PowerPoint プレゼンテーション作成のための基本的な作業

PowerPoint プレゼンテーション作成のための基本的な作業

PowerPoint プレゼンテーションはスライドショーのように進行します。 メッセージや話を伝えるために、複数のスライドに分解します。 各スライドを、ストーリーを伝えるのに役立つ画像、語句のための空白のキャンバスと考えます。

テーマを選ぶ

PowerPoint を起動すると、組み込みのテーマとテンプレートがいくつか表示されます。 テーマを使うと、あらかじめ統一された色、フォント、特殊効果 (影や反射など) のスライド デザインが適用されます。

  1. リボンの [ファイル] タブで、[新規] をクリックし、テーマを選択します。

    PowerPoint はテーマのプレビューを表示し、右側の 4 色のバリエーションを選択できます。

  2. [作成] をクリックするか、色バリエーションを選んでから [作成] をクリックします。

    PowerPoint で [テーマ] ダイアログから [新しいプレゼンテーションの作成] を表示する

詳細:PowerPoint でテーマを使用または作成する

スライドを新たに挿入する

  • [ホーム] タブで、[新しいスライド] の下半分をクリックして、スライド レイアウトを選びます。

    PowerPoint のリボンの [ホーム] タブに [新しいスライド] ボタンを表示する

詳細: スライドの追加、配置変更、および削除を行う

プレゼンテーションを保存する

  1. [ファイル] タブで [保存] を選びます。

  2. フォルダーを選ぶか参照します。

  3. [ファイル名] ボックスにプレゼンテーションの名前を入力し、[保存] を選びます。

注: ある一定のフォルダーによくファイルを保存する場合は、(次に示すように) このフォルダーをいつでも利用できるように、パスを「ピンで留める」ことができます。

PowerPoint プレゼンテーションを保存する

ヒント: 作業しながら保存します。 頻繁にCtrl+S キーを押します。

詳細:プレゼンテーション ファイルを保存する

テキストを追加する

テキスト プレースホルダーを選んで、入力を開始します。

PowerPoint でテキスト フィールドにテキストの追加を表示する

テキストの書式を設定する

  1. テキストを選びます。

  2. [描画ツール] で [書式] を選びます。

    PowerPoint でリボンに [描画ツール] タブを表示する

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • テキストの色を変更するには、[文字の塗りつぶし] を選んで、目的の色を選びます。

    • テキストの輪郭の色を変更するには、[文字の輪郭] を選んで、目的の色を選びます。

    • 影、反射、光彩、面取り、3-D 回転、変形を適用するには、[文字の効果] を選んで、使う効果を選びます。

詳細:

画像を追加する

[挿入] タブで、次のいずれかの操作を行います。

  • ローカル ドライブまたは内部サーバーに保存された画像を挿入するには、[画像] を選んで、その画像を参照し、[挿入] を選びます。

  • Web の画像を挿入するには、[オンライン画像] を選んで、検索ボックスを使って画像を探します。

    PowerPoint の [図の挿入] ダイアログ ボックス

    画像を選んで、[挿入] をクリックします。

図形を追加する

図形を追加して、スライドを示すことができます。 

  1. [挿入] タブで、[図形] を選択し、表示されるメニューから図形を選びます。

  2. スライド領域でクリックしてドラッグし、図形を描画します。

  3. リボンの [書式設定]または[図形の書式設定] を選択します。 図形のスタイル ギャラリーを開いて、選択した図形に色とスタイル (シェーディングを含む) をすばやく追加します。

    [図形の​​スタイル] グループ

発表者のノートを追加する

あまりに多くの情報を詰め込まない方がよいスライドになります。 役に立つ事実やノートをスピーカー ノートに置き、プレゼンテーションのときに参照します。

  1. ウィンドウの下のノート ウィンドウを開くには、[ノート PowerPoint の [ノート] ボタン ] をクリックします。

  2. スライドの下の [ノート] ウィンドウ内をクリックして、ノートの入力を開始します。

    PowerPoint の発表者のノート ペイン

詳細:

プレゼンテーションを行う

[スライド ショー] タブで、次のいずれかの操作を行います。

スライド ショー ビューを終了する

キーボードの Esc キーを押せばいつでもスライド ショー ビューを終了できます。

テーマを選ぶ

新しい PowerPoint のプレゼンテーションを開始する際に、テーマやテンプレートを選ぶことができます。 テーマを使うと、あらかじめ統一された色、フォント、特殊効果 (影や反射など) のスライド デザインが適用されます。

  1. [ファイル] タブで、[新規] を選択し、[使用可能なテンプレートとテーマ][テーマ] を選択します。

    各テーマをクリックすると、PowerPoint の右側にプレビューが表示されます。

  2. 目的のテーマが見つかったら、[作成] を選びます。

    テーマのプレビューを表示する

詳細:PowerPoint でテーマを使用または作成する

スライドを新たに挿入する

  • [ホーム] タブで、[新しいスライド] の下半分をクリックして、スライド レイアウトを選びます。

    PowerPoint のリボンの [ホーム] タブに [新しいスライド] ボタンを表示する

詳細: スライドの追加、配置変更、および削除を行う

プレゼンテーションを保存する

  1. [ファイル] タブで [保存] を選びます。

  2. [ファイル名] ボックスにプレゼンテーションの名前を入力し、[保存] を選びます。

ヒント: 作業しながら保存します。 頻繁にCtrl+S キーを押します。

詳細:プレゼンテーション ファイルを保存する

テキストを追加する

テキスト プレースホルダーを選んで、入力を開始します。

PowerPoint でテキスト フィールドにテキストの追加を表示する

テキストの書式を設定する

  1. テキストを選びます。

  2. [描画ツール] で [書式] を選びます。

    PowerPoint でリボンに [描画ツール] タブを表示する

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • テキストの色を変更するには、[文字の塗りつぶし] を選んで、目的の色を選びます。

    • テキストの輪郭の色を変更するには、[文字の輪郭] を選んで、目的の色を選びます。

    • 影、反射、光彩、面取り、3-D 回転、変形を適用するには、[文字の効果] を選んで、使う効果を選びます。

詳細:

画像を追加する

  1. [挿入] タブの [画像] を選択します。

  2. 必要な画像を参照して、[挿入] を選びます。

図形を追加する

図形を追加して、スライドを示すことができます。 

  1. [挿入] タブで、[図形] を選択し、表示されるメニューから図形を選びます。

  2. スライド領域でクリックしてドラッグし、図形を描画します。

  3. リボンの[描画ツールの書式設定] タブを選択します。 図形のスタイル ギャラリーを開いて、選択した図形に色とスタイル (シェーディングを含む) をすばやく追加します。

    [図形の​​スタイル] グループ

発表者のノートを追加する

あまりに多くの情報を詰め込まない方がよいスライドになります。 役に立つ事実やノートをスピーカー ノートに置き、プレゼンテーションのときに参照します。 標準表示では、[ノート] ウィンドウは、スライド表示ウィンドウのすぐ下にあります。

  1. [表示] タブの [プレゼンテーションの表示] グループで [標準] をクリックします。

  2. スライドの下の [ノート] ウィンドウ内をクリックして、ノートの入力を開始します。

    スライド ウィンドウの下に [ノート] ウィンドウを表示する

プレゼンテーションを行う

[スライド ショー] タブで、次のいずれかの操作を行います。

  • 最初のスライドでプレゼンテーションを開始するには、[スライド ショーの開始] グループで [最初から] をクリックします。

    PowerPoint のリボンの [スライド ショー] タブを表示する

  • 現在のスライドが最初のスライドではなく、このスライドから開始したい場合は、[現在のスライドから] をクリックします。

  • 別の場所にいるユーザーにプレゼンテーションを行う必要がある場合は、[ブロードキャスト スライド ショー] をクリックして Web でプレゼンテーションをセットアップします。 詳細については、「リモートの参加者にプレゼンテーションをブロードキャストする」を参照してください。

スライド ショー ビューを終了する

キーボードの Esc キーを押せばいつでもスライド ショー ビューを終了できます。

効果的なプレゼンテーションを作成するためのヒント

ユーザーが関心を持つようにするためのヒントを次に示します。

スライドの数を最小限に抑える

メッセージを明確にし、見ている人の注意と関心をつなぎ止めておくには、プレゼンテーションのスライドの数を最小限に保ちます。

対象者に合ったフォント サイズを選ぶ

離れた場所から見ている人にも読めるようにする必要があります。 一般に、30 より小さいフォント サイズでは、見るのが困難になる可能性があります。

スライドのテキストを簡潔にする

対象者が画面を読むのではなく発表者の提供する情報を聞くようにする必要があります。 箇条書きや短い文章を使い、1 項目を 1 行におさめるようにします。

プロジェクターによってはスライドが端でトリミングされることがあり、長い文は切れてしまう可能性があります。

視覚効果を使ってメッセージの表現を補助する

画像、チャート、グラフ、SmartArt グラフィックは、対象者が内容を思い出すときの視覚的なきっかけになります。 スライドのテキストやメッセージングを補完する意味のあるアートを追加します。

ただし、テキストと同様には、スライド上の視覚的な補助が多くなりすぎないようにします。

チャートやグラフのラベルをわかりやすくする

チャートやグラフのラベル要素を理解しやすくするのに十分なテキストのみを使います。

控えめな一貫性のあるスライド背景を適用する

目立ちすぎることのない、魅力的な一貫性のあるテンプレートまたはテーマを選択します。 メッセージから注意がそれるような背景やデザインでは困ります。

ただし、背景の色とテキストの色の間にはコントラストも必要です。 PowerPoint の組み込みテーマは、明るい背景に対して濃い色のテキストまたは暗い背景に対して明るい色のテキストというコントラストになっています。

テーマの使用方法の詳細については、「プレゼンテーションに色とスタイルを追加するにテーマを適用する」を参照してください。

スペルと文法をチェックする

対象者に認められるようにするには、プレゼンテーションのスペルと文法のチェックを怠ってはなりません。

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