Outlook on the web で保持ラベルとアーカイブポリシーを割り当てる

Web 版 Outlook で保持ラベルとアーカイブポリシーを使用して、メールを管理することができます。

これらのラベルとポリシーは、メールボックス内のメッセージとフォルダーの両方に割り当てることができます。

注: 組織または学校で IT 管理者が有効にしていない場合、アカウントの保持ラベルとアーカイブポリシーを割り当てるオプションは利用できないことがあります。

手順を実行するバージョンを選択する

Outlook on the web ベータ版を使用しているかどうかによって手順が若干異なります。使用している Outlook on the web のバージョンを選択し、該当する手順を表示します。

メールボックスの外観が次のような場合...

Outlook on the web ベータ版

Outlook on the web

注: お客様の組織がツールバー内にロゴを表示している場合、上記とは若干異なるものが表示される可能性があります。

注: 保持ラベルとアーカイブポリシーは、IT 管理者によって作成されます。オプションのアイテム保持ラベルとアーカイブポリシーを追加または削除することができます。必須のラベルとポリシーは削除できません。

メッセージまたはフォルダーに保持ラベルまたはアーカイブポリシーを割り当てるには、次の操作を行います。

Microsoft 365 サインインページに移動します。アカウントのメールアドレスとパスワードを入力し、[ サインイン] を選択します。
メッセージ一覧またはフォルダーウィンドウで、ポリシーを割り当てるメッセージまたはフォルダーを右クリックし、[ ポリシーの割り当て] を選択します。

使用可能な可能性がある保持ラベルの種類とアーカイブポリシーの例を次に示します。
メッセージまたはフォルダーに割り当てる保持ラベルまたはアーカイブポリシーを選択します。

ヒント: メッセージをそのフォルダーと同じポリシーに準拠させるには、[ 親フォルダーポリシーを使用する] を選びます。

保持ラベルによって削除されたメッセージは完全に削除されるか、削除済みアイテムフォルダーに移動されることがあります。アイテムの回復可能期間は、組織の IT 管理者によって管理されます。既定の期間は 30 日間です。

保持ラベルまたはアーカイブポリシーによって削除されたメッセージを復元するには、次の操作を行います。

[削除済みアイテム] フォルダーで、[ 削除済みアイテムを復元 ] を使用します。アイテムが [削除済みアイテム] フォルダー内にない場合は、「 Outlook on the web で削除済みのアイテムまたはメールを復元する」を参照してください。
アイテムを復元するには、ポリシーが関連付けられていないフォルダーにアイテムを配置するか、回復した後にアイテムからポリシーを削除する必要があります。そうしないと、アイテムがもう一度削除される可能性があります。