Outlook データファイル (.pst および .ost) の概要

Outlook にメールアカウントを追加すると、情報のローカルコピーがコンピューターに保存されます。この機能を使用すると、インターネットに接続せずに、以前にダウンロードまたは同期したメールメッセージ、予定表情報、連絡先、タスクにアクセスできます。

POP アカウントなど、特定の種類のアカウントの情報は Outlook データファイル (.pst ファイル) に保存されます。 Outlook 365 アカウント、Exchange アカウント、IMAP アカウント、Outlook.com アカウントは、オフライン Outlook データファイル (.ost ファイル) に情報を保存します。

Outlook データファイル (.pst)

Outlook データファイル (.pst) には、コンピューター上に保存されているメッセージと Outlook のその他のアイテムが格納されます。 POP アカウントは、Xfinity や AT&T、Cox など、インターネットサービスプロバイダー (ISP) からメールアカウントを追加するときに作成できる一般的な種類のアカウントです。メールサーバーからすべてのメールメッセージをダウンロードして、コンピューターに保存します。

ヒント: サイズが Outlook データファイル (.pst)すると、同期が遅くなる可能性 OneDrive 、"変更の処理中" または "ファイルが使用されています" と表示される場合があります。 OneDrive から Outlook .pst データファイルを削除する方法について学習します。

注: Outlook 2013 以前のバージョンでは、IMAP アカウントでも Outlook データファイル (.pst) が使用されています。 Outlook 2016 と Outlook for Microsoft 365IMAP アカウントでは、オフライン Outlook データファイル (.ost) が使用されます。

Outlook データファイル (.pst) を使用して、任意の種類のメールアカウントからアイテムをバックアップまたはエクスポートすることもできます。メールメッセージ、予定表、連絡先、タスクデータのバックアップの詳細については、「メール、連絡先、予定表を Outlook .pst ファイルにエクスポートまたはバックアップする」を参照してください。別の Outlook データファイル (.pst) からメールメッセージ、予定表、連絡先、タスクのデータをインポートすることもできます。アイテムのインポートの詳細については、「Outlook .pst ファイルからメール、連絡先、予定表をインポートする」を参照してください。

注: オフライン Outlook データファイル (.ost) ファイルからインポートすることはできません。

これらのファイルはローカルコンピューター上に保存されるので、メールサーバー上のメールボックスのサイズ制限の対象にはなりません。ローカルコンピューター上の Outlook データファイル (.pst) にアイテムを移動すると、メールサーバー上のメールボックスの記憶域を解放できます。

Outlook データファイル (.pst) に保存されたメッセージまたはその他の Outlook アイテムは、そのファイルが保存されているコンピューター上でのみ使用できます。

オフライン Outlook データファイル (.ost)

IMAP アカウント、 Microsoft 365 アカウント、Exchange アカウント、Outlook.com アカウントなどの他のほとんどの種類のアカウントでは、オフライン Outlook データファイル (.ost) ファイルを使用して、メールボックス情報の同期コピーがローカルコンピューターに保存されます。たとえば、WiFi のない飛行機に乗っている場合やインターネット接続が切断された場合など、メールサーバーへの接続が中断した場合でも、以前にダウンロードしたメール、予定表データ、連絡先、タスクに引き続きアクセスできます。メッセージの読み取りおよび作成、予定の作成、連絡先の追加を行います。ただし、メールメッセージは送信されません。インターネット接続が復元されるまで、新しいメッセージはダウンロードされません。

接続が復元された場合、変更は自動的に同期され、サーバー上とコンピューター上のフォルダーとアイテムは再び同じになります。

Outlook グループストレージファイル (.nst)

Outlook で初めてグループにアクセスすると、新しい種類の Outlook データファイルが作成されます。このファイルの拡張子は .nst で、グループの会話や他のローカルグループデータが格納されます。この情報はすべてコンピューターとメールサーバーの間で同期されます。そのため、新しいコンピューターで Outlook をセットアップするときに、このファイルをバックアップしたり、インポートする必要はありません。

ファイルの場所

Outlook データファイル (.pst と .ost) が保存されているフォルダーを開く最も簡単な方法は、次の操作を行います。

Outlook で、[ファイル] タブをクリックします。
右側のウィンドウで [アカウント設定] をクリックし、[アカウント設定] をクリックします。
[データファイル] タブで、エントリをクリックし、[フォルダーの場所を開く] をクリックします。

Outlook 2013 または Outlook 2016 を使用して作成された Outlook データファイル (.pst) は、通常、コンピューター上の Documents\Outlook Files フォルダーに保存 されます。 Microsoft Office Outlook 2007 より前のバージョンで作成されたデータファイルが存在するコンピューターで Outlook にアップグレードした場合、これらのファイルは、ドライブ:\Users\ユーザー\AppData\Local\Microsoft\Outlook の隠しフォルダー内の別の場所に保存されます。

オフライン Outlook データファイル (.ost) も、ドライブ名:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook に保存されます。多くのデータはサーバー上に保持されますが、ローカルに保存されたアイテムのバックアップは必要です。たとえば、予定表、連絡先、タスク、および [ローカルのみ] というマークがあるすべてのフォルダーは、バックアップしてください。

ヒント: Windows の隠しフォルダーの詳細については、Windows のヘルプとサポートを参照してください。

Outlook データファイル (.pst および .ost) の概要