Outlook on the web でメール メッセージをカスタマイズする

適用先
Outlook.com Outlook on the web for Exchange Server 2016

Outlook が提供する多くのオプションを使用して、Outlook on the web で新しいメール メッセージをカスタマイズします。 ビジネス メッセージでも個人メッセージでも、独自のスタイルを追加する方法をいつでも見つけることができます。

注

手順が表示されている内容と一致しない場合は、古いバージョンの Outlook on the web を使用している可能性があります。 「従来の Outlook on the web 用の手順」を試してみてください。

メッセージの重要度を割り当てる

受信者がアイテムを開く前に、受信トレイでそれを確認できるように、メッセージに重要度のレベルを設定できます。 重要度のレベルを設定すると、受信者は重要度でメッセージを並べ替えることができるようにもなります。

メッセージの重要度を変更するには、 を作成している新しいメッセージの上部にある 3 つの点を選択し、[重要度の設定] を選びます。 [高]、[標準]、または [低] を選ぶことができます。

添付ファイルを追加する

  1. [メール メッセージ] ボックスの下部にある [ファイルの添付] アイコンを選びます。

  2. [このコンピューターの参照]、[クラウドの場所の参照]、または [電子メール メッセージの参照] を選びます。

  3. 選択に応じて、次のいずれかの操作を行います:

    • コンピューター: ファイルの場所に移動してファイルを選び、[開く] をクリックします。
    • クラウド ファイル: 添付するファイルを選び、[次へ] を選択し、[リンクとして共有] または [コピーとして添付] を選択します。
    • メール メッセージ: 添付するメッセージを選び、[次へ] を選びます。

画像をインラインで追加する

メールの本文に表示される画像を追加する場合は、インライン画像を追加できます。

  1. [画像をインラインで挿入] を選択します。メール メッセージ ボックスの下部にある [送信] の横に画像をインラインで挿入します。
  2. コンピューター上の画像ファイルの場所を参照し、ファイルを選び、[開く] を選択します。

メッセージに絵文字または GIF を追加する

絵文字は、emoji とも呼ばれ、感情を伝えるグラフィックスです。 さまざまな絵文字をメッセージに追加することができます。 人気のある GIF からメッセージに追加することもできます。

  • 絵文字を挿入するには、メール メッセージの下部にある [絵文字と GIF の挿入 ] アイコン を選択し、[ 人気のある絵文字] までスクロールして、絵文字を選択します。
  • GIF を挿入するには、メール メッセージの下部にある [絵文字と GIF の挿入 ] アイコン を選択し、[ 人気の GIF] までスクロールして、GIF を選択します。

注

すべてのメール プログラムで絵文字が同じように表示されるわけではありません。 あるクライアントではカラフルな絵文字も、別のクライアントでは記号に変換されることがあります。 たとえば、 は、受信者のメッセージに :-) として表示されることがあります。

メール メッセージのフォントを変える

テキストのフォントや色、スタイルを変更して、メール メッセージにセンスを加えたい場合があります。

  1. メール メッセージボックスの下部の [送信] の横にある [書式設定オプションを表示する] を選びます。 [書式設定] リボンが表示されます。
  2. [フォント] を選択し、書き込みを行うフォントを選びます。 また、フォント サイズ、フォントの色、テキストを太字にする、または下線を引く、または斜体を変更したり、メール メッセージの一部を強調表示したりすることもできます。

箇条書きまたは番号付きリストを追加する

箇条書きまたは段落番号を使用して、電子メールメッセージに手順、アクション アイテム、またはキーテイクアウェイを表示することができます。

  • メール メッセージに箇条書きを追加するにはメール メッセージの下部にある [送信] の横にある [書式設定オプションの表示] を選択し、[箇条書き] を選択します 。
  • メール メッセージに番号付きリストを追加するには電子メール メッセージの下部にある [送信] の横にある [書式設定オプションの表示] を選択し、[段落番号] を選択します 。

表を追加する

表を挿入して、メール メッセージの行と列に構造化された情報を追加します。

  1. 新しいメールを作成するか、既存のメッセージに返信します。

  2. 作成ウィンドウの下部で、[ > ] を選択します。

    [インラインで画像を挿入する] ボタンのスクリーンショット

  3. ポインターをドラッグして表に必要な行数と列数を選択します。

メッセージにメール署名を追加する

メール メッセージの末尾に表示するメール署名を作成します。

  1. ページの上部で、[設定] を選択します 。
  2. [メール>Compose] を選択して返信します。
  3. テキスト ボックスに、電子メールの署名を入力します。 テキスト ボックスの上部にあるリボンで使用できるオプションから、署名のフォント、サイズ、色、および外観を変更できます。
  4. 新しいメッセージに署名を追加する場合は、[作成する新しいメッセージに自動的に署名を追加する] のチェック ボックスをオンにします。 転送または返信するメッセージに署名を追加する場合は、[転送または返信するメッセージに自動的に署名を追加する] をオンにします。 両方のオプションを使用したい場合は、両方のチェック ボックスをオンにします。
  5. 完了したら [保存] を選びます。 電子メールの署名は、選択した内容によって、新しいメッセージまたは返信、またはその両方に表示されるようになります。

従来の Outlook on the web 用の手順

メッセージの重要度を割り当てる

受信者がアイテムを開く前に、受信トレイでそれを確認できるように、メッセージに重要度のレベルを設定できます。 重要度のレベルを設定すると、受信者は重要度でメッセージを並べ替えることができるようにもなります。

メッセージの重要度を変更するには、作成中の新しいメッセージの上部にある 3 つのドットを選択します。 メッセージの重要度レベルを設定するには、このアイコンを選択し 、[ 重要度の設定] を選択します。 [高]、[標準]、または [低] を選ぶことができます。

添付ファイルを追加する

  1. [メール メッセージ] ボックスの下部にある [添付ファイル] アイコン を選びます。
  2. [コンピューター] または [クラウドの場所] のどちらからファイルを添付するのかを選択します。
  3. ファイルの場所に移動し、[開く] を選択します。
  4. 全員が一緒にファイルを操作できるように、メールの受信者とファイルを共有する場合は、ファイル名の横にあるドロップダウン矢印をクリックし、[OneDrive にアップロード - <organization名> を選択します。

画像をインラインで追加する

メールの本文に表示される画像を追加する場合は、インライン画像を追加できます。

  1. [メール メッセージ] ボックスの下部の [送信] の横にある [図をインラインで挿入] を選択します。
  2. コンピューターまたは OneDrive 上の画像ファイルの場所に移動し、[開く] を選択します。

メール メッセージに画像をインラインで表示するには、画像を選択して右クリックし、他の利用可能なオプションのメニューを確認します。 たとえば、[サイズ] を選択し、[小さい]、[最適]、または [元] から選択して、画像ファイルのサイズを調整します。

メッセージに絵文字を追加する

絵文字は、emoji とも呼ばれ、感情を伝えるグラフィックスです。 さまざまな絵文字をメッセージに追加することができます。

絵文字を挿入するには、 絵文字アイコン このアイコンを選択して、メール メッセージの下部にある [送信] の横に絵文字を追加し、絵文字を選択します。

注

すべてのメール プログラムで絵文字が同じように表示されるわけではありません。 あるメール プログラムではカラフルな絵文字も、別のクライアントでは記号に変換されることがあります。 たとえば、 メール メッセージに絵文字を追加するには、このアイコンを選択する と、受信者のメッセージに :-) と表示されることがあります。

メール メッセージのフォントを変える

テキストのフォントや色、スタイルを変更して、メール メッセージにセンスを加えたい場合があります。

  1. メール メッセージ ボックスの下部の [送信] の横にある [書式設定オプション] を選びます。 書式設定の選択肢が表示されます。
  2. [フォント] を選択し、使用するフォントを選びます。 また、フォント サイズ、フォントの色、テキストを太字にする、または下線を引く、または斜体を変更したり、メール メッセージの一部を強調表示したりすることもできます。 テキストを選択し、書式設定の選択肢から使用する効果を選びます。

箇条書きまたは番号付きリストを追加する

箇条書きまたは段落番号を使用して、電子メールメッセージに手順、アクション アイテム、またはキーテイクアウェイを表示することができます。

  • メール メッセージに箇条書きを追加するには、[箇条書き] を選びます 。
  • メール メッセージに番号付きリストを追加するには、[段落番号] を選びます 。

表を追加する

表を挿入して、メール メッセージの行と列に構造化された情報を追加します。

  1. [その他] を選択する 矢印を展開すると、他のオプションを展開する書式設定の選択肢の末尾にその他の書式設定オプションが表示されます。
  2. [表の挿入] を選びます。 目的の行と列の数をドラッグして選びます。 または、[表の挿入] をクリックしてから、ドラッグするのではなく、[表の挿入] をクリックし、[表の挿入] ダイアログボックスで、列と行の数を指定し、[OK] をクリックします。

メッセージにメール署名を追加する

メール メッセージの末尾に表示するメール署名を作成します。

  1. 右上隅にある [設定] を選び、[オプション>メール] を選びます。
  2. 左側の [オプション] ウィンドウの [レイアウト] で、[電子メールの署名] を選びます。
  3. 新しいメッセージに署名を追加する場合は、[作成する新しいメッセージに自動的に署名を追加する] チェック ボックスをオンにします。 転送または返信するメッセージに署名を追加する場合は、[転送または返信するメッセージに自動的に署名を追加する] をオンにします。 両方のオプションを使用したい場合は、両方のチェック ボックスをオンにします。
  4. テキスト ボックスに電子メールの署名を書き込みます。 テキスト ボックスの上部にあるリボンで使用できるオプションから、署名のフォント、サイズ、色、および外観を変更できます。 画像を追加することもできます。
  5. 完了したら [保存] を選びます。 電子メールの署名は、選択した内容によって、新しいメッセージまたは返信、またはその両方に表示されるようになります。

関連項目

Outlook on the web でメール メッセージの作成、返信、転送を行う