PowerPoint でタスクに最適なビューを選ぶ

標準表示

[スライド] ウィンドウの最下部にあるタスク バー か、リボンの [表示] タブから、標準表示を選ぶことができます。

通常 の表示は、スライドを作成するために最も頻繁に作業する編集モードです。 次に示すように、標準表示では、左側にスライドの縮小表示、現在のスライドを示す大きなウィンドウ、さらにこの現在のスライドの下にそのスライドに関する発表者のノートを入力できるセクションが表示されます。

スライド一覧表示

スライド一覧表示は、[スライド] ウィンドウの最下部にあるタスク バー か、リボンの [表示] タブから選ぶことができます。

スライド一覧表示 (下記) では、プレゼンテーション内のすべてのスライドが横並びに縮小表示で表示されます。 スライド ショー ビューは、スライドを再構成する必要がある場合に便利です。スライドをクリックして新しい場所にドラッグしたり、セクションを追加してスライドを意味のあるグループに整理したりできます。

セクションの詳細については、「 PowerPointスライドをセクションに整理する」を参照してください。

ノート表示

スライド ウィンドウの下部にある [ノート] ボタン を使用して、スピーカーのノートを表示または非表示にしたり、リボンの [表示] タブから [ノート ページ] ビューに移動したりできます。

[ノート] ペインは [スライド] ウィンドウの下にあります。 出席者に送信するプレゼンテーションにノートを印刷または追加したり、プレゼンテーション中の自分用の合図としてのみノートを使用したりすることができます。

ノートの詳細については、「スライドに発表者のメモを追加する」を参照してください。

アウトライン表示

リボンの [表示] タブから [アウトライン] ビューに移動できます。 ( PowerPoint 2013 以降では、標準ビューからアウトライン ビューにアクセスできなくなります。 [ 表示 ] タブからアクセスする必要があります)。

アウトライン表示を使うと、プレゼンテーションのアウトラインやストーリー ボードを作成できます。 スライドのテキストのみが表示され、画像や他のグラフィック アイテムは表示されません。

マスター表示

マスター表示にするには、[表示] タブの [マスター表示] で、希望するマスター表示を選びます。

マスター ビューには、 スライド、 配布資料、 ノートが含まれます。 マスター表示で作業することの主なメリットは、プレゼンテーション内のすべてのスライドやノート、配布資料に汎用的なスタイル変更を加えられることです。

マスター操作の詳細については、以下を参照してください。

• スライド マスターとは

• 1 つのプレゼンテーションに複数のスライド マスターを使用する

• PowerPoint でノート ページのページ番号、フッター、ヘッダーを編集する

スライド ショー ビュー

スライド ウィンドウの下部にあるタスク バー からスライド ショー ビューにアクセスできます。

スライド ショー ビューは、参加者に対してプレゼンテーションを行うときに使用します。 スライド ショー ビューは、コンピューターの全画面を占めます。プレゼンテーションが大画面で見えるのとまったく同じです。

発表者ビュー

発表者ビューにアクセスするには、スライド ショー ビューで、画面の左下隅にある [ ] をクリックし、[発表者ビューの表示] をクリックします (次に示すように)。

発表者ビューを使うことで、プレゼンテーションの実行中にノートを表示することができます。 発表者ビューでは、ノートは出席者に表示されません。

発表者ビューの使用方法の詳細については、「 プレゼンテーションを開始し、発表者ビューでノートを表示する」を参照してください。

閲覧表示

閲覧表示は、スライド ウィンドウの最下部にあるタスク バー から選ぶことができます。

発表者なしで PowerPoint プレゼンテーションを表示する大部分のユーザーは、閲覧表示を使うでしょう。 プレゼンテーションは、スライド ショー ビューと同様に全画面で表示され、スライド間を簡単に移動できる使いやすいコントロールが表示されます。

編集ビュー

[表示] タブまたはスライド ウィンドウの下部にあるタスク バーから [編集ビュー] にアクセスできます。

編集ビュー は、スライドを作成するために最も頻繁に作業する編集モードです。 下の [編集ビュー] には、左側にスライドのサムネイル、現在のスライドを示す大きなウィンドウ、現在のスライドの下にノート ウィンドウが表示され、そのスライドのスピーカー ノートを入力できます。

スライド一覧表示

スライドソーターを使用すると、目的の場所にドラッグ アンド ドロップするだけで、スライドを簡単に再構成したり、セクションに整理したりできるグリッド内の画面上にスライドを表示できます。

セクションを追加するには、新しいセクションの最初のスライドを右クリックし、[ セクションの追加] を選択します。 詳細については、「 PowerPoint スライドをセクションに整理する」を参照してください。

スライド並べ替えビューにアクセスするには、ウィンドウの下部にあるステータス バーの [スライド並べ替えツール] ボタン をクリックします。

スライド ショー ビュー

スライド ウィンドウの下部にあるタスク バー からスライド ショー ビューにアクセスできます。

スライド ショー ビューは、参加者に対してプレゼンテーションを行うときに使用します。 スライド ショー ビューは、コンピューターの全画面を占めます。プレゼンテーションが大画面で見えるのとまったく同じです。

閲覧表示

[表示] タブから、またはスライド ウィンドウの下部にあるタスク バー から読み取りビューにアクセスできます。

発表者なしで PowerPoint プレゼンテーションを表示する大部分のユーザーは、閲覧表示を使うでしょう。 プレゼンテーションは、スライド ショー ビューと同様に全画面で表示され、スライド間を簡単に移動できる使いやすいコントロールが表示されます。 また、読み上げビューで話者のノートを表示することもできます。