PowerPoint 作業領域の使用方法を理解する

手順 1: PowerPoint を開く

PowerPointを開始すると、[標準] ビューという 表示 で開きます。ここでは、スライドの作成と作業を行います。

図: いくつかのラベル付き要素がある、標準表示の PowerPoint 2010 の画像。

1. [スライド] ウィンドウでは、個々のスライドに対して直接作業ができます。

2. 点線の枠はプレースホルダーを表し、ここにテキストを入力したり、図やグラフなどのオブジェクトを挿入したりできます。

3. [スライド] タブに [スライド] ウィンドウに表示される各フル サイズの縮小版のバージョンが表示されます。 他のスライドを追加した後では、[スライド] タブのサムネイルをクリックし、[スライド] ウィンドウにそのスライドを表示します。 また、サムネイルをドラッグして、プレゼンテーション内のスライドの順序を並べ替えることもできます。 [スライド] タブにスライドを追加または削除することもできます。

4. ノート ペインでは、現在のスライドに関するノートを入力できます。 プレゼンテーションを行うときに、ノートを参加者に配布したり、発表者ツールでノートを表示したりすることができます。

手順 2: 空のプレゼンテーションを開始する

既定では、 PowerPoint 2010 は、前の図に示す空のプレゼンテーション テンプレートが新しいプレゼンテーションに適用されます。 [空のプレゼンテーション] は PowerPoint 2010の最も簡単で一般的なテンプレートであり、PowerPoint を初めて使用するときに使うのに適したテンプレートです。

空のプレゼンテーションテンプレートを基にした新しいプレゼンテーションを作成するには、次の操作を行います。

1. [ファイル] タブをクリックします。

1. [新規作成] をポイントし、[使用できるテンプレートとテーマ] の [新しいプレゼンテーション] を選択します。

2. [作成] をクリックします。

手順 3: ノートウィンドウのサイズを調整する

空のプレゼンテーションテンプレートを開くと、[ノート] ウィンドウのごく一部しか表示されません。 ノートウィンドウの大きな部分を表示して、それを入力するためのスペースを広げるには、次の操作を行います。

1. [ノート] ペインの上部の枠をポイントします。

2. ポインターが になったら、境界線を上にドラッグして、次の図に示すように、発表者のノートの領域を広げます。

[スライド] ペイン内のスライドは、利用できる領域の大きさに合わせてサイズが自動的に変更されます。

手順 4: プレゼンテーションを作成する

使用する作業スペースを準備したら、テキスト、図形、画像、アニメーション、(およびその他のスライド) をプレゼンテーションに追加する準備ができました。 最初から最後までの基本的なプレゼンテーションの作成方法の詳細については、「 PowerPoint プレゼンテーションを作成するための基本的な作業」を参照してください。

画面の上部には、作業を開始するときに役立つ次の3つのボタンがあります。

• [元に戻す] を 、直前の変更を元に戻します。 (元に戻す操作の ポップ ヒント を表示するには、ポインターをボタンの上に置きます。 元に戻すことができる他の最近の変更のメニューを表示するには、[元に戻す] の右にある矢印をクリックして ます。) CTRL キーを押しながら Z キーを押すと、変更を元に戻すこともできます。

• 前に実行した操作に応じて、直前の変更を繰り返すか再 する を繰り返します。 (繰り返し実行またはやり直される操作に関するヒントを表示するには、ボタンにポインターを置きます)。 CTRL キーを押しながら Y キーを押して、変更を繰り返すかやり直すこともできます。

• [Microsoft Office PowerPoint ヘルプ] は、[PowerPoint ヘルプ] ペインを開きます。 F1 キーを押してヘルプを開くこともできます。