PowerPoint の最新のコメント

コメント のアンカー

新しいエクスペリエンスでは、コメントはオブジェクトに固定されるため、オブジェクトを移動すると、コメントが一緒に移動します。 これにより、校閲者がコメントしているスライドの部分を具体的に確認しやすくなり、後でコンテンツを再構成した場合の信頼性が高くなります。

コメント アンカーを使用することは、シンプルさ自体です。 コメントするスライド上のオブジェクトを選択し、リボンの [レビュー] タブ、右クリック コンテキスト メニュー、またはオブジェクトを選択したときに表示されるフローティング ツール バーから [コメント] または [@Mention] を選択するだけです。

右側のコメント ウィンドウに新しいコメントを入力し、[ 投稿 ] (Windows では Ctrl + Enter キー、Mac では CMND + Enter キー) を押してコメントを終了できます。

コメントが投稿されたら、コメントしたオブジェクト内の任意の場所にコメント バブルをドラッグして、参照している内容を具体的に示すことができます。

 

 コメントをテキストに固定する

テキスト アンカーは、オブジェクトではなく、指定したテキスト範囲にコメントを固定する新しい方法です。 アンカーテキストコメントを追加するには、目的のテキストを選択し、[レビュー] タブで [新しいコメント] をクリックするか、[コメント] ウィンドウで [新規] をクリックします。 テキストが強調表示されています。 強調表示の網掛けは、テキストが明るいか暗いかによって異なります。

強調表示されているテキストを編集できます。 強調表示された範囲内に追加したテキストは、強調表示された領域を展開します。 同様に、テキストを削除すると、強調表示された領域が縮小します。 強調表示されたテキストの範囲の先頭または末尾にテキストを追加すると、強調表示された領域は展開されません。

テキスト 固定コメントを使用している場合は、[ コメント ] ウィンドウのコメントがマウス ポインターを合わせるか選択されているかによって強調表示が変わることに気付きます。 どちらも表示されない場合、テキスト ボックス オブジェクトが選択されている場合、または [詳細マークアップの表示] をオンにした場合は、強調表示が表示されます。

コメントの@Mentionsの改善

この機能は、ビジネスおよびエンタープライズのお客様のみが使用できます。

新しいコメントを開始したら、@メンション機能を使用して、1 人以上の同僚の注意を喚起できます。 @記号の後に名前またはメールエイリアスを入力するだけです。 

コメントを完了して投稿すると、そのコメントに@mentionedしたユーザーは通知メールを受け取ります。 通知メールを使用すると、ユーザーがメンションしたことを知ることができ、コメントが発生したスライドと、残したコメントのプレビューが表示されます。 メールからコメントに返信したり、通知メールのリンクをクリックしてスライド デッキを開いたり、残したコメントに直接移動したりすることもできます。さらにコンテキストを確認する必要があります。

コメント スレッドを解決する

ファイル内のコメントは、通常、コンテンツに関する質問、アイデア、または懸念を表します。 これらのメッセージに対処した場合、最新のコメントを使用すると、そのスレッドを解決済みとしてマークできます。解決されたコメント スレッドは余白に表示されません (ただし、コメント ウィンドウで見つけることができます)、未解決の問題があるコメント スレッドに焦点を当てることができます。

設計による信頼度の向上

モダン コメントは、作成したユーザーのみが編集できます。

高度なマークアップを表示する 

既定では、モダン コメントには、現在選択されているコメントについてのみコメント マーカーが表示されます。 ただし、スライド上のすべてのコメント マーカーを同時に表示するように PowerPoint を設定できます。

この設定を変更するには、[ コメント> 確認 ]> [ コメントの表示 ] に移動し、[詳細マークアップの表示] を選択します。

この設定は、1 つのセッションに対してのみ続きます。 プレゼンテーションを閉じてもう一度開く場合は、スライドのすべてのコメント マーカーを PowerPoint に表示するように設定をもう一度変更する必要があります。

タスク 

タスクを使用すると、PowerPoint for Windows、PowerPoint for Mac、PowerPoint for the webを残さずにタスクを作成、割り当て、解決できます。 

次の手順に従って作業を開始します。

1. 既存の PowerPoint プレゼンテーションを開き、[挿入] > [コメント] を選択してコメントを追加します。
   
   

2. コメントの本文で、タスクを割り当てる個人をメンションし、[割り当て先チェック] ボックスを選択してタスクを作成します。  担当者に電子メール通知が送信されます。
   
   

3. タスクを完了としてマークするには、[タスクの解決] ボタンを選択します。
   
   

他にもあります。

コメント エクスペリエンスの向上を始めたばかりです。 このスペースを見て、より新しくエキサイティングな機能を利用して、コラボレーションをより豊かで安全で簡単に行うことができます。

モダン コメントの作成をオンまたはオフにする

この機能をロールアウトすると、必須ユーザーに対して最新のコメントを作成する機能が既定でオンになりますが、必要に応じてオフにすることができます。 ビジネスユーザーまたはエンタープライズ ユーザーの場合、この設定は IT 管理者によって管理されます。 コンシューマー ユーザーの場合は、次の操作を行います。

1. PowerPoint for Windows で、[ ファイル > オプション] > [ 全般 ]> [コメント] に移動します。 PowerPoint for macOS で、[ PowerPoint > 基本設定 ]> [ 全般 ]> [コメント] に移動します。

2. 次のいずれかの操作を行います。

• 最新のコメントがオンになっている場合は、オフにするには、[ クラシック コメントを使用する] を選択します。

• 最新のコメントがオフになっている場合は、有効にするには、[ モダン コメントを使用する] を選択します。
  
  

最新のコメントをオフにしても、既にコメントが含まれるファイルは変更されません。 この設定は、まだコメントが含まれていないプレゼンテーションに追加できるコメントの種類のみを制御します。

また、この設定はデスクトップ用の PowerPoint でのみ使用できます。 PowerPoint のインストールが会社によって管理されている場合、これらのオプションは無効になります。

モダン コメントが表示されないのはなぜですか?

関連項目

• PowerPoint の最新のコメントについて IT 管理者が知っておくべきこと

• キーボード ショートカットを使用して PowerPoint で最新のコメントを移動する