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現在のバージョンの PowerPointの新しいコメント エクスペリエンスのロールアウトを開始しました。 IT 管理者がこの機能について知っておくべき重要な点と、それを有効にする方法がいくつかあります。 

注: 現在、Microsoft 365 ファミリと個人用の最新のコメントが展開されています。

最終更新日。2020 年 5 月 23 日 

Summary (概要)

  • 新しいコメント エクスペリエンスは、いくつかの一般的な機能要求に回答し、コラボレーションを大幅に向上させます。 詳細情報

    • コメントがオブジェクトに固定されるようになりました。 オブジェクトを移動すると、コメントが一緒に移動します。

    • コメントのスレッドを解決済みとしてマークできるようになりました。 解決されたコメントは余白に表示されませんが、[ コメント] ウィンドウには引き続き表示されます。

    • 最新のコメントは、作成したユーザーのみが編集できます。

    • 新しいコメント コントロールを使用すると、新しいコメントを簡単に見つけて追加できます。

    • 改善された通知メールを使用すると、受信者はコメントのコンテキストを表示し、必要に応じてメールから直接返信できます。

  • 改善された最新のコメント エクスペリエンスは、既定でオンにロールアウトされるようになりました。 組織でクラシック コメントを使用する場合は、グループ ポリシー マネージャーまたは OCPS を使用して最新のコメントを無効にすることができます。 詳細情報

  • 最新のコメントは、以前のバージョンの PowerPointでは読み取ることはできません。 PowerPoint 2019以上のサブスクリプション バージョンを持つユーザーには、ファイルに現在のバージョンの PowerPointがサポートされていないことが通知され、最新のコメントを確認できるプレゼンテーションを Web 用 PowerPointで開くよう求められます。 以前のサブスクリプション ビルドの一覧については、「モダン コメントはいつ表示されますか?」セクションの下の表を参照してください。

それでは、これはどのように機能しますか?

最新のコメントは、Windows または macOS のPowerPoint for Microsoft 365、PowerPoint for Android、PowerPoint for iOS、およびWeb 用 PowerPointでサポートされます。 

Microsoft 365、Android、iOS、Web

最新のコメントが有効になっているユーザーが、既存のコメントを持たないファイルにコメントを追加すると、新しいコメントがモダン コメントとして追加されます。 既存のコメントが含まれているファイルにコメントを追加した場合、そのファイルに以前のコメントエクスペリエンスが引き続き含まれます。 最新のコメントを有効にしても、既にコメントが含まれるファイルはアップグレードされません。

最新のコメントをオンにしていないユーザーは、新しいファイル、または最新のコメントがまだない既存のファイルに対して、以前のコメントエクスペリエンスを引き続き表示します。 最新のコメントが既に含まれるファイルでは、最新のコメントを読んで追加することができます。

その他のバージョンの PowerPoint

PowerPoint 2019以前のサブスクリプション バージョンを持つユーザーが最新のコメントを含むファイルを開くと、 Web 用 PowerPointを使用してコメントを表示または操作するように通知が表示されます。 これらのバージョンのいずれかを使用していて、通知が表示されない場合は、最新の更新プログラムがインストールされていることを確認します。

注: これは、最新の更新プログラムがインストールされていないPowerPoint for Microsoft 365を持つユーザーにも発生します。

最新のコメントを有効にする

既定では、エンタープライズ インストールでは新しいモダン コメントの作成が有効になっています。 上で説明したように、組織内の誰かがコメントが含まれていないファイルを開いた場合、追加する新しいコメントは最新の種類のコメントになります。 

組織でクラシック コメントを使用する場合は、組織内のユーザーの最新のコメントをオフにすることができます。 これにより、コメントなしでファイルに追加されるコメントの種類が制御されることに注意してください。 最新のコメントが既に含まれているファイルでは最新のコメントが引き続き使用され、クラシック コメントが既に含まれているファイルでは引き続きクラシック コメントが使用されます。

組織全体または 1 つ以上の特定のサブグループに対して最新のコメントをオフにするには、OCPS ポータルを開き、[PowerPointで最新のコメントを使用 する] をオフにします。

重要: 既定のモダン コメントを取得するために必要な最小バージョンは、SAC Jan 2022 (ビルド #16.0.14931.x) です。 SAC Ext Jul 2021 ビルド #16.0.14326.10000 で既定で最新のコメントが必要な場合は、テナント管理者設定を使用して既定値を に設定することをお勧めします。

グループ ポリシーする場合は、「PowerPointで最新のコメントを使用する」という新しいグループ ポリシー設定がありますが、もちろん Windows クライアントにのみ適用されます。

ヒント: 

  • 設定が異なるユーザーが共同作業を行っている場合に発生する可能性がある下位互換性の問題を最小限に抑えるために、組織全体の最新のコメントをオンにすることをお勧めします。

  • PowerPointの古いビルドをまだ実行しているユーザーが多い場合は、最新のコメントを有効にするために、現在のビルドに更新されるまで待つ必要があります。

最新のコメントはいつ表示されますか?

次の表は、PowerPoint のさまざまなエンドポイントとバージョンにわたる最新のコメント エクスペリエンスの詳細な内訳を示しています。 

マージ時に削除される

マージするがコントロールがない (警告なし)

Web で開く警告とプロンプト、コントロールなし

最新のコメントを含む既存のファイルの読み取りと書き込み

最新のコメントを含む新しいファイルを作成する

Win32 Insiders Fast

すべての古いビルド

16.0.7911.1000

16.0.11416.10000

16.0.12624.20126

16.0.12730.20010

Win32 Insiders Slow

すべての古いビルド

16.0.7911.1000

16.0.11513.10000

16.0.12624.20126

16.0.12730.20010

Win32 Prod CC

すべての古いビルド

Win32 Prod CC すべての古いビルド

16.0.11513.10000

16.0.12624.20126

16.0.12827.20298

Win32 SA

すべての古いビルド

16.0.7911.1000

16.0.11328.20502

16.0.13127.20360

16.0.13127.20360

Win32 SAT

すべての古いビルド

16.0.7911.1000

16.0.11929.20558

TBD

TBD

Win32 SAExt

すべての古いビルド

16.0.7911.1000

16.0.11328.20512

TBD

TBD

Win32 2019

すべての古いビルド

2017 年 2 月

16.0.10354.20016

16.0.10365.20006

該当なし

Win32 2016

すべての古いビルド

PU.2017.06.13

(16.0.4549.1000)

16.0.4266.1001 とパッチ:

KB4484216

KB4484168

該当なし

該当なし

Win32 2013

すべての古いビルド

PU.2017.07.11

(15.0.4945.1000)

該当なし

該当なし

該当なし

Mac Prod CC

すべての古いビルド

2017 年 2 月

16.24.312.0

16.35.308.0

16.38.607.0

Mac 2019

すべての古いビルド

2017 年 2 月

16.16.20021000

16.40.20073000

該当なし

Mac 2016

すべての古いビルド

2017 年 6 月

16.16.20021000

該当なし

該当なし

Mac 2011

すべての古いビルド

該当なし

該当なし

該当なし

該当なし

Web Prod

該当なし

該当なし

該当なし

オンになっている

オンになっている

iOS Insider

すべての古いビルド

2.19

2.25.506

2.36

2.39

iOS Prod

すべての古いビルド

2.19

2.25.506

2.37

2.40

Android Insider

すべての古いビルド

16.0.11029.10000

16.0.11629.20124

16.12624.20000

16.13029.20000

Android Prod

すべての古いビルド

16.0.11029.10000

16.0.11629.20124

16.12730.20000

16.13127.20000

この次は、

この機能がロールアウトされると、フィードバックに耳を傾け、お客様と組織でどの程度機能しているかを確認します。

最終的には、OCPS コントロールも削除され、最新のコメントエクスペリエンスは全員のコメントエクスペリエンスになります。

ご意見をお待ちしております。

このエクスペリエンスを引き続き向上させるには、フィードバックが必要です。 より良い方法についてご提案がある場合は、 pptcommentsfeedback@microsoft.com までお知らせください。 

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