Outlook on the web でメール メッセージをカスタマイズする

適用先
Outlook.com Outlook on the web for Exchange Server 2016

Outlook が提供する多くのオプションを使用して、Outlook on the webで新しい電子メール メッセージをカスタマイズします。 ビジネス メッセージや個人用メッセージを作成する場合でも、常に独自のスタイルを追加する方法を見つけることができます。

注

表示される手順と一致しない場合は、古いバージョンのOutlook on the webを使用している可能性があります。 「従来の Outlook on the web 用の手順」を試してみてください。

メッセージの重要度を割り当てる

受信者がアイテムを開く前に、受信トレイでそれを確認できるように、メッセージに重要度のレベルを設定できます。 重要度のレベルを設定すると、受信者は重要度でメッセージを並べ替えることができるようにもなります。

メッセージの重要度を変更するには、書き込んでいる新しいメッセージの先頭にある 3 つのドットを選択し、[ 重要度 の 設定] を選択します。 [高]、[標準]、または [低] を選ぶことができます。

添付ファイルを追加する

  1. 電子メール メッセージ ボックスの下部にある [添付] アイコンを選択します。

  2. [このコンピューターの参照]、[クラウドの場所の参照]、または [電子メール メッセージの参照] を選びます。

  3. 選択に応じて、次のいずれかの操作を行います:

    • コンピューター: ファイルの場所に移動してファイルを選び、[開く] をクリックします。
    • クラウド ファイル: 添付するファイルを選び、[次へ] を選択し、[リンクとして共有] または [コピーとして添付] を選択します。
    • メール メッセージ: 添付するメッセージを選び、[次へ] を選びます。

画像をインラインで追加する

メールの本文に表示される画像を追加する場合は、インライン画像を追加できます。

  1. [画像をインラインで挿入する] [電子メール メッセージ ボックスの下部にある [送信] の横にある [画像をインラインで挿入する] を選択します。
  2. コンピューター上の画像ファイルの場所を参照し、ファイルを選び、[開く] を選択します。

絵文字または GIF をメッセージに追加する

絵文字は、emoji とも呼ばれ、感情を伝えるグラフィックスです。 さまざまな絵文字をメッセージに追加することができます。 人気のある GIF からメッセージに追加することもできます。

  • 絵文字を挿入するには、[ 絵文字と GIF の挿入 ] アイコン を選択します。このアイコンを選択すると、メール メッセージ の下部にあるメール メッセージに絵文字が追加され、[ 一般的な絵文字 ] までスクロールして絵文字を選択します。
  • GIF を挿入するには、[ 絵文字と GIF の挿入 ] アイコン を選択 します。このアイコンを選択すると、メール メッセージ の下部にあるメール メッセージに絵文字が追加され、[ 人気のある GIF] までスクロールして GIF を選択します。

注

すべてのメール プログラムで絵文字が同じように表示されるわけではありません。 あるクライアントではカラフルな絵文字も、別のクライアントでは記号に変換されることがあります。 たとえば、 電子メール メッセージに絵文字を追加するには、このアイコンを選択 すると、受信者のメッセージに :-) と表示される場合があります。

メール メッセージのフォントを変える

テキストのフォントや色、スタイルを変更して、メール メッセージにセンスを加えたい場合があります。

  1. [書式設定オプションの表示] メール メッセージ ボックスの下部にある [送信] の横にある [書式設定オプションを表示する] を選択します。 [書式設定] リボンが表示されます。
  2. [ フォント フォント] を選択し、書き込むフォントを選択します。 また、フォント サイズ、フォントの色、テキストを太字にする、または下線を引く、または斜体を変更したり、メール メッセージの一部を強調表示したりすることもできます。

箇条書きまたは番号付きリストを追加する

箇条書きまたは段落番号を使用して、電子メールメッセージに手順、アクション アイテム、またはキーテイクアウェイを表示することができます。

  • メール メッセージに箇条書きを追加するには、メール メッセージの下部にある [送信] の横にある [書式設定オプションの表示] [書式設定オプションの表示] の順に選択し、[箇条書き] を選択します。
  • メール メッセージに番号付きリストを追加するには、メール メッセージの下部にある [送信] の横にある [書式設定オプションを表示する] を選択し、[段落番号] を選択します。

表を追加する

表を挿入して、メール メッセージの行と列に構造化された情報を追加します。

  1. 新しいメールを作成するか、既存のメッセージに返信します。
  2. 作成ウィンドウの下部にある [ その他の書式設定オプション Outlook.com アイコン>Insert テーブル ] を選択します。
    [インラインで画像を挿入する] ボタンのスクリーンショット
  3. ポインターをドラッグして表に必要な行数と列数を選択します。

メッセージにメール署名を追加する

メール メッセージの末尾に表示するメール署名を作成します。

  1. ページの上部にある [ 設定]を選択します 。
  2. [メール>Compose返信] を選択します。
  3. テキスト ボックスに、電子メールの署名を入力します。 テキスト ボックスの上部にあるリボンで使用できるオプションから、署名のフォント、サイズ、色、および外観を変更できます。
  4. 新しいメッセージに署名を追加する場合は、[作成する新しいメッセージに自動的に署名を追加する] のチェック ボックスをオンにします。 転送または返信するメッセージに署名を追加する場合は、[転送または返信するメッセージに自動的に署名を追加する] をオンにします。 両方のオプションを使用したい場合は、両方のチェック ボックスをオンにします。
  5. 完了したら [保存] を選びます。 電子メールの署名は、選択した内容によって、新しいメッセージまたは返信、またはその両方に表示されるようになります。

従来の Outlook on the web 用の手順

メッセージの重要度を割り当てる

受信者がアイテムを開く前に、受信トレイでそれを確認できるように、メッセージに重要度のレベルを設定できます。 重要度のレベルを設定すると、受信者は重要度でメッセージを並べ替えることができるようにもなります。

メッセージの重要度を変更するには、書き込んでいる新しいメッセージの上部にある 3 つのドットを 選択します。このアイコンを選択して、メッセージの重要度レベルを設定 し、[ 重要度の設定] を選択します。 [高]、[標準]、または [低] を選ぶことができます。

添付ファイルを追加する

  1. [ 添付 ] アイコン [このアイコンをクリックして、メール メッセージ ボックスの下部にあるメッセージにファイルを添付します。
  2. [コンピューター] または [クラウドの場所] のどちらからファイルを添付するのかを選択します。
  3. ファイルの場所に移動し、[開く] を選択します。
  4. すべてのユーザーが一緒にファイルを操作できるようにメールの受信者とファイルを共有する場合は、ファイル名の横にあるドロップダウン矢印をクリックし、[Upload to OneDrive - <organization名>を選択します。

画像をインラインで追加する

メールの本文に表示される画像を追加する場合は、インライン画像を追加できます。

  1. [画像をインラインで挿入する] [このアイコンを選択すると、メール メッセージ ボックスの下部にある [送信] の横に画像が追加されます。
  2. コンピューターまたは OneDrive 上の画像ファイルの場所に移動し、[開く] を選択します。

メール メッセージに画像をインラインで表示するには、画像を選択して右クリックし、他の利用可能なオプションのメニューを確認します。 たとえば、[サイズ] を選択し、[小さい]、[最適]、または [元] から選択して、画像ファイルのサイズを調整します。

メッセージに絵文字を追加する

絵文字は、emoji とも呼ばれ、感情を伝えるグラフィックスです。 さまざまな絵文字をメッセージに追加することができます。

絵文字を挿入するには、[ 絵文字 ] アイコン [ このアイコンを選択して、メール メッセージの下部にある[送信 ] の横に絵文字を追加し、絵文字を選択します。

注

すべてのメール プログラムで絵文字が同じように表示されるわけではありません。 あるメール プログラムではカラフルな絵文字も、別のクライアントでは記号に変換されることがあります。 たとえば、 電子メール メッセージに絵文字を追加するには、このアイコンを選択 すると、受信者のメッセージに :-) と表示される場合があります。

メール メッセージのフォントを変える

テキストのフォントや色、スタイルを変更して、メール メッセージにセンスを加えたい場合があります。

  1. [ 書式設定] オプションを選択する このアイコンを選択すると、フォント、サイズ、色が変更され、 メール メッセージ ボックスの下部にある [送信 ] の横に表示されます。 書式設定の選択肢が表示されます。
  2. [フォント] を選択し、使用するフォントを選びます。 また、フォント サイズ、フォントの色、テキストを太字にする、または下線を引く、または斜体を変更したり、メール メッセージの一部を強調表示したりすることもできます。 テキストを選択し、書式設定の選択肢から使用する効果を選びます。

箇条書きまたは番号付きリストを追加する

箇条書きまたは段落番号を使用して、電子メールメッセージに手順、アクション アイテム、またはキーテイクアウェイを表示することができます。

  • メール メッセージに箇条書きを追加するには、[箇条書き] を選択します。これをクリックすると、メール メッセージに箇条書きが追加されます。
  • メール メッセージに番号付きリストを追加するには、[段落番号] を選択します。このアイコンをクリックすると、メール メッセージに番号付きリストが追加されます。

表を追加する

表を挿入して、メール メッセージの行と列に構造化された情報を追加します。

  1. [ その他][矢印の展開] を選択すると、書式設定 オプションの末尾に他の書式設定オプションが表示され、他のオプションが展開されます。
  2. [表の挿入] を選びます。 目的の行と列の数をドラッグして選びます。 または、[表の挿入] をクリックしてから、ドラッグするのではなく、[表の挿入] をクリックし、[表の挿入] ダイアログボックスで、列と行の数を指定し、[OK] をクリックします。

メッセージにメール署名を追加する

メール メッセージの末尾に表示するメール署名を作成します。

  1. 右上隅にある [設定] を選択し、[オプション]>[メール] を選択します。
  2. 左側の [オプション] ウィンドウの [レイアウト] で、[電子メールの署名] を選びます。
  3. 新しいメッセージに署名を追加する場合は、[作成する新しいメッセージに自動的に署名を追加する] チェック ボックスをオンにします。 転送または返信するメッセージに署名を追加する場合は、[転送または返信するメッセージに自動的に署名を追加する] をオンにします。 両方のオプションを使用したい場合は、両方のチェック ボックスをオンにします。
  4. テキスト ボックスに電子メールの署名を書き込みます。 テキスト ボックスの上部にあるリボンで使用できるオプションから、署名のフォント、サイズ、色、および外観を変更できます。 画像を追加することもできます。
  5. 完了したら [保存] を選びます。 電子メールの署名は、選択した内容によって、新しいメッセージまたは返信、またはその両方に表示されるようになります。

関連項目

Outlook on the web でメール メッセージの作成、返信、転送を行う