスとしてコピーされた場合、ループ コンポーネントの貼り付けは表示されません。
ループ コンポーネントを編集する
ループ コンポーネント リンクの受信者は、編集やコメントを簡単に追加できます。 編集が行われた場所に関係なく、コンポーネントには常に最新の変更が表示されます。
-
ループ コンポーネント内で、コンテンツを追加または編集する場所を選択します。
-
入力と編集に進みます。
-
必要に応じて、スラッシュ (/) を入力して、@mentionsや日付などを挿入します。
アクティビティとアクセスを表示する
コンポーネントの表示中に他のユーザーが編集している場合は、その中に異なる色のカーソルが表示されます。 また、編集中のテキストをリアルタイムで表示することもできます。
アバター右上隅に表示され、コンポーネントを表示、編集、または最近編集したユーザーを示します。 詳細については、任意のアバターの上にカーソルを置くか、選択します。 [アクセス権を持つユーザーの表示 ] アイコン 
ループ コンポーネント共有のアクセス許可を変更する
既定では、Outlook 経由で送信されるループ コンポーネントは、organizationの既存のアクセス許可ごとに共有されます。 アイテムの作成中に、ループ コンポーネントの共有先を変更できます。
-
Loop コンポーネントの左上隅で、その名前をクリックします。
-
アクセス許可の種類を選択します。 (たとえば、このリンクを使用して組織のPeopleを編集できます)。
-
[共有] ダイアログを使用して、ループ コンポーネントのアクセス許可を更新します。
Microsoft365.com でループ コンポーネントを表示/編集する
Microsoft365.com でループ コンポーネントを開く方法を次に示します。
-
Loop コンポーネントの左上隅で、その名前をクリック/選択します。
-
ブラウザーで表示および編集します。
既存のループ コンポーネントを検索する
ループ コンポーネントは、OneDrive に自動的に保存されます。 Microsoft365.com または OneDrive から簡単に見つけることができます。 [検索] を使用するか、自分のコンテンツに移動します。
ヒント: Loop コンポーネントのタイトルもファイル名として適用される場合があります。 検索を容易にするには、思い出に残るわかりやすい名前を使用します。
FAQ
A: 製品の改善に継続的に取り組み、お客様のフィードバックに依存しています。 Loop コンポーネントの使用に関する問題に直面した場合、またはエクスペリエンスをさらに向上させる方法に関する提案がある場合は、画面上の Microsoft 機能にフィードバックを送信 するか、[ ヘルプ ] タブの [フィードバック] からお知らせください。 メモのタイトルにハッシュタグ #Loops を含めます。
A: ループ コンポーネントを適切にレンダリングするには、電子メールを HTML 形式にする必要があります。 その他のすべての電子メール形式には、ループ コンポーネントへのリンクが表示されます。
A: 考えられるいくつかの説明を次に示します。
-
ファイルは、確認モードまたは編集モードではなく表示モードです。
-
ファイルは Safari または Teams on Mac で開かれます (まだサポートされていません)。
-
ループ コンポーネントは、組織の管理者によってオフになっています。
-
組織の Windows ログインを使用していない場合は、個人用アカウントまたはその他のログインでサインインしている可能性があります。
A: ループ コンポーネントは、リンクを持つorganizationのすべてのユーザーが使用できます。 特定のユーザー、またはorganization外のユーザーのみが利用できるようにすることはできません。
注: Outlook アイテムにアクセスできるユーザーを変更しても、ループ コンポーネントにアクセスできるユーザーには影響しません。
A: 現在、ループ コンポーネントは、organization内のユーザーのみが使用できます。
A: このメッセージは、ループ コンポーネントが、organizationの既定の new-link 構成で指定されているよりも自由に共有されることを示します。 コンポーネントは、organizationのリンクを持つすべてのユーザーが表示および編集できます。 これが許容される場合は、[挿入して共有] を選択して続行します。 それ以外の場合は、[キャンセル] または [リンクとして表示] を選択します。
A: どちらも。 ループ コンポーネントと含まれる電子メール/会議の保護レベルは、相互に独立したままです。
A: 管理者に関連する手順については、「SharePoint でループ コンポーネントを管理する」を参照してください。
A: プロファイル内の少なくとも 1 つのメールボックスがループをサポートしているが、メールが送信されている現在のメールボックスがサポートされていない場合、[ループ コンポーネント] ボタンは淡色表示されます。 ループ コンポーネントは、Microsoft 365 ビジネス メールボックスでのみサポートされます。 Loop コンポーネントで使用しているアカウントがOneDrive for Businessにサインインしていることを確認します。 [ファイル > アカウント] > [接続済みサービス] で、OneDrive for Business サービスが存在するかどうかを確認します。 使用できない場合、ユーザーはサインインする必要があります。
詳細情報
ヘルプを表示
その他のオプションが必要ですか?
サブスクリプションの特典の参照、トレーニング コースの閲覧、デバイスのセキュリティ保護方法などについて説明します。
コミュニティは、質問をしたり質問の答えを得たり、フィードバックを提供したり、豊富な知識を持つ専門家の意見を聞いたりするのに役立ちます。
