PowerPoint プレゼンテーション作成のための基本的な作業

テーマを選ぶ

PowerPointを開くと、組み込みのテーマとテンプレートがいくつか表示 されます。 テーマを使うと、あらかじめ統一された色、フォント、特殊効果 (影や反射など) のスライド デザインが適用されます。

1. リボンの [ファイル] タブで、[新規] をクリックし、テーマを選択します。

   PowerPoint はテーマのプレビューを表示し、右側の 4 色のバリエーションを選択できます。

2. [作成] をクリックするか、色バリエーションを選んでから [作成] をクリックします。

   

詳細:PowerPoint でテーマを使用または作成する

スライドを新たに挿入する

• [ホーム] タブで、[新しいスライド] の下半分をクリックして、スライド レイアウトを選びます。

  

詳細: スライドの追加、配置変更、および削除を行う

プレゼンテーションを保存する

1. [ファイル] タブで [保存] を選びます。

2. フォルダーを選ぶか参照します。

3. [ファイル名] ボックスにプレゼンテーションの名前を入力し、[保存] を選びます。

詳細:プレゼンテーション ファイルを保存する

テキストを追加する

テキスト プレースホルダーを選んで、入力を開始します。

テキストの書式を設定する

1. テキストを選びます。

2. [図形の書式] を選択し、[ ワードアート スタイル] グループで次のいずれかの操作を行うことができます。

   • テキストの色を変更するには、[文字の塗りつぶし] を選んで、目的の色を選びます。

   • テキストの輪郭の色を変更するには、[文字の輪郭] を選んで、目的の色を選びます。

   • 影、反射、光彩、面取り、3-D 回転、変形を適用するには、[文字の効果] を選んで、使う効果を選びます。

詳細:

• フォントを変更する

• スライドのテキストの色を変更する

• テキストに箇条書きまたは段落番号を追加する

• テキストに上付き、下付きの書式を設定する

画像を追加する

[ 挿入 ] タブで 、[ 図] を選択し、次のいずれかの操作を行います。

• ローカル ドライブまたは内部サーバーに保存されている画像を挿入するには、[ このデバイス] を選択し、画像を参照して、[ 挿入] を選択します。

• (Microsoft 365 サブスクライバーの場合)ライブラリから画像を挿入するには、[ ストック イメージ] を選択し、画像を参照して選択し、[ 挿入] を選択します。

• Web の画像を挿入するには、[オンライン画像] を選んで、検索ボックスを使って画像を探します。 画像を選んで、[挿入] をクリックします。

  

図形を追加する

図形を追加して、スライドを示すことができます。 

1. [挿入] タブで、[図形] を選択し、表示されるメニューから図形を選びます。

2. スライド領域でクリックしてドラッグし、図形を描画します。

3. リボンの [書式設定]または[図形の書式設定] を選択します。 図形のスタイル ギャラリーを開いて、選択した図形に色とスタイル (シェーディングを含む) をすばやく追加します。

発表者のノートを追加する

あまりに多くの情報を詰め込まない方がよいスライドになります。 役に立つ事実やノートをスピーカー ノートに置き、プレゼンテーションのときに参照します。

1. ウィンドウの下のノート ウィンドウを開くには、[ノート] をクリックします。

2. スライドの下の [ノート] ウィンドウ内をクリックして、ノートの入力を開始します。

   

詳細:

• スライドに発表者のメモを追加する

• 発表者ノートのあるスライドまたは発表者ノートのないスライドを印刷する

プレゼンテーションを行う

[スライド ショー] タブで、次のいずれかの操作を行います。

• 最初のスライドでプレゼンテーションを開始するには、[スライド ショーの開始] グループで [最初から] をクリックします。

  

• 現在のスライドが最初のスライドではなく、このスライドから開始したい場合は、[現在のスライドから] をクリックします。

• 別の場所にいるユーザーにプレゼンテーションを行う必要がない場合は、[オンライン プレゼンテーション] をクリックして Web でプレゼンテーションをセットアップし、次のいずれかのオプションを選びます。

  • PowerPoint のプレゼンテーションをオンラインでリモートの参加者にブロードキャストする

  • スライド ショーの実行時に発表者のノートを表示します。

スライド ショー ビューを終了する

キーボードの Esc キーを押せばいつでもスライド ショー ビューを終了できます。

テーマを選ぶ

新しいプレゼンテーションを開始するときに、テーマをすばやく適用できます。

1. [ ファイル ] タブで、[新規] を選択します。

2. [ テンプレートの参照] を 選択してテーマを選択します。

続きを読む: プレゼンテーションにデザイン テーマを適用する

スライドを新たに挿入する

1. 左側のスライド サムネイル ウィンドウで、新しいスライドのフォロー対象のスライドを選択します。

2. [ ホーム ] タブで、[新しいスライド] の下半分を選択します。

3. メニューから、新しいスライドに使用するレイアウトを選択します。

   新しいスライドが挿入され、プレースホルダー内をクリックすると、コンテンツを追加することができます。

   スライド レイアウトの詳細

続きを読む: スライドの追加、並べ替え、削除

プレゼンテーションを保存する

Web 用 PowerPoint は、クラウド内のOneDriveに作業を自動的に保存します。

自動的に保存されるファイルの名前を変更するには:

1. タイトル バーで、ファイル名をクリックします。

2. [ ファイル名 ] ボックスに、ファイルに適用する名前を入力します。

3. クラウド ストレージの場所を変更する場合は、[ 場所 ] ボックスの右端にある矢印記号をクリックし、目的のフォルダーに移動してから、[ ここに移動] を選択します。

テキストを追加する

テキスト プレースホルダーを選んで、入力を開始します。

テキストの書式を設定する

1. テキストを選びます。

2. [ ホーム ] タブで、[ フォント ] オプションを使用します。

3. 次のいずれかの操作を行います。

   • テキストの色を変更するには、[フォントの色]選択し、色を選択します。

   • テキストのサイズを段階的に変更するには、[ フォント サイズを大きく する] または [ フォント サイズを小さくする]

   • 太字、斜体、下線、取り消し線、添字、上付き文字などの他の書式設定オプションから選択します。

詳細:

• テキストに箇条書きまたは段落番号を追加する

• テキストに上付き、下付きの書式を設定する

画像を追加する

1. [挿入] タブで、[画像] を選択します。

2. メニューから、画像を挿入する場所を選択します。

   

3. 目的のイメージを参照して選択し、[挿入] を選択 します。 

   スライドに画像が挿入されたら、それを選択してドラッグして再配置し、コーナー ハンドルを選択してドラッグして画像のサイズを変更できます。 

図形を追加する

1. [挿入] タブで、[図形] を選択し、表示されるメニューから図形を選びます。

2. スライド キャンバスで、図形をクリックしてドラッグして描画します。

3. リボンの [ 図形 ] タブを選択します。 図形のスタイル ギャラリーを開いて、選択した図形に色とスタイル (シェーディングを含む) をすばやく追加します。

   

発表者のノートを追加する

1. [ 表示 ] タブで、[ メモ] を選択します。

   ウィンドウの下部にあるスライドの下に、水平方向の [ノート] ウィンドウが表示されます。

2. ウィンドウ内をクリックし、テキストを入力します。 

   必要に応じて、[ノート] ウィンドウを大きくできます。 ウィンドウの上枠線をポイントすると、マウス ポインターが両方向の矢印 になります。 境界線をクリックし、上または下にドラッグしてペインのサイズを変更します。

プレゼンテーションを行う

1. [スライド ショー] タブで、[最初から] を選択します。

2. スライド内を移動するには、マウスをクリックするか、スペース バーを押します。

   ヒント: また、キーボードの前方方向キーと戻る方向キーを使用して、スライド ショー内を移動することもできます。

続きを読む: スライド ショーを表示する

スライド ショーを停止する

• キーボードの Esc キーを押せばいつでもスライド ショー ビューを終了できます。

  全画面表示のスライド ショーが閉じられ、ファイルの編集ビューに戻ります。