Outlook に連絡先をインポートする

新しいバージョン Outlook for the Web Windows 用の新しい Outlook

Outlook リボンの上部で、[ファイル] を選びます。

左上隅にリボンの [ファイル] オプションが表示されていない場合、古い Outlook バージョンを使用しています。使用している Outlook のバージョンのインポート手順を確認するには、「使用している Outlook のバージョンを確認する方法」を参照してください。
[開く/エクスポート]、[インポート/エクスポート] の順に選びます。ウィザードが起動します。
[他のプログラムまたはファイルからのインポート] を選択し、[次へ] をクリックします。
[コンマ区切りファイル] を選択し、[次へ] をクリックします。
[ファイルのインポート] ボックスで連絡先ファイルを参照し、そのファイルをダブルクリックして選択します。
Outlook で重複する連絡先を処理する方法を指定するには、次のいずれかを選択します。
- [重複した場合、インポートするアイテムと置き換える] 連絡先がすでにOutlookと連絡先ファイルにある場合、Outlookはその連絡先の情報を破棄し、連絡先ファイルの情報を使用します。このオプションは、Outlookの連絡先情報よりも連絡先ファイルの連絡先情報がより完全か、または新しい場合に選んでください。
- [重複してもインポートする] 連絡先がOutlookと連絡先ファイルにある場合、Outlookは重複する連絡先を作成します。1 つは元のOutlook情報、もう 1 つは連絡先ファイルからインポートされた情報です。後でこれらの連絡先情報を結合して、連絡先の重複を消去できます。これは既定のオプションです。
- [重複するアイテムはインポートしない] 連絡先がOutlookと連絡先ファイルにある場合、Outlookはその連絡先の情報を保持し、連絡先ファイルの情報を破棄します。このオプションは、連絡先ファイルの情報よりもOutlookの連絡先情報がより完全か、または新しい場合に選んでください。
[次へ] をクリックします。
[保存先フォルダーを選択してください] ボックスで、必要に応じて先頭までスクロールし、[連絡先] フォルダー、[次へ] の順に選択します。複数のメールアカウントを使っている場合は、連絡先に関連するメールアカウントの下にある [連絡先] フォルダーを選びます。
[Finish] を選択します。

Outlook は即座に連絡先のインポートを開始します。 [インポートの進行状況] ボックスが閉じると完了です。
連絡先を表示するには、Outlook の下部にある [ユーザー] アイコンを選択します。

コンマ区切り値ファイル (CSV) を使用して、連絡先を Outlook on the web アカウントにインポートします。

ヒント: 最適な結果を得るには、CSV ファイルでは UTF-8 エンコードを使用してください。このエンコードはすべての言語の文字で機能します。

ページの下部にあるを選択し、[連絡先] ページに移動します。
ツールバーで、[管理]、[連絡先のインポート] の順に選択します。
[参照] を選択し、CSV ファイルを選択して、[開く] を選択します。
[インポート] を選択します。

注: UTF-8 エンコードが使用されていないファイルの場合、インポートツールによってすべてのテキストが認識されず、正しく表示されない可能性があります。インポートツールには、ファイルからの連絡先のサンプルが表示されるため、テキストが判読できるかどうか、正しく表示されるかどうかを確認できます。テキストが正しく表示されない場合は、[キャンセル] を選択します。続行するには UTF-8 エンコードのファイルが必要です。 CSV ファイルを UTF-8 エンコードを使用して変換し、インポートを再開します。 UTF-8 エンコードの詳細については、「UTF-8 エンコードに注意する必要がある理由」を参照してください

通常は、CSV ファイルのテキストの保存形式に関する基本的な詳細について心配しなくても、連絡先をインポートできます。ただし、連絡先情報に、ギリシャ語、キリル言語、アラビア語、日本語の文字などの英語のアルファベットにない文字が含まれている場合は、連絡先のインポート時に問題が発生する可能性があります。そのため、該当するオプションがある場合はエクスポート時に UTF-8 エンコードを使用して連絡先ファイルを保存する必要があります。

直接 UTF-8 を使用して連絡先をエクスポートすることができない場合は、Excel またはサードパーティ製のアプリを使用して、エクスポートした CSV ファイルを変換することが可能です。これを行う方法はアプリやアプリのバージョンによって異なります。

Microsoft Excel 2016 を使用して CSV ファイルを UTF-8 に変換する方法:

Excel で、新しい空白の文書 (ブック) を作成します。
[データ] メニューから [テキストまたは CSV から] を選択します。エクスポートした CSV ファイルを参照します (CSV ファイルを表示するには [テキストファイル (....csv)] の選択が必要な場合があります)。 [インポート] を選択します。
表示されたダイアログボックスの [元のファイル] で、[1251: キリル文字 (Windows)] など、そのテキストの文字を正しく表示するエンコードを選択し、[読み込み] を選択します。
Excel で文字が正しく表示されていることを確認します。
[ファイル]、[名前を付けて保存] の順に選択します。ファイルの名前を入力し、ファイルの種類として [CSV UTF-8 (コンマ区切り) (*.csv)] を選択します。
[保存] を選択します。

Outlook アカウントに連絡先をインポートするには、コンマ区切り値ファイル (CSV) を使用します。

ヒント: 最適な結果を得るには、CSV ファイルでは UTF-8 エンコードを使用してください。このエンコードはすべての言語の文字で機能します。

サイドパネルで、[ ] を選択します。
ツールバーの [ 連絡先の管理 ] > [ 連絡先のインポート] を選択します。
[ 参照] を選択し、CSV ファイルを選択し、[ 開く] を選択します。
[インポート] を選択します。

注: UTF-8 エンコードが使用されていないファイルの場合、インポートツールによってすべてのテキストが認識されず、正しく表示されない可能性があります。インポートツールには、ファイルからの連絡先のサンプルが表示されるため、テキストが判読できるかどうか、正しく表示されるかどうかを確認できます。テキストが正しく表示されない場合は、[キャンセル] を選択します。続行するには UTF-8 エンコードのファイルが必要です。 CSV ファイルを UTF-8 エンコードを使用するように変換し、インポートを再開します。 UTF-8 エンコードの詳細については、「UTF-8 エンコードに注意する必要がある理由」を参照してください

通常は、CSV ファイルのテキストの保存形式に関する基本的な詳細について心配しなくても、連絡先をインポートできます。ただし、連絡先情報に、ギリシャ語、キリル言語、アラビア語、日本語の文字などの英語のアルファベットにない文字が含まれている場合は、連絡先のインポート時に問題が発生する可能性があります。そのため、該当するオプションがある場合はエクスポート時に UTF-8 エンコードを使用して連絡先ファイルを保存する必要があります。

直接 UTF-8 を使用して連絡先をエクスポートすることができない場合は、Excel またはサードパーティ製のアプリを使用して、エクスポートした CSV ファイルを変換することが可能です。これを行う方法はアプリやアプリのバージョンによって異なります。

Microsoft Excel 2016 を使用して CSV ファイルを UTF-8 に変換する方法:

Excel で、新しい空白の文書 (ブック) を作成します。
[データ] メニューから [テキストまたは CSV から] を選択します。エクスポートした CSV ファイルを参照します (CSV ファイルを表示するには [テキストファイル (....csv)] の選択が必要な場合があります)。 [インポート] を選択します。
表示されたダイアログボックスの [元のファイル] で、[1251: キリル文字 (Windows)] など、そのテキストの文字を正しく表示するエンコードを選択し、[読み込み] を選択します。
Excel で文字が正しく表示されていることを確認します。
[ファイル]、[名前を付けて保存] の順に選択します。ファイルの名前を入力し、ファイルの種類として [CSV UTF-8 (コンマ区切り) (*.csv)] を選択します。
[保存] を選択します。

正常に動作しなかった場合

「Outlook に連絡先をインポートするときの問題を解決する」を参照してください。

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正常に動作しなかった場合

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