Outlook データ ファイル (.pst および .ost) の概要

新しい Outlook のデータ ファイル

新しい Outlook では 、.ost ファイルは使用されません。 代わりに、新しい Outlook では、すべてのアカウント (POP アカウント、Outlook 365 アカウント、Exchange アカウント、IMAP アカウント、Outlook.com アカウント) について、メールボックス情報の同期コピーがコンピューターのローカル フォルダーに格納されます。

ただし、現時点では新しい Outlook で .pst ファイルを作成することはできませんが、この種類のデータ ファイルにアクセスできるようになりました。 メール アイテムを変更したり、メールやフォルダーを .pst ファイルに移動、コピー、削除したり、新しい Outlook メールボックスと .pst ファイルの間でメールをドラッグ アンド ドロップしたりできます。

新しい Outlook の .pst ファイルのファイルの場所 

新しい Outlook で .pst ファイルの場所を見つけるには、次の操作を行います。 

1. [設定] >[ファイル ]> [Outlook データ ファイル] に移動します。

2. [管理] を選択します。

従来の Outlook の Outlook データ ファイル

Outlook にメール アカウントを追加すると、情報のローカル コピーがコンピューターに保存されます。 この機能を使用すると、インターネットに接続せずに、以前にダウンロードまたは同期したメール メッセージ、予定表情報、連絡先、タスクにアクセスできます。 従来の Outlook にはさまざまな種類のデータ ファイルがあります。

従来の Outlook の .pst データ ファイル

Outlook データ ファイル (.pst) には、メッセージやその他の Outlook 項目が含まれており、コンピューターに保存されます。 POP アカウントは、特定のインターネット サービス プロバイダー (ISP) からメール アカウントを追加するときに作成できる一般的な種類のアカウントです。メール サーバーからすべてのメール メッセージをダウンロードし、コンピューターに保存します。

以前のバージョンの Outlookでは、IMAP アカウントでも Outlook データ ファイル (.pst)が使用されました。 Outlook 2016 と Outlook for Microsoft 365では、IMAP アカウントではオフライン Outlook データ ファイル (.ost) が使用されます。

Outlook データ ファイル (.pst) を使用して、任意の種類のメール アカウントからアイテムをバックアップまたはエクスポートすることもできます。 メール メッセージ、予定表、連絡先、タスク データのバックアップの詳細については、「メール、連絡先、予定表を Outlook .pst ファイルにエクスポートまたはバックアップする」を参照してください。 また、別の Outlook データ ファイル (.pst)から電子メール メッセージ、予定表、連絡先、タスク データをインポートすることもできます。 アイテムのインポートの詳細については、「Outlook .pst ファイルからメール、連絡先、予定表をインポートする」を参照してください。

これらのファイルはコンピューターに保存されるため、メール サーバーのメールボックス サイズ制限の対象になりません。 コンピューター上の Outlook データ ファイル (.pst) にアイテムを移動すると、メール サーバーのメールボックス内の記憶域を解放できます。

メッセージやその他の Outlook アイテムが Outlook データ ファイル (.pst)に保存されている場合、アイテムはファイルが保存されているコンピューターでのみ使用できます。

従来の Outlook のオフライン Outlook データ ファイル (.ost)

IMAP アカウント、 Microsoft 365 アカウント、Exchange アカウント、Outlook.com アカウントなど、他のほとんどのアカウントの種類では、オフライン Outlook データ ファイル (.ost) ファイルを使用して、同期されたメールボックス情報のコピーをローカル コンピューターに格納します。 メール サーバーへの接続が中断された場合 (たとえば、WiFi のない機内にいる場合やインターネット接続が切断された場合など)、以前にダウンロードしたすべてのメール、予定表データ、連絡先、タスクに引き続きアクセスできます。 メッセージの読み取りと作成、予定の作成、連絡先の追加を行うことができます。 ただし、メール メッセージは送信されないため、インターネット接続が復元されるまで新しいメッセージはダウンロードされません。

接続が復元されると、変更が自動的に同期され、サーバーとコンピューター上のフォルダーと項目が再び同じになります。

従来の Outlook の Outlook グループ ストレージ ファイル (.nst)

Outlook でグループに初めてアクセスすると、新しい種類の Outlook データ ファイルが作成されます。 このファイルの拡張子は .nst で、グループの会話やその他のローカル グループ データが格納されます。 この情報はすべてコンピューターとメール サーバーの間で同期されるため、新しいコンピューターで Outlook を設定するときに、このファイルをバックアップしたりインポートしたりする必要はありません。

従来の Outlook のファイルの場所

Outlook データ ファイル (.pst および .ost) が保存されているフォルダーを開く最も速い方法は、次の操作を行うことです。

1. [ Outlook] で [ ファイル] を選択し、[ 情報 ] タブの [ アカウント設定] > [アカウント設定] を選択します。

   

2. [ データ ファイル ] タブを選択し、テーブル内のエントリを選択し、[ フォルダーの場所を開く] を選択します。

Outlook Data Files (.pst) は、通常、コンピューターの Documents\Outlook Files フォルダーに保存されます。

オフライン Outlook データ ファイル (.ost) も、ドライブ名:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook に保存されます。 多くのデータはサーバー上に保持されますが、ローカルに保存されたアイテムのバックアップは必要です。 たとえば、予定表、連絡先、タスク、および [ローカルのみ] というマークがあるすべてのフォルダーは、バックアップしてください。